書信的正確格式和寫法

時間：2024-07-17 19:05:12 偲穎書信我要投稿

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書信的正確格式和寫法例文

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家都經(jīng)常看到書信的身影吧，書信是寫給具體收信人的私人通信。那么你有了解過書信嗎？下面是小編精心整理的書信的正確格式和寫法例文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

書信的正確格式和寫法例文

　　寫法：

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼：

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文：

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾：

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　署名日期：

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　注意事項(xiàng)：

　　書信這類文體在寫作時需要注意以下幾點(diǎn)：

　　一、明確寫信人的身份，注意寫信的格式。寫信人的身份不同，在信中所談的內(nèi)容肯定有所不同。對于寫給平輩和長輩的不同信件，語氣會不同；說話的尺度也會因?yàn)榕c收件人的親近程度而有所區(qū)別，寫信人的人生經(jīng)歷和文化背景都會在信中有所顯示……只有明確了這些，我們才可以明白我們在信中可以寫什么，應(yīng)該怎么寫，應(yīng)該以誰的口吻來寫；同時，明確收信人的身份也很關(guān)鍵，我們要根據(jù)收信人的身份來寫這封信。如半命題作文“給的一封信”，收信人可以是我們身邊的人，如親人、朋友、老師等；也可以是社會上的名人，如普京、姚明、鐘南山、袁隆平等，寫信要符合寫作對象的特點(diǎn)和身份。

　　二、明確書寫格式。在書信中，稱謂、問候語、正文、祝福語、落款都必須正確書寫，這些是構(gòu)成信件的基本要素，缺一不可，我們應(yīng)該在平時的書信寫作練習(xí)中就加以訓(xùn)練，這樣才不至于犯一些基本的格式錯誤。

　　三、明確書信主題。書信的內(nèi)容絕不是隨便想寫什么就寫什么，而是圍繞一定的主題，有邏輯的展開論述的。因此，在行文中一定要緊扣主題來寫，做到主題明確。

　　四、做到真情流露。書信最大的優(yōu)勢就是以情感人。要想寫的信感人，必須要進(jìn)入角色，以我心抒我情。最忌無病呻吟，矯揉造作；要情真意切，學(xué)會推心置腹地與人交流。

　　書信的基本要素包括：

　　（1）稱呼。稱呼要在信紙第一行寫起，頂格。加上冒號，稱呼要和署名對應(yīng)，表示自己和收件人的關(guān)系，有時可在稱呼前加上“敬愛的”“親愛的”的詞語，表示敬重或親密之情。

　　（2）問候語。嘗盡的問候語是“您好！”“近好！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，自成一段，不可直接接下文。問候語要注意簡潔、得體。

　　（3）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。

　　（4）祝頌語。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬、祝福的話，作為書信的結(jié)尾，這是對收信人的一種禮貌。如“此致敬禮”、“祝你健康”、“祝你工作順利”等，可根據(jù)收件人的身份進(jìn)行調(diào)整。“此致”這部分內(nèi)容應(yīng)皆在正文之后或獨(dú)占一行，空兩格寫；

　　“健康”等字眼應(yīng)另起一行定格寫。有時不寫“此致”，執(zhí)事另起一行空兩格寫“健康”等詞一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。

　　（5）署名。寫信人的姓名。

　　（6）日期。寫在署名之后或下邊。

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