會議記錄的重要性

時間：2022-03-04 09:54:17 會議記錄我要投稿

會議記錄的重要性

　　機關、企業、事業單位等，各種會議都離不開會議記錄，那么，今天，CN人才公文網小編給大家介紹的是會議記錄的重要性，希望對大家有幫助。

會議記錄的重要性

　　會議記錄的重要性1

　　會議記錄的作用和特點

　　會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用，有以下四點：

　　(1)重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，后期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。

　　(2)通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議;有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。

　　(3)參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。

　　(4)檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

　　會議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業、事業行政會議記錄等;按內容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等;按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等;按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

　　會議記錄具有原始性和憑據性的特點，原始性是指按會議發展順序，將發言人的講話內容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的.真實憑據。

　　會議記錄有以下幾大意義：

　　01記錄結果。

　　會議達成了何種結論、結果，讓大家明確，便于會議后參考執行。

　　02保存檔案。

　　一份具有簽字的會議記錄甚至可以起到同合同一樣的作用。同時也可作為歷史資料便于日后核對。

　　03讓管理更加規范。

　　會議記錄能讓一個公司的管理更加規范，連會議記錄都有嚴格要求的公司，其他方面肯定也很嚴謹。

　　04體現專業性。

　　廣告行業內有個硬性標準：會議記錄應在會議結束后的24小時內寫完并回傳給客戶。將反映公司對工作的責任心和專業素養。

　　幾個要點和注意事項：

　　01全神貫注、記錄重點。

　　參會期間準確記錄發言者的重點;不求多，但求精、求準，哪里是重點?除了根據發言者的語氣和措辭判斷之外，剩下的就靠經驗了。比如，領導說，“我建議”、“我認為”、“我覺得”的時候就是要下主管結論的時候了，后面的內容往往比較重要，有可能是總結性的要點。當然，全神貫注的聽講是最基礎的前提。

　　02記錄會議結果。

　　此次會議達到了什么樣的結果，確定了什么樣的方案。準確記錄會議達成的一致結果;比如大家討論方案A和B，最終采用的是B方案，這種會議結果一定要詳細記錄下來，而且要記錄在最前面。

　　03抓主放次。

　　特別瑣碎、次要的東西可不做記錄，記錄的順序要有主次先后之分，最好在第一時間完成對會議記錄的整理，否則越往后推，做出來的質量會越差。

　　04用詞要精煉、準確。

　　不要以為記錄文字越多越好，而在于語言組織、邏輯思維的嚴謹、通順，讓人一看就懂，酣暢淋漓，因此用詞要少而精。

　　05使用公司統一的模板。

　　時間、地點、與會人員、會議概要、記錄者聯系方式等等，模板的意義在于高效同時給人以專業感。

　　06注意細節。

　　字體、段落、空格、標點符號。

　　07搭建架構。

　　為什么到現在才提出如何搭建架構?剛開始如果不知道如何下手，最好參看別人之前是如何寫的，肯定是有科學的架構在里面的。比如是描述性的還是總結性的。架構都是不一樣的。

　　好比習武，剛開始要一招一式，練熟之后就可以不需要套路而靈活出招，只要能達到擊倒敵人的目的即可。

　　08反復檢查。

　　先自己檢查，確認無誤后別忘了先讓你的直屬領導審核一下，再抄送給所有與會者或發給客戶。尤其是注意整個記錄的語調和傳達給個人的感覺，站在客戶的角度細致考慮下是否妥當。

　　最后采用系統性及發散性思維方法思考，會議記錄不僅在嚴謹的4A廣告公司中受用，其他所有行業也都可以靈活使用。

　　會議記錄的重要性2

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要可上報上級領導機關，供上級了解會議的情況，以便取得領導的'支持與指導；可以送有關的平行單位交流信息，溝通情況，以取得他們的協助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經驗；統一認識，指導工作。會議紀要與會議記錄有著十分密切的聯系。寫作會議紀要一般是在會議記錄基礎上進行的，它要對會議記錄進行分析、整理、綜合、概括，按照會議的議題和宗旨，把會議的主要精神及議定的事項準確地反映出來。因此，會議記錄是會議紀要的基礎，可以說沒有會議記錄就沒有會議紀要。

　　會議紀要與會議記錄雖然都是會議內容，但二者又有著明顯的區別。其一，文體性質不同。會議紀要是法定公文，一般都作為文件來處理，而且也不是逢會必“紀” 的；會議記錄則是記錄會議內容的一種書面材料，既不上報，也不下發，只作為工作依據和參考材料來處理，或只起備查作用，因此是逢會必記。其二，基本內容和寫法不同。會議紀要只反映會議的主要精神和議定事項，所以它要對會議內容進行分析和綜合，使之條理化和理論性；會議記錄則是對會議內容作客觀記錄和詳細記錄，即使是摘錄，也是較詳盡的。

　　會議紀要的特點：

　　1.紀實性

　　會議紀要是根據會議的主旨、議程、決議等概括整理成文的，對會議基本情況是紀實性的。會議紀要的撰寫者，不能變更會議議定的事項，不能隨更改動會議上達成的共識和形成的決議，更不能對會議內容進行隨意的評議。

　　2.提要性

　　會議紀要與會議紀錄不一樣，不是有言必錄，而是提要性的，將會議中重要的情況，重大問題的決定和決策意見簡明扼要地陳述出來。