【精】物業會議紀要18篇

　　在學習、工作或生活中，很多時候處理事務都會使用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家整理的【精】物業會議紀要，希望能夠幫助到大家。

　　物業會議紀要 1

　　到會人員：xx花園業委會全體委員、物業總經理及項目經理

　　一、業委會主任開場白

　　今天會議聽取物業經理工作匯報及計劃，新來的物業項目經理到小區半月，講一講小區所見所聞小區存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業主大會日程。

　　二、首先由物業總經理匯報近期工作

　　小區預算：通過預算來達到小區獨立核算的目的。現在物業總部的意見必須要簽下合同，繼續做下去。在五月份必須完成任以下工作。

　　1、小區門頭改造；

　　2、小區園這心文化改觀；

　　3、小區交警簽到；

　　4、小區內外道路的整改；

　　5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。

　　先過預算：公司的預算是基本虧損70萬每年(以獨立核算為準)；給物業出謀，如何在動作上減損。雷總也認為可以經營下去，虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認為要想獨立核算自主經營要靠業委會協助推動。上級公司必須授權獨立核算經營。物業公司將每月或每季度公布帳目。

　　業委會建議：將小區大門改到南坦路過去，不然小區看不到明顯標識。

　　三、副主任代表大家向物業提出9項工作任務要求

　　1、小區大門改造；

　　2、五期泵房改造；

　　3、1-6期地面漆；

　　4、保安簽到

　　5、小區內個的延路整改；

　　6、消防設施的整改；

　　7、保證小區違建得到整改；

　　8、電的問題必須解決；

　　9、小區監控該更換的更換，攝像頭有很多不清楚；設施。等到業主大會順利召開完，小區面貌有實質性改善，預計中秋節再搞一次大的社區文化活動；

　　6、車庫地面油漆，物業意見先在六期改造之后1-5期推行；

　　7、消防設施還在改造中，還會繼續跟進；對此業委會將按法律程序去推進；

　　8、違建的問題，雷總已將全部資料準備就緒，一定讓城建局執法部門來執法；

　　9、社區文化建設已有方案，之后拿出來。

　　10、對道路停車的處理，在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的標識，其中包括小區停車)已有方案，讓業委會審核后執行。

　　五、新到任的項目經理楊經理表態

　　1、先規范的管理自己的團隊，從管理上改進；

　　2、將存在的問題逐步排查解決；

　　3、推進設備、設施的投入；將在兩個月內改變工人工作面貌和態度，工作將會有大的改觀，讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。

　　六、以下幾項工作進展列表

　　1、四期水泵房改造方案，物業將在4月21日方案

　　2、道路改造方案(小區內外)將方案在4月24日給到業委會；

　　3、門頭的改造(兩個大門和兩個小區的出入口)將方案在4月24日給業委會，月底確定方案；

　　5、小區路燈的改造，方案將在4月24日給業委會審核；

　　6、消防整改方案，將在4月24日給到業委會；

　　7、違建讓執法部門來處理，(分兩步)原違建讓執法部門來處理，新增違建將在4月24日前提交整改方案給業委會通報全體業主。

　　8、監控設施的落實(整改方案)將在4月24日交給業委會；

　　9、社區文化建設的方案將在4月24日給業委會。

　　七、最為突出的問題：

　　1、社區道路管理混亂，亂停車嚴重，拉客的黑的士三輪車占道塞車，電動車，摩托車亂停亂放，公交運行線路胡亂停滿了車沒有有效管理，導致小區臟亂差形象盡毀，房價下跌，累了一天下班回家的.業主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交車的班次。

　　2、違建問題，xx花園小區隨處可見違法建設，業主怨聲載道。

　　3、占道經營，全線商鋪亂擺亂放，無治理，無作為。

　　4、公共設施設備維護不力，如供水設施自動恒壓供水裝置失靈，無形損失能耗，加大公共設備快速消耗，配電房配電柜應急供電發電機維護不到位等等。

　　而這些問題，都與物業公司經營體制有關，很多事情拖到業主憤怒采取解決，因為每一項事情都要去“總部”兜圈，項目執行沒有自主權，xx花園業主交的物業費，去向不明，甚至于開發商未售出的房屋車庫會所都應該交的物業管理費多年未交，本是房屋質量問題開發商負責的事情用物業費抵扣，這些違章行為必須有效遏制，所以，一定要有年度預算，要有改造項目的資金保障，加強物業費用途的審核，同時對物業從業人員定員定崗定責，責權利到位，保證物業從業人員的收入福利，保證人員穩定，加強培訓考核，安保，道路，清潔，環境，綠化全部落實到人負責。

　　物業會議紀要 2

　　時間：20xx年9月4日下午

　　地點：部門六樓會議室

　　參加人員：

　　主持人：

　　記錄：

　　會議內容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點：

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、請描述一下現場詢問部門質量方針、各部門的質量目標，以及這些目標在8月份的完成情況。同時，還需要了解各部門崗位職責和操作流程等相關信息。

