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會議場地租賃合同書
隨著法治精神地不斷發揚，人們愈發重視合同，合同起到的作用越來越大，它也是實現專業化合作的紐帶。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編收集整理的會議場地租賃合同書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議場地租賃合同書1
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件。現在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范，如今的標準是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節事項，以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容：
合同里需要寫明與會議相關的各種事項，分清權利和義務，從而當出現爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數目和房間價格：列明每晚所需房間數和房間價格。
2、會務用房及房價：會議工作人員可享受優惠價格的房間；優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價：是根據各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價，適用于各類房間。
6、預定超標或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時，我方將以最大可能協調房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期：一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。
10、會議場所要求：如果會議規模可能出現調整，最好在合同中確定一個調整時間。
11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。
12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內你們不用會議室，酒店也不得使用。
13、會場變動：合同中已注明預定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金：合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。
15、結賬：誰來負責會議方結賬事宜；誰有權在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務組來付的；這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗：此條款規定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少，會議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司（酒店內部設備租用）：酒店自己提供視聽設備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的.會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。
19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費：盡量與酒店協商，免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和局限，雙方應進行協商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規定：酒店符合安全和防火的有關規定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。
26、訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補：
1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標記重新改寫合同。
2、變動較大：則按意見增補一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。
會議場地租賃合同書2
出租方(甲方)：___
承租方(乙方)：___
依據《中華人民共和國民法典》的有關規定甲乙雙方經友好協商，就乙方舉辦租用甲方會場一事達成一致，簽署本合同。甲方同意將大綜合館宴會廳租予乙方使用。
一、活動時間
布場時間：___
會議時間：___
二、合同金額及付款方式
乙方租用宴會廳，費用為人民幣——————整，于會前一次性付清。
三、甲方責任和義務
1 、要求乙方按時支付合同約定款項。
2 、保證乙方活動期間的時間。
3、 無償提供的服務項目：___室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。
4、 為乙方活動提供必要的設備操控人員，協助乙方活動順利進行。
5、 為乙方提供一般性會場清潔服務。
6 、為乙方提供一般性會場保安服務。
四、乙方責任與義務
7、 乙方應遵守合同規定的活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金或支票的形式結算。
8、 乙方在活動期間現場發生的臨時性費用，以會展中心“會議室收費標準”內容收取，并于活動結束時，以現金或支票的形式結算。
9 、乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的'認可及同意。
10 、乙方應遵守大綜合館的相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。
11、 嚴禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。
12、 乙方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。
本合同一式肆份，雙方各持兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章)：____________ 乙方(公章)：____________
法定代表人(簽字)：____________ 法定代表人(簽字)：____________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同書3
甲方(出租方)：______
乙方(承租方)：______
經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：___
一、 租用地點
甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行 會議。
二、 使用期限
20 年 月 日 時至20 年 月 日 時止。
三、 使用費用
a) 場地費用：___ 元整(￥ 元);
b) 場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板; c) 支付方式：___口現金 口刷卡
四、 費用須知
a) 乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用;
b) 如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用;
c) 其他費用：___
1. 桌子：___30元/張/天(不足一天按一天算); 2. 椅子：___20元/張/天(不足一天按一天算);3. 橫幅：___20元/米(包安裝，需提前一天預訂);4. 座位牌(水牌)2元/個 5. 筆：___2元/支; 6. 草稿紙：___8元/本; 7. 飲用水：___5元/支;8. 養生茶：___50元/壺(含杯子); 9.商務藥膳餐：___68元/份; 10.藥膳餐：___1500元/圍(10人座); 11.打印：___黑白2元/張，彩色3元/張;12.茶果糕點：___200元/份(需提前一天預訂);13.設備損壞賠償：___投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、 乙方責任
a) 乙方保管會議室內財務的.安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;
b) 保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架;
c) 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用;
d) 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、 甲方責任
a) 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用
b) 當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓;
c) 乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
七、 違約責任
a) 如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20_元;
b) 乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。
八、 爭議解決辦法
九、 雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。
十、 其他：___
十一、 本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
乙方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
會議場地租賃合同書4
甲方：___
地址：___
乙方：___
地址：___
經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以上協議：___
一、租用場地地點：___
甲方為乙方提供甲方大型會議室，供乙方舉辦“ ”(培訓班)用。
二、試用期限
20__年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
20__年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00
三、使用費用支付方式
乙方在會議結束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費用計元;甲方需開具正規發票并提供銀行賬號。
四、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地(可供容納人)，并提供多媒體設備等使用設備條件;
2、甲方負責提供培訓期間參訓人員茶水;
3、甲方負責提供培訓期間參訓人員午餐共計 桌，每桌十菜一湯計 元;午餐于培訓當天中午 開席;費用超支需經乙方同意。
4、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行承擔責任。
五、乙方責任
1、乙方應保證場地內財物安全，注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的'正常辦公。
2、不得損壞使用場地的墻體、地面及其他物品，如有損壞照價賠償。
3、乙方不得使用場地從事違法行為。
六、爭議解決方式：
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，協商不成，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、協議份數
本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效率。
甲方(公章)：____________ 乙方(公章)：____________
法定代表人(簽字)：____________ 法定代表人(簽字)：____________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同書5
甲方：___
乙方：___
甲乙雙方在共同遵守中華人民共和國民法典的前提下，本著平等互利的原則，經雙方協商一致，就場地租賃事宜現達成以下一致意見，并共同遵守執行。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于________會議室，給乙方舉行________會議活動。
二、使用期限
___
三、服務費用間
按甲方會議室使用收費標準另行計取費用。
四、使用費用支付期限:
_______________________________乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、不影響甲方的正常業務活動，遵守甲方制定的管理制度。
2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、不得損壞使用場地的`墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、乙方參加人員未經甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。
否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。
7、需提供會議活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由甲方自理。
8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。
七、違約責任
1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。
2、簽訂協議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，由乙方所在地人民法院管轄。
九、其他
1、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。
本協議書未作規定的按照中華人民共和國民法典規定執行。
2、本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
乙方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
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