例會會議紀(jì)要怎么寫

時(shí)間：2024-10-22 13:05:27 會議紀(jì)要我要投稿

例會會議紀(jì)要怎么寫

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例會會議紀(jì)要怎么寫

　　例會會議紀(jì)要1

　　會議時(shí)間 2xx年3月31日星期一

　　會議地點(diǎn) 公司會議室

　　參會人員

　　會議主題周例會

　　記錄人

　　會議內(nèi)容

　　工作總結(jié)收集情況

　　未及時(shí)提交上周工作總結(jié)的部門負(fù)責(zé)人：董雪靜;未提交上周工作總結(jié)的負(fù)責(zé)人：王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)未提交。

　　強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律：

　　1、每周一公司總部全體員工不允許請假、調(diào)休，

　　2、每周例會上午9：準(zhǔn)時(shí)召開，參會人員(各事業(yè)部總監(jiān)、市場研究部負(fù)責(zé)人、拓展部組長、品管部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部會計(jì)、行政人事部經(jīng)理、廣告部各組組長)，如無需要全體學(xué)習(xí)或討論的會議，可酌情在下午單獨(dú)召開廣告部會議;

　　3、參會人員遲到，通報(bào)批評并嚴(yán)肅處理。

　　4、會議時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)，并落實(shí)幾項(xiàng)制度：

　　1、討論并通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵(lì)方案》，

　　2、行政人事部安排陳鴻宇負(fù)責(zé)《辦公室6S管理制度》的執(zhí)行，劉丹負(fù)責(zé)《績效考核制度》的執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門全體員工的學(xué)習(xí)及執(zhí)行。

　　學(xué)習(xí)毛主席《論反對自由主義》。

　　業(yè)務(wù)工作匯報(bào)：

　　1、討論并落實(shí)了各策劃崗員工需提交的各種報(bào)告模板，由品管部調(diào)整后下發(fā)，并按時(shí)收集整理;落實(shí)市場研究部每周工作匯報(bào)模板。

　　2、各部門工作匯報(bào)

　　品管部：匯總了上周各業(yè)務(wù)部門的業(yè)績情況，目前事業(yè)一部的銷售業(yè)績排名最后，吳總需加強(qiáng)本部門各項(xiàng)目的營銷管理;其它各項(xiàng)目本周銷售狀況均較上周有上漲，但各項(xiàng)目都未完成公司下達(dá)的月度任務(wù)目標(biāo)。

　　拓展部：部門的工作基本開展起來了，但還未有較大的突破;

　　市場研究部：目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場數(shù)據(jù)匯報(bào);

　　行政人事部：落實(shí)幾項(xiàng)制度的執(zhí)行、新制度的培訓(xùn)、各部門員工招聘、各部門員工關(guān)系處理、本部門人員異動(dòng)情況處理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實(shí);

　　事業(yè)一部：在售項(xiàng)目銷售狀態(tài)較差，需要做部門內(nèi)部調(diào)整;拓展項(xiàng)目開展情況良好;

　　事業(yè)二部：新的部門領(lǐng)導(dǎo)已到崗，落實(shí)二手房合同，巴塞羅那需要新進(jìn)項(xiàng)目，銅梁要大力整頓;

　　事業(yè)三部：易誠時(shí)代銷售有了較大的突破，香語湖的銷售較上周也有增長，拓展項(xiàng)目情況進(jìn)展良好。需要儲備置業(yè)顧問和招聘策劃師崗位員工1名;

　　事業(yè)四部：目前各項(xiàng)目銷售狀況比較正常，需要加強(qiáng)新項(xiàng)目的拓展;

　　例會會議紀(jì)要2

　　會議時(shí)間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)

　　會議地點(diǎn)：指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄人：顧順榮

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　例會會議紀(jì)要3

　　會議時(shí)間：xxxx年xx月xx日

　　會議地點(diǎn)：公司大會議室

　　與會人員：x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主持人：xxx

　　紀(jì)要整理：xxx

　　xxxx年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

　　一、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

　　1.營銷中心：

　　本周進(jìn)展

　　1) xxxx項(xiàng)目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計(jì)劃發(fā)展部的x部長

　　2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)

　　3)xxxxxx發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目

　　4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

　　下周計(jì)劃

　　1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)

　　2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目

　　2 電氣調(diào)試中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)xx變電站10kv一段調(diào)式，未完成

　　2)xx高壓完成，保護(hù)尚不具各條件

　　下周計(jì)劃

　　1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備

　　2)xx市政府工程預(yù)試

　　3)xx110kv變電站一段調(diào)試

　　3. 檢修運(yùn)維中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)xxxx變電站改造

　　下周計(jì)劃

　　1)xx變壓器處理

　　2)xx項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)

　　3)部門人員安規(guī)考試

　　4)xx學(xué)習(xí)人員回來，部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

　　4.工程建設(shè)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)xx高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財(cái)務(wù)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓(xùn)人員完成

　　3)財(cái)務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號未設(shè)

　　下周計(jì)劃

　　1) 本月底帳目完成，出報(bào)表

　　6.防雷研發(fā)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)xx氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測、報(bào)價(jià))

　　2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會

　　7.綜合管理中心:

　　本周進(jìn)展

　　1)完成新員工入職培訓(xùn)

　　2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作

　　3)完成部門個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃

　　4)完成職稱申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

　　5)完成生產(chǎn)許可證年審

　　6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個(gè))

　　下周計(jì)劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門

　　2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報(bào)告的管理制度及公司開會會議制度

　　二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

　　1)xx項(xiàng)目需營銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同

　　2)xx運(yùn)維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補(bǔ)簽合同

　　3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

　　4)x總說防雷產(chǎn)品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

　　7)為降低成本，防雷中心xx項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

　　8)xx工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個(gè)部門在建的項(xiàng)目清單

　　13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進(jìn)去

　　三、會議達(dá)成的相關(guān)決議

　　1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題，由羅總定奪

　　2)關(guān)于檢測報(bào)告付費(fèi)問題，由財(cái)務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

　　3)要求營銷中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進(jìn)補(bǔ)簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報(bào)告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門

　　6)關(guān)于編碼問題請財(cái)務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時(shí)全部完成)

　　7)xx鋼絞線發(fā)貨沒有及時(shí)到達(dá)，請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

　　8)xx項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

　　10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財(cái)務(wù)中心查

　　11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放

　　會議強(qiáng)調(diào)，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時(shí)提出解決問題辦法的習(xí)慣，高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。

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