　　三、其他工作安排

　　辦公室：我們計劃在下周一的例會上討論最低工資方案和社保相關的問題。為此，我們正在準備相關的資料，以便更好地展開討論。同時，我們也打算在近期到人才大市場招聘數名客服主管。這些招聘將是我們公司未來發展的一個重要環節，我們希望能夠吸引到有經驗、有能力的人才加入我們的`團隊。我們相信，通過我們公司的努力和員工的共同努力，我們能夠取得更好的業績和更高的成就。

　　品質部：安排內審任務，制定小區服務質量考核標準并進行9月份考核，跟蹤不合格項的整改情況，并進行內審員培訓。

　　工程部：準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，在9月份，我們公司全力以赴地開展了ISO9000試運行工作，各部門認真細致地完成了任務，達到了內審標準。同時，各職能部門積極協調配合，為合正佳園管理處提供了有效支持。

　　物業會議紀要 3

　　參與者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表

　　地點：國風北京小區609樓物業會議室

　　時間：8月19日10：00～12：10

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張怡經理同意物業費根據季繳納。每一季末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研四周地區的停車收費問題。

　　因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再消失阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣闊業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，便利小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方打算將廣泛征求廣闊業主的看法后再行打算。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應當有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后打算。

　　6.消防栓問題

　　經協商，物業將依據每單元裝修完成狀況，漸漸將缺失的.消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，假如還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8.電梯問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9.保安問題

　　業主代表對于保安問題的改進作出了確定，但也指出了仍舊存在許多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴峻不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示連續整改。假如有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。

　　10.自行車停放問題

　　業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業辦法見后打算是否實施。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣揚文明養犬。

　　沒有形成打算的問題，將在下一次物業和業主代表會議上爭論并解決。

　　請各位業主，從今日起，自行支配時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。

　　物業會議紀要 4

　　會議主題：倉庫與各部門工作銜接溝通

　　會議時間：20XX年XX月XX日下午16：00—17：30會議地點：倉庫辦公室

　　會議主持：XX

　　參會人員：各部門負責人（生產部經理XX、技術部經理XX、財務部經理XX）及相關部門人員會議紀錄人：倉管員XXX

　　會議內容：

　　為加強財務（倉庫）、生產部、技術部部門間的溝通協

　　調，更有效率的開展工作，三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會。

　　主材方面

　　1、碼頭

　　（1）破碎機破碎的石頭的.堆放與外進的石頭分開放

　　（2）碼頭參與沙、石質量扣噸

　　（3）四方（倉庫、碼頭、實驗室、供應部）信息共享，碼頭及時反映現場收料異常情況，四方應積極配合及時處理

　　（4）碼頭在存放證上填寫意思要明朗，即合格（收貨）與不合格（退貨）

　　（5）碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統計，月底時交與倉庫

　　（6）非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。（注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意）

　　（7）碼頭指定專人過磅，接到倉庫通知時應及時到場過磅，違者將給予經濟處罰

　　（8）碼頭發現材料異常情況，及時通知倉庫，倉庫人員必須及時趕到現場。如通知不及時或通知后未及時到達現場，對當事人均做罰款處理

　　（9）破碎機安裝皮帶秤

　　2、拌合樓

　　（1）拌合樓每天下班時，將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫

　　（2）打料過程中出現異常情況，及時通知倉庫

　　（3）討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導致爆罐。

　　（4）拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據兩次敲罐記錄進行對比，如有差異數量取中做水泥采購計劃。

　　（5）拌合樓不準私自加料，打錯計劃用量或報錯計劃用量，做好記錄，不得亂改記錄，要查明原因，追究當事人

　　（6）對于加料和地上廢料進行統計

　　3、籠筋車間

　　（1）非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。（注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意）

　　（2）要求經常測量PC鋼棒的密度及下料長度（實驗室），經常檢修設備

　　（3）檢測管樁的壁厚（實驗室）

　　（4）各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫（填寫材料質量反饋表）

　　4、端頭板車間

　　（1）到貨后，倉庫及時通知實驗室，檢測合格后方可卸車（注：實驗室要制定相應的檢測表）

　　（2）收貨時將貨按類點清楚在卸車，如混裝嚴重，不

　　予卸車

　　一、輔材方面

　　1、申購

　　（1）申購的提前性

　　A、 XX市的提前2—3天

　　B、 XX市周邊地區的提前7—10天C、外省的提前12—15天

　　D、定制的需要提前20天

　　（2）申購權限

　　A、班長權限：0—200元

　　B、主任的權限：200元—1000元C、經理1000元—5000元

　　注：申購材料價值在10000元以上的，須經總經理簽字同意

　　2、材料的發放

　　（1）誰申購誰領用。

　　（2）各車間提供具有領料權限人員名單，領料人持廠牌領料。

　　（3）生產部需要外加工的（鋼材），須填寫加工申請表

　　（4）廢樁要打好標記，單獨堆放（實驗室、生產部）

　　（5）生產部統計廢樁、鋸樁數量

　　（6）生產部整合成品管樁的堆放

　　物業會議紀要 5

　　會議時間：20xx-04-20

　　會議地點：xxx會議室

　　參加人員：

　　會議主持：

　　會議記錄：

　　會議主題：

　　對20xx年3月份預算執行情況分析

　　通過溝通所披露的問題

　　會議內容：

　　一、對3月份預算執行情況分析

　　本月的預算執行情況總體是好的，根據去年集團審批通過的預算，本月預計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98，經營利潤完成率為200%，對于實際情況與月度預算存在的差距，各部門具體情況如下：

