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＂五四＂青年節(jié)表彰大會(huì)方案
表彰大會(huì)策劃方案
一、主辦單位：
二、目的及意義：
“五四”青年節(jié)將至，為紀(jì)念團(tuán)員青年自己的節(jié)日，激勵(lì)團(tuán)員青年的光榮感和責(zé)任感，表揚(yáng)一直以來支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會(huì)。
三、時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：2015年5月4日
地點(diǎn)：多功能報(bào)告廳。
四、評(píng)選對(duì)象：
①先進(jìn)集體：1.紅旗團(tuán)支部;2.先進(jìn)團(tuán)支部;3.先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)。
②先進(jìn)個(gè)人：1.優(yōu)秀團(tuán)支部書記;2.優(yōu)秀團(tuán)干部;3.優(yōu)秀團(tuán)員;4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。
五、具體工作安排
①下發(fā)及統(tǒng)計(jì)審核安排：
1、4月7日召開會(huì)議，宣布本次活動(dòng)的具體事項(xiàng)，下發(fā)表彰工作通知。各院系分團(tuán)委配合開始認(rèn)真申報(bào)及統(tǒng)計(jì)表彰人員材料。
2、4月24日下午前各分團(tuán)委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報(bào)學(xué)工處校團(tuán)委進(jìn)行登記匯總。
3、4月25日校團(tuán)委將本著公開、公平和公正的原則對(duì)上報(bào)名單進(jìn)行再次審核。
4、5月4日召開“五四”表彰大會(huì)。
②活動(dòng)安排：
活動(dòng)前期工作：
1、活動(dòng)前，分團(tuán)委負(fù)責(zé)把這次活動(dòng)通知各班負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)人員佩戴團(tuán)徽按時(shí)到場(chǎng)。
2、宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳。發(fā)動(dòng)廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格，協(xié)助進(jìn)行填寫和裝訂工作。
4、對(duì)大會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃、布置，同時(shí)搬運(yùn)并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會(huì)場(chǎng)布置要求做到：莊重、整潔、富有時(shí)代特色。
5、完成對(duì)禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場(chǎng)地的劃分。
大會(huì)召開當(dāng)天工作：
1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時(shí)到場(chǎng)查看會(huì)場(chǎng)情況，表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。
2、秘書處對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行考勤登記。
3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
4、針對(duì)突發(fā)問題及時(shí)找出解決辦法使得大會(huì)順利進(jìn)行。
5、新聞宣傳中心對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行采集并報(bào)道。
活動(dòng)后期工作：
1、調(diào)研部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行會(huì)后總結(jié)。
2、對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行匯總，以便歸檔。
3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)檢查、搬運(yùn)及打掃工作。
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