商務書信成功的寫作策略應用

　　Chapter1 Unit 8

　　How can I focus on the reader in my writing

　　成功的寫作策略：“以讀者為中心”的寫作方式

　　1.如何寫出清晰簡潔的商務文件

　　每個人都可以寫出清晰簡潔的商務文件，這不是天分的問題，而是技巧的問題，而這個技巧是可以學會的。只要計劃得好，并遵循幾個基本原則，你就可以用簡單明了的方式與對方順利溝通。

　　2.撰寫商務文件時，應該遵循哪些原則？

　　首先，撰寫的時候，隨時想到你的讀者，也就是采取“以讀者為心”的寫作方式，這是商務寫作的特色。在開始動筆之前，也就是開始計劃文件內容的時候，你就應該想到你的讀者了。動筆之前，先想一想你的讀者。自問下列問題：

　　這些都是最基本的問題。對于每一份文件，你還需要設定更具體的'問題。所以，仔細想想讀者在閱讀你的文件時，會有什么問題。回答這些問題后，你就可以開始動筆了。下面是一篇寫給主管的報告，主題是辦公室的硬件和軟件更新計劃。

　　撰寫這份報告的人有沒有考慮到讀者會提出什么問題？想想這份報告的讀者究竟想得到什么信息。看看下面的分析。

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