寫好的會議紀要的要訣

時間：2020-10-04 08:45:20 會議紀要我要投稿

寫好的會議紀要的要訣

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寫好的會議紀要的要訣

　　會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

　　會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的`會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結構

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

　　結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等，既要詳盡細致又要提煉概括，做到簡潔明快、詳略得當;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　小貼士

　　會議紀要“八字訣”

　　一是求“快”，時效性是會議紀要的最大特點。會議紀要的撰寫、報批、印發一定要迅速，一般會議三至五天內印發紀要，重要緊急會議當天印發或隔天印發。

　　二是求“準”，準確性是會議紀要的基本要求。內容、用語、記錄都要準。

　　三是求“實”，會議紀要只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡練、準確平實，不能摻雜個人感情和看法。

　　四是求“全”，要突出完整性，對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。為便于撰寫和查閱，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫，順序應按議題的重要程度和類別進行排列。

　　五要會“借”，在使用資料上要敢借、會借。一般來說，對于順利通過的議題，會議材料的請示事項就可以借用為會議紀要的決定事項，領導講話的主要提綱可以借用為會議紀要的強調(要求)內容。

　　六要會“改”，所謂改，就是在“借”的基礎上對部分材料進行再加工，這個過程不可或缺。這就需要紀要撰寫人員不斷提升理論功底和文字水平。

　　七要會“報”，會議紀要初稿寫成后，首先要廣泛征求意見，避免出現方向性錯誤，必須向事項匯報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領導征求意見，涉及重要大額資金使用的必須征求財務部門意見，視情況征求宣傳、人事、紀檢監察等部門意見。完成這些基礎工作，才能逐級上報主管領導、主要領導審批。

　　八要會“用”，會議紀要批準后，要特別注意發揮其作用。

　　一要正確確定報送范圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內容，報送有關部門閱知或在一定范圍內公開。

　　二要與督辦工作做好銜接，由相關人員將紀要中有關任務梳理成待辦事項進行督辦。