批復(fù)的寫作要求

時(shí)間：2024-08-05 21:55:39 批復(fù) 我要投稿

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批復(fù)的寫作要求

　　批復(fù)有什么寫作要求是需要我們注意的呢?詳細(xì)情況請(qǐng)看小編給大家分享的關(guān)于批復(fù)的寫作要求，希望對(duì)大家有幫助。

　　(一)批復(fù)及其適用范圍

　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用‘批復(fù)’”。這一規(guī)定表明了以下兩個(gè)特點(diǎn)：第一，批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，不用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間;第二，批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)給予具體答復(fù)的指示性公文，具有明確的針對(duì)性與指示性。例如中國(guó)煙草總公司、國(guó)家物價(jià)局《關(guān)于調(diào)整貴州省青、黃烤煙收購(gòu)價(jià)格的批復(fù)》就是針對(duì)貴州省物價(jià)局、貴州省煙草公司關(guān)于調(diào)整該省烤煙收購(gòu)價(jià)格的請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)的。

　　在實(shí)際運(yùn)用中，常見將批示與批復(fù)混淆，或以領(lǐng)導(dǎo)批示代批復(fù)的現(xiàn)象。

　　批示與批復(fù)有以下幾點(diǎn)區(qū)別：

　　①批復(fù)是國(guó)務(wù)院規(guī)定的10類15種公文之一，而批示不是正式公文，僅僅是書面意見。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的精神可擬定指示、批復(fù)、決定等指定性公文;

　　②批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)。批示適用面較寬，除請(qǐng)示外，還可對(duì)報(bào)告、通報(bào)等公文以及總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等事務(wù)文書做批示;

　　③批復(fù)答復(fù)面窄，只限于原請(qǐng)示機(jī)關(guān);批示答復(fù)面寬，除主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)外，還可轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位參照?qǐng)?zhí)行。

　　(二)批復(fù)的寫作要求

　　1.標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、公文種類三部份組成。事由要明確表示出批復(fù)的針對(duì)性。以便收文機(jī)關(guān)(即原請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān))一目了然是針對(duì)他的答復(fù)、指示，而不致貽誤工作。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于將輕工業(yè)部煙草專賣局改為國(guó)家煙草專賣局的批復(fù)》，又如《商業(yè)部關(guān)于毛竹經(jīng)營(yíng)分工問題給四川省供銷社的批復(fù)》，不僅批復(fù)的事由十分明確，而且標(biāo)題里明確寫出受文單位。這一點(diǎn)不同于其它公文標(biāo)題。

　　2.引述來文的格式與要求。批復(fù)的開頭都要引述來文，以使受文單位知道，這份批復(fù)是針對(duì)自己的哪一份請(qǐng)示而發(fā)來的。引述來文有時(shí)比較簡(jiǎn)略，可以只引述來文文號(hào)，也可引述來文中提出的問題要點(diǎn)，又可兩者俱全。有時(shí)來文請(qǐng)示的問題比較復(fù)雜，難以一言蔽之，則引述來文就要詳細(xì)一些，經(jīng)過歸納、概括，簡(jiǎn)要復(fù)述來文主要內(nèi)容。如果這樣仍不能表達(dá)盡原請(qǐng)示之意，則可以只引文號(hào)，而將來文附于“批復(fù)”之后。總之，引述來文的原則是闡明原來文的主要內(nèi)容，體現(xiàn)批復(fù)的針對(duì)性，鮮明性。

　　3.批復(fù)意見要具有針對(duì)性、明確性和單一性。引述來文之后，要表明態(tài)度，根據(jù)黨和政府的政策、法令及實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)示的問題做出有針對(duì)性的答復(fù)，同意、不同意、或部份同意。有的還要對(duì)答復(fù)意見略加說明，申明理由或依據(jù)，以使下級(jí)機(jī)關(guān)更好地理解上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖。答復(fù)的意見要單一，請(qǐng)示什么答復(fù)什么，不要連帶其它無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的事。答復(fù)的語(yǔ)言要明確、肯定、周嚴(yán)，力避冗長(zhǎng)、累贅。

　　4.結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾有的用簡(jiǎn)潔的文字提出希望或要求，有的僅簡(jiǎn)單表明態(tài)度，用“批復(fù)”、“特此批復(fù)”等語(yǔ)收柬全文。

　　批復(fù)語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅，結(jié)尾如提出希望要求，也要高度凝煉，體現(xiàn)很強(qiáng)的針對(duì)性。

　　在日常運(yùn)用中，批復(fù)多用于對(duì)一些具體工作請(qǐng)示的答復(fù)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于北京市建設(shè)總體規(guī)劃方案的批復(fù)》，《國(guó)務(wù)院關(guān)于××省設(shè)立××自治縣的批復(fù)》、《××省人民政府關(guān)于×市在企業(yè)中試行浮動(dòng)工資制度請(qǐng)示的批復(fù)》等。因此，答復(fù)要及時(shí)，不要推批，造成公文旅行。批復(fù)的措詞要莊重、準(zhǔn)確，不要用一些象征性的語(yǔ)言。即使不同意，甚至反對(duì)，也要措辭恰當(dāng)，語(yǔ)勢(shì)得體。

　　批復(fù)范文1

　　關(guān)于同意召開xx村全體黨員和村民代表會(huì)議的批復(fù)

　　xx村支部委員會(huì)：

　　xx月xx日請(qǐng)示收悉。經(jīng)研究：

　　一、同意你們xxxx年xx月xx日召開全體黨員和村民代表會(huì)議并會(huì)議議程。

　　二、同意請(qǐng)示中提出的支部委員會(huì)組成及書記、委員名額，候選人名額以及差額比例并推薦提名辦法。

　　請(qǐng)你們嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，做好民主測(cè)評(píng)與推薦工作。

　　中共xx街道工作委員會(huì)

　　xxxx年xx月xx日

　　批復(fù)范文2

　　中共xx鎮(zhèn)委員會(huì)關(guān)于同意xx村召開黨員大會(huì)換屆選舉的批復(fù)

　　xx村黨支部：