有關(guān)會(huì)議的邀請(qǐng)函模板集合9篇
大家對(duì)邀請(qǐng)函一定不陌生。在日常生活和工作中，邀請(qǐng)函使用的情況越來越多，相信很多朋友都對(duì)擬邀請(qǐng)函感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函9篇，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 （二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函” ·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況： （1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的 女士先生：
您好!某股份有限公司因有您的陪伴走過了六個(gè)不平凡的春秋，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對(duì)外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會(huì)會(huì)議。
真誠邀請(qǐng)您的參與!
會(huì)議時(shí)間：xx年9月25日——xx年9月29日
會(huì)議地點(diǎn): xxx富麗華城市中心酒店會(huì)議室
主辦單位：某股份有限公司
會(huì)議議題:
1、分析公司在經(jīng)營上對(duì)外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會(huì)務(wù)組聯(lián)系人：孟婷
電話：0512----XXXXXXXX
傳真：XXXXXXXXXXXX
某股份有限公司
xx年9月17日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的`參加者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參加!
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
咱們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)光為：20xx年11月20日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
爸爸、媽媽：你們好!
恭喜您有了一個(gè)活潑快樂的小寶寶，他(她)給您的家庭帶來了無限的生機(jī)和歡樂!
寶寶的健康心理發(fā)展對(duì)嬰幼兒生長發(fā)育產(chǎn)生重要的意義，每一位家長都想全方位的培養(yǎng)聰明健康的寶寶，那么您知道我們的寶寶有哪些心理特點(diǎn)呢?湖州市婦幼保健院特邀請(qǐng)湖州市名醫(yī)：心理專家孫菊水主任醫(yī)師為各位家長帶來一堂有關(guān)嬰幼兒心理知識(shí)專題講座，屆時(shí)期待您的到來!
主題：嬰幼兒心理知識(shí)講座
主講人：湖州名醫(yī)孫菊水主任醫(yī)師
講座時(shí)間：20xx年4月30日下午14：00，13：30分報(bào)到
地點(diǎn)：湖州市婦保院門診六樓會(huì)議室
咨詢電話：
參加對(duì)象：嬰幼兒家長
溫馨提示：
為保證聽課效果，請(qǐng)家長不要攜帶孩子入場。
擴(kuò)展閱讀：
會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。
首先我們來講解下會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議的邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議的邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
會(huì)議的邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：會(huì)議的邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)會(huì)議的邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用會(huì)議的邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用會(huì)議的邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議的邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議的邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和會(huì)議的邀請(qǐng)函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇會(huì)議的邀請(qǐng)函》。會(huì)議的邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函
2.稱呼。
會(huì)議的邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的會(huì)議的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于會(huì)議的邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)會(huì)議的邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的會(huì)議的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4.落款。
因會(huì)議的邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函
您好!
******項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。
本次會(huì)議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請(qǐng)您來參加本次大會(huì)，望撥冗蒞臨!
*******項(xiàng)目組
****年**月**日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇7
由德國弗里德里希·艾伯特基金會(huì)和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會(huì)議“亞歐參與式預(yù)算：民主參與的核心挑戰(zhàn)”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會(huì)議的發(fā)言人和評(píng)論人是來自國內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請(qǐng)國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會(huì)。鑒于您在該會(huì)議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加本次大會(huì)。
會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)：
1、正式開會(huì)時(shí)間為：20xx年8月17—19日。1xx日下午報(bào)到。
2、會(huì)議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會(huì)議日程安排和具體資料請(qǐng)見本會(huì)專用網(wǎng)站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會(huì)承擔(dān)您參加會(huì)議期間的午餐。沒有會(huì)務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理（如果需要大會(huì)籌備組代訂賓館，請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明）。
4、誠請(qǐng)您在收到邀請(qǐng)函后即登錄會(huì)議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，這也可用傳真形式通知（參會(huì)回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取）。
5、會(huì)后將把發(fā)言人的和參會(huì)者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系！
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇8
（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書，會(huì)議邀請(qǐng)函范文。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員，邀請(qǐng)函《會(huì)議邀請(qǐng)函范文》。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請(qǐng)函
·宴會(huì)邀請(qǐng)函
·講座邀請(qǐng)函
·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函
·生日邀請(qǐng)函
·活動(dòng)邀請(qǐng)函
·英文邀請(qǐng)函
2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇9
先生（女士）臺(tái)鑒：
金秋九月，丹桂飄香。在這宜人的季節(jié)里，為了推動(dòng)中南地區(qū)日語教育事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，謹(jǐn)定于20xx年10月4—6日在湖南大學(xué)復(fù)臨舍報(bào)告廳召開“中南地區(qū)第一屆日語教學(xué)與研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”。本次研討會(huì)由湖南大學(xué)外國語與國際教育學(xué)院和湖南大學(xué)日本研究中心、湖南省日語專業(yè)委員會(huì)聯(lián)合主辦，特邀請(qǐng)您參加并在研討會(huì)上發(fā)言，敬請(qǐng)撥冗出席！
交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理，會(huì)務(wù)費(fèi)500元（RMB）。
此致
敬禮
湖南大學(xué)外國語與國際教育學(xué)院
湖南大學(xué)日本研究中心
湖南省日語專業(yè)委員會(huì)
20xx年9月6日
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