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推介會方案

時間:2024-10-05 02:25:07 會議方案 我要投稿

推介會方案

  推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產品和政策,促進交流活動,那么,下面是小編給大家整理收集的推介會方案,供大家閱讀參考。

推介會方案

  推介會方案1

  一、 活動目的

  1、讓客戶更加深入地了解本案,增強已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;

  2、通過本次產品推介會贏得客戶的口碑,促進本案的銷售;

  3、展示和提升本案的品牌知名度和美譽度;

  4、在新沂及其周邊造成“龍山水泥時代已經來臨”的轟動效應。

  二、活動主題

  新沂市瀧山建材科技有限公司產品推介會

  三、主辦單位

  xxx龍山水泥集團

  新沂市瀧山建材科技有限公司產品推介會

  四、活動時間

  暫定20XX年5月19日(周日)上午

  活動地點:新沂市瀧山建材科技有限公司廠址、新沂憶江南賓館

  外商活動中心(待定)

  五、活動規模

  200—300人(暫不定)

  說明:綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造等因素,150—200人規模較為理想。

  六、與會部門、機構和人員

  XXXX

  七、活動內容

  1.重點介紹龍山的發展前景與規劃

  2.各相關單位領導發言、解析、致辭

  3.現場贈禮和抽獎活動

  4.現場客戶提問及解答

  八、活動流程

  時間:A.M10:58

  九、議程:

  A.M9:30:前人員到達水泥廠,包括銷售客戶。

  主持人,禮儀人員,各參與單位的相關人員等

  PM13:45:活動現場接待來人,來賓登記。并發放抽獎禮券。

  一來人,現場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

  PM14:00:正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。

  PM14:02:公司領導致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。

  PM14:07:區政府及規劃局領導說明合肥城市建設階段性成果,及蜀山區、科學島的發展前景和規劃。

  PM14:25:地產界人士說明生態住宅已成為合肥人居的新方向。

  PM14:35:華信公司領導介紹「楓丹白鷺•湖公館」的開發背景。

  PM14:45:規劃設計公司領導說明「楓丹白鷺•湖公館」的設計理念。

  PM14:55:理公司領導重點強調「楓丹白鷺•湖公館」卓越的品質。

  PM15:00:劃設計公司領導抽取來賓三等獎3名,并頒獎。(播放背景音樂)

  華信公司領導抽取來賓二等獎2名,并頒獎。(播放背景音樂)

  政府領導抽取來賓一等獎1名,并頒獎。(播放背景音樂)

  PM15:10:場客戶問題的解答。(暫定10分鐘,可視具體情況而定)

  PM15:20:定客戶現場簽約儀式(可選5個)。華信公司領導贈大禮活動。

  PM15:30:議結束。(背景音樂)

  十、活動氣氛的營造

  1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。

  2.高空氣球:活動地點周邊布高空氣球。

  3.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。

  4.報紙稿:在11月下旬的報紙上發布消息。

  5.邀請函:發函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶,以及華客會會員。

  十一、宣傳媒體的.配合

  1.預告廣告策略

  (1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說明會的具體時間、地點以及活動內容,最大限度的激發受眾的參與熱情。

  (2)媒介策略:

  ①媒介選擇:合xx報、安徽商報。

  ②發布時機:暫定11月24日、25日。

  ③投放頻次:2篇。

  (3)具體投放計劃

  發布時間

  發布媒體

  版面

  主訴求

  11.24:xx報整版:繞11月28日產品推介會

  11.25商報、版

  圍繞11月28日產品推介會

  (4)其他形式媒介宣傳:

  ①售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。

  ②DM或電話聯系既有客戶及有聯系方式的客戶。

  2.活動當天的輔助媒介宣傳

  (1)具體要求:要盡量營造出活動活動現場的熱烈氣氛,

  (2)媒介策略:

