行政部門會議紀(jì)要范文
會議紀(jì)要是行政部門員工的工作之一，那么會議紀(jì)要的格式是怎么樣的呢？下面一起來看看行政部門會議紀(jì)要的相關(guān)范文吧！
行政部門會議紀(jì)要范文【1】
會議主題:xxx
會議時間:xxx
會議地點(diǎn):xxx
會議主持:xxx
與會人員:xxxxxxxxxxxxxxx
特邀嘉賓:xxx
缺席人員:xxx
會議記錄:xxx
基本議程:
1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);
2、xxx對各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話;
3、xxx對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神。
會議內(nèi)容:
為檢閱各公司xxx的工作完成情況，統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào)，臺州森元缺席會議。
二、xxx對各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話
針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言，xxx提出了三點(diǎn)意見和建議:
1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會議效能。
經(jīng)過3個小時，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報(bào)簡明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀(jì)律，三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合，做匯報(bào)時要簡明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)言時間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因?yàn)閭�人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳，步步為營，按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因?yàn)閺S方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法:財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力，通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實(shí)各項(xiàng)工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵等等，腳踏實(shí)地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識和學(xué)習(xí)，在xxx對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。
三、xxx對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
xxx站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進(jìn)步的廣度上，對落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點(diǎn)，擅長學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中，治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷，做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報(bào)董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政xxx在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實(shí)，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實(shí)際行動來落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)及時進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對部門進(jìn)行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據(jù)事實(shí)排先后，提高全員的憂患意識，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神
9月11日上午8:30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)會會議精髓。對此，xxx做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話:
1、xxx指出會議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作，一是感悟會議精神，二是安排落實(shí)，三是討論深化。
2、xxx指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的'學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長處，對照自身的缺點(diǎn)與不足，取人之長補(bǔ)己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計(jì)劃和三會，xxx表示，總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡單的匯報(bào)工作事項(xiàng)，它體現(xiàn)出的是一個人、一個團(tuán)隊(duì)、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后，xxx對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。
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