英文書信書寫格式

　　在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家都寫過書信吧，書信是具有明確而特定的用途和接受對象的一種交際工具。寫信的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的英文書信書寫格式，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　英文書信書寫格式 1

　　英文書信是應(yīng)用文的一種，是我們應(yīng)該掌握的文體之一。其實(shí)，寫英文書信很簡單，但是我們要注意其最基本的寫作格式。

　　信頭指寫信人的姓名、信內(nèi)地址和寫信日期，一般寫在信紙的右上角。不過，需要注意的是，英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序。日期的寫法如2005年9月8日，最常見的寫法是September8，2005。

　　信內(nèi)地址在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能省略。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左上角，與信頭的要求一樣。不必再寫日期。

　　稱呼即寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般可用逗號（英式），也可以用冒號（美式）。

　　如果是寫給親人或關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。

　　如果是寫給自己不熟悉的人，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。

　　正文從稱呼語下面一行寫起，是信的核心部分。不過，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

　　正文通常有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

　　美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　結(jié)束語一般在正文下面的一、二行處，從信紙的中間靠右寫起，第一個詞開頭字母要大寫，句末用逗號。給不同的對象寫信時，結(jié)束語的寫法也不同。如果是寫給親人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是寫給熟人、朋友，則多用Yours sincerely；若是親密朋友，可用Sincerely yours或Yours。

　　再說一下簽名（Signature），指寫信人的姓名，寫在結(jié)束語的下方，可稍靠右。

　　信封郵票應(yīng)該貼在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多寫在信封的左上角。收信人的姓名、地址，應(yīng)寫在信封的正中或右下角四分之一處。不過，也有人喜歡把收件人的名字、地址寫在信封正面中央，把寄件人的姓名、地址寫在信封的反面。

　　英文書信書寫格式 2

　　1、 信頭（Heading）

　　指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每

　　一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　2、 日期的寫法：

　　如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

　　30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　4、 稱呼（Salutation）：

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

　　（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、 正文（Body of the Letter）：

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　6、 結(jié)束語（Complimentary Close）：

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

　　（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

　　（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

　　（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truly yours（Yours truly），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

　　（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

　　7、 簽名（Signature） ：

　　低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　8、 附言（Postscript） ：

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　9、 附件（Enclosure） ：

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

　　英文書信范文 1

Dear Mary,

　　Hello, My name is Liu Dan. I am an eighteen year girl living in Da Lian, China. I would love to be your pen pal.

　　Frist of all, I would like to tell you a couple of things about myself. I am in my last year of high school. My English is ok. And I want to be an engineer after I graduate from college/university. I like to sing and collect stamps. So far I have collected more than three hundred different stamps, most of which are Chinese. I guess if we become pen pals I would be able to get some American stamps from your letters.

　　What about you? What are some of your interests? Whats your daily life like?

　　Looking forward to hearing from you soon.

　　Yours,

　　Liu Dan

　　英文書信范文 2

Dear Mary,

　　The cherry blossoms of Wuhan University is blooming, so Jack and I invite you to see the flowers on Saturday. You know that the cherry blossoms in Wuhan University is very famous. Every year a lot of tourists come here especially for the beautiful cherry blossoms. I think youll like it. Wuhan University has a long history and a strong Academic atmosphere. Walking in such a beautiful campus, you will get your body and mind relaxed. I am looking forward to your reply.

　　Yours.

　　Lily

【英文書信書寫格式】相關(guān)文章：

英文書信的書寫格式05-20

書信格式的書寫方法08-03

書信的正確書寫格式09-06

英文書信書寫格式范文（精選15篇）10-19

書信的基本書寫格式08-10

英語書信結(jié)構(gòu)及書寫格式06-18

英文倡議書書寫格式11-07

英文書信格式09-22

英文書信的正確格式09-26