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必須知道的會議紀(jì)要格式
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的必須知道的會議紀(jì)要格式，歡迎大家分享。
必須知道的會議紀(jì)要格式 篇1
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小
如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的.篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別?
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
范文
x月xx日上午,xxx調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室,主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會。會議聽取了該項目建設(shè)有關(guān)情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達(dá)成共識,xxx副區(qū)長出席了會議,經(jīng)研究,紀(jì)要如下:
一、關(guān)于xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項目的建設(shè),確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,xxx可依法提起民事訴訟。
申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭取時間與征收費(fèi)用,業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題
為有效推動xxx新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長xxx調(diào)研員;副組長xxx副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)xxx、xxx,區(qū)住建局xxx,區(qū)司法局xxx,區(qū)城管執(zhí)法局xxx,區(qū)教育局xxx,xx法院xxx波,區(qū)法制辦xxx。
三、關(guān)于明確責(zé)任及時間節(jié)點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
必須知道的會議紀(jì)要格式 篇2
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀(jì)要（也指日常行政工作類會議紀(jì)要），主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，xx學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要（也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要（也指程序類會議紀(jì)要）。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《xx市第X次代表大會會議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》；二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
（3）結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的'要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
三、會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
范文
中共x市委常委會議紀(jì)要（會議類）
〔20xx〕第x號
時間：20xx年x月xx日下午至x日
地點：市委主樓218會議室
主持人：xxx
出席：xxx、xxx、xxx、xxx
列席：xxx、xxx、xxx、xxx
議定事項
一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委20xx年x月x日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。
會議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達(dá)中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達(dá)中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了xxx關(guān)于20xx年慶振興xx立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報，原則同意"立功辦"提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責(zé)成"立功辦"根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由"立功辦"再作準(zhǔn)備，向書記辦公會匯報。
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