　　總經辦：總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發的2，500.00/月服務收入、業務招待費、聯絡費四個預算指標：

　　本月回款執行情況如下：

　　1、xxx公司因付款手續流程較復雜,未及時回款;

　　2、中國某公司、xxx科技的款項已于4月份收回;

　　3、中國某公司續簽資源合同，漲租20xx.00/年(創收)，款項已于4月份收回;

　　4、原財務中心辦公區3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租;

　　5、對于xxx物協的20xx年度欠費的追繳工作,己上報集團相關部門,正在協助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。

　　另因本月A、B棟無退租戶無房源，以致2，500.00元服務收入指標未完成。業務招待費聯絡費兩項費用指標：我們一直是本著合理控制的原則，費用一定要發生在實處，正常情況下，這兩項指標都不會超預算。

　　工程部：

　　本月經營用電費、修繕費均控制在預算內：

　　其中經營用電費節余大，預算數的`40000.00元，實際計算公攤數據為：27770.00元，節余12230.00元;主要收A棟業主/租戶電價上調(辦公性質住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93)，配電間變壓器停止使用一臺，節約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完，6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。

　　安保部：

　　本月停車費收入58609.00，超預算4909.00元：其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低于預算8800元;電動車充電收入低于預算151元。

　　本月保安設備耗材費用超預算2830.00元，其中：采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發生2550.00元，沖減1月份計提1070.00元后，超預算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元，屬預算外費用。

　　本部門的費用指標，因編制預算時是按照往年發生的歷史數據預估，可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調，有些設備耗材費用未在預算內或超預算。

　　行政部：

　　本月用人費用較預算數節約11916.28，本月數據都是財務按預算計提，于下月實際發生時沖銷本月預提，可比性不強。現用人實際情況為工程缺編1人，安管缺編2人，社保同時節約。另外，本月為每年社保年檢月份，年檢期間生育險、醫療險基數待定，扣繳不成功：2195.64元，于年檢后(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發生。

　　客服部：

　　本月物業管理費回款64331.44元;xxx物業移交欠費，大業主及業委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理，但是我們還是會協同公司其他部門一起，采取有效措施，盡最大可能追回公司資產。

　　二、通過溝通所披露的問題

　　1、全公司上下仍要齊心協力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;

　　2、客服員加強與業主、租戶溝通，爭取讓大部分業主、租戶能按季預交物業管理費用，按時交納水費;盡量減少應收帳款額度;

　　3、這段時間客戶辦月卡的增多，臨時停車的減少;另外3月中旬，地下車庫地坪漆整改，車位減少導致車輛無法停放，是臨時停車收入減少的另一個原因。關于道閘系統停車卡回收情況，現財務中心張總正現場指導跟蹤。

　　4、對于各個部門的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。

　　物業會議紀要 6

　　時間：

　　地點：

　　物業大會議室

　　議題：

　　月度工作通氣例會

　　人員：

　　馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

　　一、8月份工作計劃完成情況

　　1、完成部分樓道燈改聲控燈;

　　2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

　　3、安裝部分減速板;

　　4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意，投訴較多);

　　5、修復道閘系統(未完成);

　　6、修復更新休閑椅;

　　7、修復庭院燈(移交時損壞300盞，已修復230盞);

　　8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

　　9、修理中央花園花架;

　　10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題，9月準備外包);

　　11、保安培訓;

　　12、車管推進(架空、地下登記情況較好，露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數稱已交多年車費給新城)

　　13、檢查地下車庫噴淋裝置;

　　14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。

　　二、9月份工作計劃

　　1、C區花架刷桐油;

　　2、繼續檢修更換庭院燈;

　　3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了，按規定應一年清洗一次，屆時會利用白天時間停水清洗，會提前通知);

　　4、水管破裂維修處主干路面的恢復;

　　5、B5-B6間路面整平;

　　6、中央花園水塘換水;

　　7、繼續滅鼠滅蚊;

　　8、綠地除雜草、剪枝;

　　9、清洗B4處地墊;

　　10、沖洗主環形車道油污跡;

　　11、綠色植物補種，作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

　　12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;

　　13、車輛管理(重點在車位引導，規范停車方面);

　　14、護管隊員培訓檢查;

