批復(fù)的寫作格式

時間：2024-11-05 07:19:17 批復(fù) 我要投稿

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　　今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是批復(fù)的寫作格式，希望對大家有幫助。

　　寫作格式要點

　　1.“批復(fù)”這一文種是上級機關(guān)為對應(yīng)下級機關(guān)上報“請示”而設(shè)的，沒有“請示”就無所謂“批復(fù)”。因之，批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級機關(guān)。原則上同級機關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況，也有經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)，職能部門代上級機關(guān)行文批復(fù)的。

　　2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報請示的直接下一級機關(guān)。批復(fù)不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報的請示，批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報機關(guān)，不應(yīng)向原報機關(guān)直接批復(fù)。

　　3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復(fù)，爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的'批復(fù)，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復(fù)。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對來文單位答復(fù)同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報規(guī)劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調(diào)。

　　4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長，涉及實質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由：同意之后往往討落實批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡潔。不管何種類型的批復(fù)，都不可對理由作展開論述。不同意的批復(fù)，往往要闡述一下原因、理由，但亦應(yīng)簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復(fù)件原則上一文一事，一個批復(fù)針對一件請示。有時數(shù)個下級機關(guān)上報請示同一件事，經(jīng)研究同意后，應(yīng)分別行文批復(fù)，而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。

　　6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣，實際上是多余的。

　　批復(fù)范文

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設(shè)計的'請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設(shè)計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設(shè)計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬元，超過批準(zhǔn)總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調(diào)整。

　　希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進行施工圖設(shè)計，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭取早日開工。

　　附：《××路倉庫擴建設(shè)計圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　一九××年×月××日

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