  ①活動現場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現場氣氛。

  ②活動現場的工作人員可著印有華房地產和「楓丹白鷺•湖公館」等相關字樣的披帶或T恤,以起到流動宣傳的效果。

  十二、活動所需物品及經費預算

  1.布置物品:

  2.禮品訂做:

  ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元,記者控制在200元。

  ◆電子臺歷或文具套裝100個,贈送有意向客戶及來場嘉賓。

  鑰匙環,圓珠筆各300份,贈送來現場的客戶。

  現場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等,標準2000元左右。

  3.經費預算:

  十三、前期準備工作

  1.活動方案建議。

  2.所有平面表現的設計方案。

  3.會場布置的設計方案。

  4.禮品設計方案建議。

  5.抽獎券及抽獎箱方案建議。

  6.主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。

  7.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者。

  8.確定禮儀人員及服裝。

  9.活動物/禮品的購買。

  10.活動拍照/攝像。

  11.邀請函的寄發。

  12.所有媒體的預訂。

  13.抽獎券、抽獎箱的制作。

  14.預約客戶邀請及現場簽約儀式客戶的指定。

  十四、活動注意事項

  1.活動過程中,領導致辭要處處圍繞「楓丹白鷺•湖公館」,不能脫離主旨。

  2.紀念品上要刻有「楓丹白鷺•湖公館」的LOGO和廣告定位語。

  3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。

  4.抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值,紀念品最好是用物超所值有品位的。

  5.現場指定的簽約客戶要氣質和形象非常配合樓盤形象,所贈禮品要貴重一些。

  6.到場的媒體單位應盡量多。

  7.一定要注意現場氣氛的調控,不能有冷場的時候。

  8.整體方案靈活掌控。預算根據當地實際情況進行。

  推介會方案2

  一、會議目的:xxx三地聯合到銀川推薦各自的旅游產品,體現出江南地區的旅游特色,與xx建立友好互動的聯系,為20XX年上海世博會做好準備。

  二、會議主題:江南好,能不憶江南?(白居易詞:江南好,風景舊曾諳。日出江花紅勝火,春來江水綠如藍。能不憶江南。)――江浙滬三地旅游聯合推介會

  三、會場形式:常規推介會

  全體課桌式,設講臺不設主席臺(問題:如何在介紹領導的時候讓領導方便地向大家致意)

  四、會場規格:4-5星賓館會議廳,有投影儀等設備

  五、會議人數:80-90人

  A、銀川方面:50人

  市領導以及旅游局領導3-5位、媒體10-15人、旅行社30人

  B、江浙滬三地人員30-40人

  江蘇7人、浙江7人、上海25人

  六、會議流程:90-100分鐘

  A、 主持人(由三地中一方擔任)介紹各方領導和嘉賓:5分鐘

  B、 由一地領導代表三地為本次會議致辭,約10分鐘,向當地的接待表示敬意,介紹本次推介的.目的、意義以及長三角聯動的一些具體情況。

  C、 三地代表輪流推薦,各20分鐘=60分鐘(中間包括抽獎等)

  D、 當地領導總結講話,(可能數位)6分鐘*2=12分鐘

  E、 主持人宣布會議結束,轉入宴請。

  七、宴請規模:7桌備1

  八、宴請標準:未定

  九、宴請布局要求:

  最好能在一個賓館里,和推介會會場分開,但最好在一個樓面,便于會議結束直接轉場。

  宴請大廳布置:

  要考慮主桌設置,由于客人三方和當地一方,重要嘉賓較多,主桌可能為14-16人的大桌。

  由于有上海廚師一起去,因此,在宴會這里要設一個演講臺,安排主持人,由上海的領導致祝酒辭,當地領導答謝辭,主持人介紹上海廚師以及他們帶來的特色菜。

  十、其他會議細節設計:

  根據實際操作情況另定

  十一、注意事項:

  xx是回族聚居區,應在各方面考慮回族的風俗習慣,避免文化沖突。

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