請老師寫推薦信時的注意事項

時間：2025-02-06 16:54:42 志華推薦信我要投稿

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請老師寫推薦信時的注意事項

　　英國留學不論是申請研究所碩班或博班、找工作、申請獎學金、申請研究生workshop，都需要老師幫你寫推薦信。那么在請老師寫推薦信的時候要注意什么呢?

請老師寫推薦信時的注意事項

　　在請老師寫推薦信前，要先問問老師的意愿。大部分老師都很愿意的，不過如果你不是那么有信心，或是跟老師不熟，最好先見見面討論一下你想申請什么學校，并帶上你的履歷與老師談談。

　　此外，你一定要注意的是：

　　1、早點開始打算

　　不是每個老師都會關心你的deadline的。有時如果遇到holiday season，郵件可能會很久才寄到。要給老師充足的時間。

　　2、附上CV

　　如果是申請研究所，附上CV是很重要的，因為這是學術圈的慣例，讓別人知道你最近作了什么，有什么成就，老師才方便幫你美言幾句。

　　3、附上讀書計劃/研究計劃

　　如果你是要申請研究所或是找工作，你提供多一點訊息，老師更能清楚指出你研究的獨特之處，將推薦信寫得更好。

　　4、找指導老師與合作過的老師寫

　　寫推薦信要找誰寫呢?如果是找工作，建議是找出現在你CV上的人寫，因為你有與這些老師合作的經驗，他們更清楚你是什么樣的人，你的研究是什么。

　　如果你是申請碩士班或博士班，CV還不夠長的話，那就找你的指導教授、修過課的老師寫。如果你的選擇夠多，那就選與領域比較相近、比較有名的老師寫，會更有力。

　　5、提供足夠的資訊

　　如果要一次多封，最重要最重要的就是提供足夠的資訊。參考范本：

　　學校名稱 (招生或工作廣告網頁) 截止日期

　　系所名稱 (或工作名稱)

　　寄發資訊 (是線上申請還是郵件)

　　收件人與住址

　　附注

　　如果推薦信有固定格式或需要附表，請先填好給老師。如果有的老師希望你先擬草稿，那你就把草稿擬了，給母語者改好，再給你的老師。

　　6、記得 track

　　有些老師就是忙，會忘記要幫你寫推薦信。記得截止前一周，再提醒老師一次。另外，也要跟學校追蹤，看學校是否有收到推薦信。如果少了，詢問他們收到哪幾封。

　　7、選擇合適的推薦人

　　專業相關性：盡量尋找與申請專業相關或有所了解的老師作為推薦人，他們的評價更具說服力。

　　熟悉程度：選擇與你比較熟悉的老師，如代課老師或課題導師，他們能更好地描述你的特點和優勢。

　　學術地位：如果可能，選擇副教授、教授或學術界有影響力的老師作為推薦人，他們的推薦信更具分量。

　　8、明確推薦信的內容要求

　　客觀真實：推薦信應基于事實，客觀描述你的學術能力、性格特點、實踐經驗等，避免夸大其詞。

　　具體事例：用具體的事例來支撐推薦信中的觀點，如參與的科研項目、獲得的獎項、發表的論文等，這能使推薦信更加生動有力。

　　突出優勢：根據申請的專業或學校要求，突出你的相關優勢和特長，使推薦信與申請目標高度契合。

　　9、注意推薦信的格式與結構

　　標題明確：推薦信標題應簡潔明了，如“推薦信”或“XXX的推薦信”。

　　稱呼恰當：根據收件人的身份和地位，選擇合適的稱呼，如“尊敬的招生官”或“尊敬的XXX教授”。

　　結構清晰：推薦信一般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭介紹推薦人的身份和與被推薦人的關系；主體部分詳細描述被推薦人的優點和成就；結尾部分總結推薦意見，并表達對被推薦人的信心和支持。

　　篇幅適中：推薦信不宜過長，一般一頁紙內為宜，確保重點突出，言簡意賅。

　　10、遵循提交要求與禮儀

　　了解提交方式：提前了解學校或機構對推薦信的具體要求，如是否需要在線提交、是否需要推薦人直接發送等。

　　提供必要信息：向老師提供你的個人信息、申請學校或機構的信息、申請專業或項目的要求等，以便老師能更好地撰寫推薦信。

　　表達感謝：在推薦信撰寫完成后，及時向老師表達感謝，并詢問是否需要進一步協助或補充材料。

　　尊重隱私：在提交推薦信時，注意保護老師的隱私，避免泄露老師的個人信息。

　　11、其他注意事項

　　避免絕對化語言：在推薦信中避免使用過于絕對化的語言，如“最優秀”、“無與倫比”等，以免顯得不夠客觀。

　　注意時效性：確保推薦信的內容與你的當前情況相符，避免使用過時的信息。

　　個性化定制：針對不同學校或機構的要求，適當調整推薦信的內容，以展現你對每個申請的重視和針對性。

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