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會議紀(jì)要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

時間:2021-09-09 15:22:18 會議紀(jì)要 我要投稿

會議紀(jì)要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

  一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題。

會議紀(jì)要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

  有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

  二、開頭部分。

  簡要介紹會議概況,其中包括:

  (1)會議召開的形勢和背景;

  (2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;

  (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

  (4)會議的主要議題或解決什么問題;

  (5)對會議的評價。

  三、文號、制文時間。

  文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【XX】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。

  會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  四、正文部分。

  它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

  怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:

  (1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

  (2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的.共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

  (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。

  (6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

  五、結(jié)尾部分。

  一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。

  格式內(nèi)容:

  1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

  4、希望。

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