　　15、清理野狗;

　　16、清理樓道自行車;

　　17、消防技能訓練;

　　18、清查出租戶;

　　19、組織中秋賞月活動;

　　20、各區專管員家訪;

　　21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;

　　22、籌備十一期間花卉展;

　　三、通報小區現有設施設備運行情況

　　1、智能系統

　　移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓，無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

　　2、水泵房移交時多層供水控制器損壞，水壓不穩定，現已修復。現場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用，準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗，準備今年清洗一次。

　　3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞，現已更換230盞，B區中心花園庭院燈線路損壞，現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

　　4、可視對講移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門，現已修復。

　　5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞，現已修復。

　　6、休閑椅移交時AB區休閑椅木條腐爛變形，現已部分更換，并準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的`高度，便于老人家坐)

　　7、道路移交時小區多處地面破損，現大部門修復，并在B2架空層前新增加三個臺階，在B5一單元門口加寬了臺階。

　　8、電梯電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調，但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇)，如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護啟動，造成電梯停止運行，更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

　　9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴重，排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重，無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

　　10、郵政設施AB區報箱已經銹蝕，有40多個箱鎖缺失或損壞，由于鎖不好配，目前只更換了20處。

　　11、其他設施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊，現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

　　物業會議紀要 7

　　時間：20xx年9月4日下午

　　地點：部門六樓會議室

　　參與人員：

　　主持人：

　　記錄：

　　會議內容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行支配工作。

　　二、內審工作支配

　　品質部冷經理根據已下發的《內審方案》作了內審工作支配，并指出內審工作重點：

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問部門的質量方針、各部門的'質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作支配

　　辦公室：預備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數名。

　　品質部：組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內審員培訓。

　　工程部：預備有關資料，9月18日例會集中爭論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調協作工作。

　　物業會議紀要 8

　　日 期:

　　20xx年xx月xx日 星期五 時間地點: : 00會議室

　　主 持:

　　高溧

　　與會人員 : 張志敏 步丹 王超 缺 席: 無

　　關 于:

　　物業部第一次例會內容

　　步丹:

　　1、 上周主要解決15樓供暖問題;

　　2、 收集業主家中的工程問題并及時上報工程部給業主家中進行維

　　修;

　　3、 停車場刷卡系統搬到7樓辦公室為工作提供了便利;

　　4、 下周準備梯控卡進行發放工作。

　　王超:

　　1、 本周由前廳調到物業，主要熟悉物業部的各項流程; 2、 在經理主管的帶領下做一些關于物業部的`日常工作，以助于日后的工作的順利進行; 5、對周邊酒店公寓進行市調工作，季租，半年租，年租，收集各種租賃的房價，以便于我們做價格調整做參考;

　　6、 對于到期租戶占著房子不續費一定要及時通知，不要造成不必要的損失; 7、給15,19層樓配備2衣架、2褲夾，顏色要與客房的區分開; 8、建立住戶意見本，每層一本，收集住戶意見，做好交接，提高服務質量。

　　物業會議紀要 9

　　會議主題：物業安全生產會議記錄

　　會議時間：20xx年10月10日

　　會議地點：物業公司會議室

　　主持人：李總經理

　　出席人員：物業公司全體管理人員及安保人員

　　會議流程：

　　1、主持人宣布會議開始，介紹會議議程。

　　2、由公司安全主管對本年度安全生產工作進行匯報，重點是安全方面的隱患和未來加強安全管理的打算。報告中還提到了物業公司員工缺乏相關安全知識的問題，定期進行安全教育培訓有助于提高他們的安全意識。

　　3、針對安全隱患，現場提出了建議，如增加監控設備、更換滅火器、加強對安全人員的培訓等。

　　4、會議重點討論了電梯安全問題，決定開展電梯安全檢查和維護，并委派相關人員進行責任追究。

　　5、對已完成的安全工作進行了總結，包括定期安全檢查、消防器材檢查和應急預案演練等。

　　6、會議最后重申安全工作的重要性，號召大家將安全工作作為工作重中之重，同時鼓勵員工發揮自己的創造力，提出解決安全問題的建議。并決定開展更多的安全宣傳活動，把安全意識融入日常工作中去。

　　7、主持人宣布會議結束。

　　會議記錄：

　　一、安全主管匯報

　　安全主管對本年度安全生產工作進行了全面匯報，報告中提到的`安全隱患包括電梯安全問題、樓道燈具維護不當等。同時，他還指出物業公司員工對安全方面的重視程度需要提高，并建議定期進行安全教育培訓。安全主管還介紹了物業公司未來加強安全管理的打算，包括加強監控設備、設置應急通道和加強安保人員的培訓等。報告得到了出席者的高度評價，大家認為這是一份出色的安全生產工作匯報。

　　二、討論安全隱患

　　在安全主管的匯報中，提到了許多安全隱患問題，出席者進行了現場討論，并提出建議。比較重要的是，關于強化電梯安全問題，出席者決定對所有電梯進行檢查和維護，并委派相關人員進行責任追究。出席者對此建議都表示贊同。

