英語的書信格式怎么寫

時(shí)間：2020-11-03 18:26:08 書信我要投稿

英語的書信格式怎么寫

　　英文書信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成，下面我們來看看英語的書信格式怎么寫，歡迎閱讀。

英語的書信格式怎么寫

　　1、信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。

　　2、稱呼:指對(duì)收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作稱呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.

　　3、信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫。

　　4、結(jié)束語:指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起,第一個(gè)字母大寫,末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。

　　5、簽名:指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面,稍偏右。

　　另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

　　英文書信的格式

　　1、信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候。

　　2、日期的寫法:

　　如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;

　　30th July,1997等。1997不可寫成97。

　　3、信內(nèi)地址(Inside Address):

　　在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期。

　　4、稱呼(Salutation):

　　是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國式),也可以用冒號(hào)(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

　　(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　5、正文(Body of the Letter):

　　位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

　　同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　6、結(jié)束語(Complimentary Close):

　　在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個(gè)詞開頭要大寫,句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象,結(jié)束語的寫法也不同。

　　(1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

　　(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

　　(3)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、簽名(Signature) :

　　低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的'正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

　　8、附言(Postscript) :

　　一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。

　　注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。

　　9、附件(Enclosure) :

　　信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:

　　例如:Encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫成Encl:或Encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

　　英文書信的格式及信封的寫法

　　1、信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡(jiǎn)寫Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會(huì)寫上年代,還會(huì)把發(fā)信者的住址寫在日期的上方。

　　2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊);至于名字的后面則通常打上逗號(hào)或留白。

　　3、稱呼語寫完后,通常會(huì)先空一行才開始寫信的本文。

　　4、本文結(jié)束后,再寫上結(jié)尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠(yuǎn)是你的摯愛)、Yours ever (永遠(yuǎn)愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人,避免用在兩個(gè)男士間的信件)…等。

　　注意:

　　(1)結(jié)尾語的第一個(gè)字母要大寫,最后還要加上逗點(diǎn)。

　　(2)若要針對(duì)收信的對(duì)象,將結(jié)尾語加以區(qū)分,則對(duì)于比較親密的對(duì)方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對(duì)于一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter);對(duì)長(zhǎng)輩則寫Respectfully yours,至于生意上的往來就用Faithfully yours。

　　5、在結(jié)尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之后,也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　英文信封的寫法

　　1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

　　2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

　　3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

　　4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號(hào)碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區(qū)號(hào),最后一行則寫上國家的名稱。

　　5、在信封的右上角貼上郵票。

　　6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code),在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示,前三位數(shù)代表州或都市,后兩位數(shù)表示郵區(qū),至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

　　7、住址中常用字:有簡(jiǎn)寫的多用簡(jiǎn)寫:

　　樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

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