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正規請示文本寫作格式

時間:2024-09-27 19:05:09 王娟 請示 我要投稿
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正規請示文本寫作格式

  請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。下面是小編幫大家整理的正規請示文本寫作格式,希望對大家有所幫助。

  必備條件

  請示必須具備以下三個條件:

  必須是下級機關向上級機關的行文。

  請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。

  必須是為了向上級請求批準。

  分類

  根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類:

  請求指示的請示。

  此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

  請求批準的請示。

  此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

  請求批轉的請示。

  下級機關就某一包含面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類。

  特點

  一文一事。

  為了便于領導批復,請示行文必須一文一事。這就是說,每則請示只能要求上級批復一個事項,解決一個問題。

  請批對應。

  一請示,一批復。沒有請示就沒有批復。請示所包含的問題,一般較緊迫,沒有批復,下級機關就無法工作。因此,下級機關應及時就有關問題向上級機關請示,上級機關應及時批復。

  事前行文。

  請示應在問題發生或處理前行文,不可先斬后奏。

  寫作要求

  請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分構成。

  請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分構成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若包含其他部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭注明簽發人姓名。

  結構寫法

  請示一般由標題、主送機關、正文、落款和附注五部分構成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  標題。

  請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《xx縣人民政府關于xx的請示》;另一種是由事由和文種構成。

  主送機關。

  請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  正文。

  其結構一般由開頭、主體和結語三部分構成。

 。1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

 。2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

 。3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

  落款。

  一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。

  附注。

  使用“請示”這一文種時,應出具附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發文機關聯系人的姓名和電話號碼

  請示與報告的辨析

  請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復;報告則用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經驗,上級機關接文后,不一定給予批復。

  請示內容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報告中寫入請示事項,也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可;報告行文較長,結構安排不拘一格,因文而異。

  請示包含事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告包含事項大卻已過去或正在進行中,能夠事后行文,也能夠事中行文。請求時間性要求強,報告時間性要求一般較差。

  批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權安排和辦理;批轉性報告在上級未作答復前,成文單位即可進行安排和部署。

  請示與報告的聯系:

  請示與報告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同之處。

  主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此,兩者都是上行文,都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。

  行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數據行文,禁言過其實,弄虛作假,混淆上級機關視聽。

  表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對有關事實進行系統的歸納和概括。

  用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據,使用語言時都要求通俗易懂,一目了然。

  請示的涵義和用途

  請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。

  具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:

  1.屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的;

  2.對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關解釋或重新審定的;

  3.工作中出現了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機關批示的;

  4.遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難,需請上級機關支持、幫助的。

  5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題,必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

  注意事項

  1.注意報告與請示的區別。

  其區別主要表現在6個方面:

 。1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。

 。2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問,不需要上級答復,重在呈報。

 。3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時,報告可寫多個主送機關。

  (4)寫法不同。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現報告性。請示則內容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現請求性,篇幅較小。

 。5)結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語,一定要寫“以上請示,請批復”一類慣用語。

  (6)受文機關處理方式不同。請示屬辦件,收文機關必須及時批復。報告多數是閱件,除需批轉建議報告外,上級機關對其余各類報告不必行文。

  報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

  2.請示只送給直接的上級機關,不越級請示。

  3.不能一文多事。

  4.不得抄送下級機關。

  5.語言得體。不能使用指示性語言。

  6不濫用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

  范本

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  北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴重的安全隱患。同時,在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清,很多新生來校報到時看到大門都深感失落,嚴重影響了學校名譽。

  我們認為,學校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修,主要是對大門周圍的瓷磚進行修補,對地面重新鋪水泥路,對門衛處屋頂修補,安裝玻璃,對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

  為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算,上述維修項目共需要資金兩萬五千元,單后勤部苦于資金有限,無力承擔上萬元修建經費。因此特向?倓仗幪岢錾暾垊潛苄藿椖垦a助資金兩萬五千元,以解決學校實際困難,望給予批準!

  請示人:

  日期:

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