　　三、總結安全工作

　　在討論安全隱患問題后，大家對已完成的安全工作進行了總結，包括定期安全檢查、消防器材檢查和應急預案演練等等。通過總結和討論，出席者可以更加直觀的了解到安全工作中還有很多需要優化和提高的方面。

　　四、強調安全工作重要性

　　在安全主管匯報完本年度安全生產工作后，主持人強調了安全工作的重要性，號召大家將其作為工作的核心，在管理中做好每一項工作。同時，主持人以實例的方式分享了物業公司員工在安全方面做出的過人成績，鼓勵出席者發揮自己的創造力，提出解決安全問題的建議。

　　五、宣傳安全知識

　　出席者認為，物業公司可以開展更多的安全宣傳活動，如安全科普、安全體驗等，把安全意識融入日常工作中去。同時，還建議加強安全教育和培訓，提高員工的安全意識和培訓水平。

　　會議總結：

　　本次會議是一次深入淺出的安全生產專題討論，通過大家的努力，物業公司的安全生產工作得到了不斷進步。出席人員一致認為，這次會議產生的討論和建議，將對物業公司今后的安全生產工作有很大的幫助。大家希望，在今后的工作中，安全意識能夠一直被得到發揚光大，我們也會更加關注每一個安全的細節，共同打造一個高質量、高安全的物業管理行業。

　　物業會議紀要 10

　　時間：20xx年9月27日上午10:00—12:00

　　地點：公司會議室

　　出席人：

　　主持人：

　　記錄：

　　一、主持人講話：在這金秋收獲的季節，我們公司又增添了新的活力，注入了新的血液，讓我們以熱烈的掌聲歡迎金賀成為林和物業管理有限公司的新成員!公司聘請他作為我的助手—總經理助理。希望他的到來，能使公司做大做強。金賀從事物業管理工作七、八年，經驗豐富，對物業管理的各個模塊都很熟悉，希望在今后的工作中將先進的`管理理念引進來，帶領公司迅速走上軌道，大家共同努力，共同進步。

　　二、發言：

　　各位同事的自我介紹

　　徐總：近期工作主要分為三塊：首先是9月29日實驗室的交付管理，以及柏儒院二期工程接手的前期工作，目前要做的是精裝修期間的電梯跟梯與維護;其次是馬上就到年底，合同的簽訂與續簽，主要有成本核算、北林科技預算以及實驗樓(1500m2)和留學生公寓的管理工作;最后是學校關于國慶期間安全通知，現在由金總來宣讀，大家歡迎。

　　金總：9月27日上午，學校召開全校國慶假期安全工作會議，全面部署國慶假期學校安全工作。會上，黨委副書記方國良要求各單位高度重視校園安全工作，各單位黨政一把手對安全責任負總責，切實將安全責任落實到人、落實到位;各單位要在節前認真開展一次安全自查工作，從防火、人身、交通、生產、政治等五個方面認真細致的做好安全檢查，積極消除實驗室管理混亂和疏散通道堵塞等各類安全隱患，學生食堂要嚴防發生食物中毒事件;學生管理部門要掌握假期學生動向，嚴格請銷假制度，加強學生公寓管理和安全教育工作。

　　徐總：總結起來，國慶期間安全問題，雖是老聲重談，但卻是一個實實在在的問題，其重要性是第一位的。

　　1、必須強調責任到位，這次由安保工程部牽頭，落實到人，希望不再發生像科研樓盜竊事件，這會嚴重影響到公司的信譽形象。發生重大事情必須第一時間通知到負責人，若事情解決不了的有我出面協調。

　　2、疏通樓道(消防通道)堵塞、占道隱患。

　　3、生產安全方面:一線維修必須注意安全，嚴防喝完酒之后作業。

　　4、交通安全方面，切忌醉駕，注意外出旅行安全。

　　5、政治安全方面，留心身邊的假借傳教之名宣傳非法宗教組織的，第一時間撥打110，允許有信仰，可以參加正規的宗教活動集會。下一步重點工作有以下兩大塊：

　　①規范管理，調整結構，做好組織的四級架構;

　　②標準化生產，針對于辦公樓的二次裝修的管理工作。

　　散會。

主持人：記錄人：

　　20xx年9月27日

　　物業會議紀要 11

　　會議時間：

　　20xx年5月20日下午17點30分

　　會議地點：

　　營銷中心會議室

　　參會人員：

　　客服、內勤、協管、保安負責人、保潔負責人

　　會議內容：

　　一、客服、協管、保安、保潔匯報上周工作情況：

　　1、客服發現問題：衛生上周有所下降，希望保潔這周努力把衛生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

　　2、協管發現問題：豆芽批發車輛亂停亂放，難清理，市場外有水果批發車輛占道經營，較難清理。

　　3、保安發現問題：鎖車需要廣播循環播報。

　　二、肖經理安排這周工作內容

　　1、客服要監管保安對亂停車現象進行罰款，亂停車發現一輛罰款20元。對商戶安裝空調進行通知要到物業申請。

　　2、保安要繼續清理西停車場主干道亂停車現象，引導車輛進入停○車場停放。

　　3、保潔要對地面進行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行○擦洗，下水道清理。

　　4、協管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道○經營商戶。

　　5、趙電工要對公用電表箱進行檢查，要有記錄。

　　6、內勤要對商戶租賃來訪進行登記，租金收取，合同歸檔，做好租控工作。

　　7、內勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業進行登記。

　　物業會議紀要 12

　　會議名稱：物業列會

　　會議時間：20xx年1月3日下午12：00~13：30

　　會議地點： 二樓休息區

　　主持人：

　　參加人員：

　　會議主要內容如下：

　　1、安全第一，預防為主，在工作的時候，注意安全的重要性。

　　2、由于工作需要，禁止所有物業員工進出觀致廠區攜帶與工作無關物品。

　　3、巡檢從1月3號開始實施新的巡檢表格，內容多，較全面，覆蓋很多區域，工作的時候一定要認真、負責，由巡檢發現或業主報修的缺陷維修，要及時填寫、整理維修報告單。

　　4、強調值班人員的紀律問題（特別是夜班），杜絕玩手機、睡覺等情況的出現。

　　5、在工作場合注意自身的工作形象，個人的.形象直接影響到集體的形象，勞逸結合，在規定的休息區休息，同時注意巡檢人員在進行巡檢工作時的紀律問題。

　　6、高工指出：年后可能會出臺一些新的政策，比如獎懲制度，這些都會在年后有所體現，后期的制度會逐步完善和健全，所有物業人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動。希望大家好好認真完成自己本分工作。

　　物業會議紀要 13

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：物業管理部會議室

　　參會人員：全體物業管理人員

　　主持人：物業主任

　　會議內容：

　　1、安全防范意識的提高

　　主持人首先表示，物業安全生產工作是非常重要的。大家必須高度重視物業安全工作，提高安全防范意識，堅決杜絕安全隱患，確保業主和員工的生命安全和財產安全。在此基礎上，需要強調以下幾個方面的工作：

　　1、1要加強對員工的安全培訓，對安全知識進行全面深入的宣傳教育，使每個員工都有一定的安全防范知識和技能。

　　1、2要加強對業主的安全宣傳，提醒他們在居住和生活中要注意安全，例如關閉燃氣閥門、不輕易接受陌生人進入、使用電器要注意安全等，做到心中有數。

　　1、3要定期組織安全演習，檢查安全設施的完好程度，并及時修繕和更換。

　　2、安全防范措施

　　在宣傳教育工作的同時，我們還應該加強安全防范措施，提高物業安全管理水平，確保居民安全。

　　2、1安裝安全門禁系統，對進出小區的人員和車輛進行嚴格管控，杜絕陌生人員進入小區。

　　2、2對小區內的攝像頭進行檢查和維修，在必要時增加攝像頭的數量，增加監控范圍。

　　2、3加強消防設施的'管理，檢查滅火器等設施的數量、存放位置和使用情況，確保在火災發生時快速有效的滅火。

　　2、4加強安全巡邏工作，定期巡視小區周邊環境，及時發現和處理破壞和違規行為，維護小區周邊治安和秩序。

　　3、安全隱患排查工作

　　定期對小區內可能存在的安全隱患進行排查，如發現電線老化、輕度漏水等問題應及時處理，防止出現安全事故。

　　4、 總結與建議

　　此次安全生產會議指出了在日常物業安全生產工作中應該注意的方面，包括加強安全防范意識、完善安全防范措施、加強安全巡邏工作、加強安全隱患排查等。我們應該結合好的經驗和不足之處，進一步加強物業安全管理，切實確保業主和員工的生命安全和財產安全。

　　主持人最后呼吁大家積極參與物業安全生產工作，充分發揚團結協作和奮發向上的精神，為業主創造一個安全、和諧的環境。會議在熱烈的氣氛中圓滿落幕。

　　物業會議紀要 14

　　時間：

　　地點：

　　參會人：業委會：

　　物業公司：

　　一、 綠化問題：

　　關于園區的綠化問題，我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業主的來電和來信, 并及時將業主意見移交致物業公司，業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長，園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代，尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露，根本就見不到草坪，下雨的時候造成泥土流失到園區的車行道上。針對上述問題我會提出，物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行，請物業公司給予業委會書面答復，第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案，抓緊落實。

　　二、 保潔問題：

　　對于園區新進住保潔公司的服務工作，我會分別接到了一些業主的投訴，根據業主意見業委會及時發函致物業公司，敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度，崗位責任制要落實到人，切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出，對于因保潔服務質量而造成的業主投訴，請物業公司以書面的形式回復業委會。

　　三、 安防問題：

　　關于奧園的安放改造問題，我會指出現在即將進入7月份，請物業公司給出具體的時間表?物業公司回復，大門改造的招投標工作已經結束，改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題，我會提醒物業公司收費要合理。

　　四、做好汛期前的排查工作

　　目前已進入雨季，我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況，提前做好應對準備，同時對業主室內漏水等遺留問題，物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯系，制定具體的時間表，給投訴業主一個明確的答復，使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。

　　五、 其他問題：

　　1、 物業合同

　　有關“物業服務合同”電子版, 在今年的3月份已經正式已經發給物業公司，但物業至今沒有明確的答復，我會提醒物業公司盡快回復意見，同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力，對業主來說是享受優質物業服務的.關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則，積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前，還將得到2/3以上業主的同意，方可正式簽訂。

　　2、 對電梯的維修問題：

　　最近，接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警,我會認為此問題是關系到人身安全問題，提醒物業公司,一定要重視起來,人命關天，豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題，作為工作重點列入到工作日程中，盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。

　　3、 關于公共設施的維修維護：

　　我會接到業主投訴，反映園區內一些樓道的單元門禁失靈，接到意見后我會及時與物業方面進行了溝通，物業公司回復，導致門禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業公司已將維修計劃上報集團公司，待審批后，方可進行維修。現在已進入夏季，是入室盜竊的高發期，希望物業方面催促開發商使維修資金盡快到位，保障業主的合法權益。

　　xxx市奧林匹克花園業主委員會

　　二零xx年xx月xx日

　　物業會議紀要 15

　　時間：20XX年09月24日

　　地點：蓮花大廈東座10樓會議室

　　參加人員：詳見會議簽到表

　　會議內容：會議由建設方林工主持，會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答，現將會議的主要內容匯總如下：

　　一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。

　　二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求

　　1、做好放假期間施工安全檢查，關好水電及門窗，及時清理現場施工垃圾;

　　2、施工中的有人房，加快維修速度，盡量爭取在本周內完工，以免在放假期間影響住戶的'正常生活;

　　3、項目竣工驗收合格后，結算資料要及時上報(請款時按100%上報)，未按要求及時上報的，將按合同規定進行處罰;

　　4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;

　　5、放假期間，施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。

　　注：與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議，請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。

　　整理單位：深圳市大眾建設監理有限公司

　　物業會議紀要 16

　　會議時間：20xx年9月30日

　　地點：物業管理公司辦公室

　　與會人員：物業公司全體員工

　　會議主題：物業安全生產問題的研究與解決方案

　　一、會議主持人致辭

　　會議主持人首先致辭，感謝公司全體員工的到來，并介紹了本次會議的主題，希望大家能夠積極參與討論，共同研究出更好的解決方案。

　　二、總經理發言

　　總經理在發言中指出：安全是我們物業工作的重中之重。在近期，公司在安全方面仍出現了一些問題，例如部分員工未按規定佩戴安全防護用品，樓宇安全設施的維護不到位等。這些問題的存在不僅會影響我們的業務開展，而且還會對物業業主帶來極大的安全隱患，因此我們必須高度重視。

　　三、安全現狀分析

　　在與會人員的討論中，大家對當前安全問題進行了深入分析。其中，討論重點包括安全設施的狀況、員工的安全防護措施和風險評估等方面。通過這一環節的討論，我們深入了解了當前安全問題的核心狀況和關鍵原因。

　　四、安全問題解決方案的探討

　　在了解了安全問題的實質情況后，大家圍繞解決方案展開了深入討論。在這一環節中，主要討論內容包括加強員工安全培訓、提升安全設施的保養與維修、完善安全管理制度等方面。

　　五、會議總結

　　在會議結束時，主持人對今天的討論進行了總結。他指出，只有通過集思廣益，大力推進安全工作，才能更好的保障業主和員工的利益。同時，他還號召全體員工要樹立安全意識，從自己做起，從小事做起，為公司和業主保駕護航。

　　六、會議紀要

　　本次會議的紀要將由物業公司全體成員共同起草，內容要點包括：安全問題的分析、解決方案的'具體措施、落實責任等。紀要將在下一次會議進行討論。

　　通過本次會議的研討，全體員工更加深入地了解了安全問題的實質，同時也為制定更加科學的解決方案上了寶貴的一課。相信在全體員工的共同努力下，公司的安全問題必將得到有效的解決，同時也將為業主和員工帶來更加舒適和安全的環境。

　　物業會議紀要 17

　　會議主題:籌備組20xx年xx月第四周工作計劃

　　會議日期：20xx年3月28日

　　主持人：xxx女士xxx先生

　　參會人數：應到14人，實到11人

　　下次會議時間：20xx年4月6日

　　會議內容：

　　1、總結上周工作情況，針對出現問題著重討論解決辦法

　　2、討論擬定下周一（20xx-4-6）下午2：00與負責小區民委會工作人員開碰頭會，確定到會籌備小組人員名單

　　3、討論《首次業主大會召開工作方案征求意見稿》、《物業小區管理規約征求意見稿》、《業主大會議事規則征求意見稿》，草稿文檔已經得到與會人員的一致同意，并將于下周在小區及網絡上公布征集廣大業主的建議和意見

　　4、討論起草《xx業主自薦書》及《xx業主聯絡人自薦告示》召集更多熱心業主共同負責業委會工作

　　5、討論起草《居委會、業委會辦公用房申請》文件

　　6、起草和廣大業主交流辦法的.文件以及成立業委會所需的其他文檔

　　7、組織學習《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》

　　物業會議紀要 18

　　十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司會議室召開了十一月份生產工作會。會議應到22人，實到22人。會議由副總經理張重陽主持，總經理萬紅、副總經理許秀芬以及各部門、各管理處負責人參加。會議紀要如下：

　　一、各部門、管理處負責人匯報了11月份工作中存在的問題，并就12月份需要完成的日常工作進行了交流與部署。

　　二、會議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排提出如下要求：

　　1、相關管理處要進一步加大存欠款的催收力度，擬定催收方案并組織專人實施，確保xx年度各項經濟指標圓滿完成。

　　2、各管理處要做好冬季物業服務預案，針對冬季的低溫、寒潮、大風、冰凍等惡劣天氣，做好相應的設施設備保暖維護、用電高峰監測預警、破冰清雪準備等工作，做到未雨綢繆、防患未然。

　　3、各管理處要加強安全管理，嚴格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護隊員值守工作要求等，規范填寫各類運行記錄，落實安全生產責任制，做好元旦及春節期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作，杜絕一切安全責任事故隱患。

　　4、各管理處要按照公司統一要求，提前部署年終工作總結，并做好元旦期間的值班安排，加強值守，避免脫崗現象，確保各級領導、業主度過一個祥和的元旦佳節。

　　5、各部門、各管理處要對各外包服務單位的服務質量進行嚴格管理和督導，并對其工作人員嚴格考核，對考核不合格的單位堅決予以處罰。

　　6、相關管理處要積極與綠化部協調，提前安排冬季綠化刷白防凍工作，做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養護工作。

　　7、相關管理處要加大保潔清掃力度，特別是園區管理處，要加大對落葉的清掃頻率，確保服務區域干凈整潔。

　　8、要續簽物業服務合同的項目，項目負責人要積極與業主溝通，配合財務稽核部、品質拓展部完成合同續簽工作。

　　9、光谷芯中心管理處要加強車輛停放管理，做好當前停車收費試運行工作，為xx年元月正式收費做好準備工作。

　　10、丸順管理處要加強隊伍建設，提高管理水平，杜絕隊員值班酗酒現象，對不服從管理的隊員予以嚴格考核，妥善處理業主投訴，積極爭取物業服務合同的續簽。

　　11、科技會展中心管理處及工業園項目，要加強對園區建筑垃圾堆放的管理，12月31日前完成舊有建筑垃圾清運工作，xx年元月1日起執行新的建筑垃圾清運管理辦法。

　　12、市政項目管理處要加強員工的`安全生產教育，按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質量；同時，各管理處要積極配合市政項目管理處做好自來水與垃圾清運費收取工作。

　　二、副總經理許秀芬通報了11月份經濟計劃執行情況，對分管的財務稽核部及品質拓展部的工作進行了總結與布署，要求財務稽核部12月16日完成財務決算；國際企業中心管理處完成存欠款收回的進度安排；品質拓展部加大質檢工作的復檢力度并整理業主調查表；加強對投標項目的跟蹤工作，積極促成項目簽約。

　　三、總經理萬紅對會議提出如下要求：

　　1、12月31日前，各部門、管理處與財務稽核部有未了賬務手續的，要及時結算完畢，有借支備用金的要歸如數務稽核部。

　　2、時值年終，各管理處要增強安全防患意識，加強安全生產管理，嚴格按照冬季設施設備的維護保養計劃實施，防止設施設備受損，保障設施設備運行安全。工程（采購）部要于本月組織一次安全大檢查。

　　3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度，并合理調配；各管理處面對人員缺編現狀要克服困難、靈活調整，確保各項目的正常運行。xx年要加強員工培訓，并將其列入目標責任書，全面提高在崗人員職業素質，促進公司和諧、可持續發展。

　　4、工程（采購）部要積極與東湖高新集團相應負責人溝通，配合其開展對國際企業中心二期的改造工作；并積極輔助關東管理處引進停車管理系統，關東管理處要制定切實可行的停車管理辦法，改善園區停車管理混亂局面。

　　年終將至，各部門、各管理處要及時總結、認清形勢、嚴格管理、加強培訓，提高物業服務質量，杜絕一切安全責任事故發生，確保xx年度公司各項工作劃上一個圓滿的句號。

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