致全體小區業主的公開信

時間：2020-09-08 11:12:42 公開信我要投稿

致全體小區業主的公開信

　　今天，CN公文網的小編為您帶來了致全體小區業主的公開信，希望大家喜歡!上公文站，發現學習。

　　致全體小區業主的公開信一

　　尊敬的業主:

　　您好!xx小區自20xx年6月17日開始辦理入住手續，現處于集中裝修期，每日出入芳苑西門的裝修物料車輛、施工人員數量甚大，且產生了許多不規范行為(園區內車輛肆意停放，物料隨處堆放、裝修垃圾不按規定時間及地點存放等)，給我們的日常管理工作帶來巨大的壓力，具體情況如下:

　　1、出入園區的車輛和施工人員不服從我物管中心人員及保安的管理(登記、盤查、)，與門崗值班人員發生口角糾紛，肢體沖突，甚至惡意闖桿，造成了極壞的影響。

　　2、裝修車輛進入園區后，亂停亂放(占用業主車位、車道、綠地)，造成道路擁擠，交通阻塞。

　　3、部分裝修公司將裝修物料(水泥、散裝沙石料、木料等)隨意擺放，占用公共空間和地上停車位，損害業主利益。

　　4、少數施工人員，野蠻施工，不服從管理，節假日噪音施工嚴重影響業主生活。

　　針對以上問題，物管中心實施并堅持如下舉措:

　　1、對園區實施封閉式管理，加大各門崗對外來車輛及施工人員的盤查力度，出入園區登記管理(姓名、身份證號、籍貫等信息)，核查施工人員出入證及裝修記錄。

　　2、物管中心巡查人員及時疏導交通，并要求園區管理人員、保潔、保安對園區情況適時監控，發現問題及時上報，并立即整改。

　　3、物業管家、二裝管理人員及時和裝修單位、業主溝通，告知出入物料時間及擺放規定，要求散沙石料必須裝袋進場。

　　4、針對噪音施工問題，物管中心二裝管理人員、秩序維護人員每日對園區進行巡查，發現噪音施工立即按規定制止。

　　由于上述原因，造成園區各項物業管理工作相當被動，我們動用了全部的管理資源和多種辦法并將持續對園區進行管控，同時物管中心呼吁廣大業主特別是正在裝修的業主，請您和您聘請的裝修人員嚴格遵守xx物管中心關于裝修管理的相關規定，配合我們的工作，共建美好家園。

　　如您有好的建議請撥打以下電話:A經理:XXXX、F經理:XXXX、Z經理:XXXXX，XXXXX。

　　物管中心全體工作人員感謝您的支持與配合。

　　xx物管中心

　　20xx年11月29日

　　致全體小區業主的公開信二

　　尊敬的業主:

　　近期，在本小區東區發現部分業主以號召“維權”為內容的署名傳單，業委會本著維護小區安定，和諧的原則，首先表示不贊成以傳單方式“維權”的做法。其次針對傳單內容，業委會通過討論有以下兩個方面的看法:

　　第一:對傳單中有關物業服務方面的意見，業委會堅持一貫的'立場支持和維護廣大業主的切身利益，一如既往地根據廣大業主的意見監督物管及時做出改進，并將根據物管協議采取相應措施進行嚴格要求，今后將不斷完善協議管理內容。

　　第二，對傳單中有關對業委會的意見，業委會歡迎廣大業主對業委會工作的批評指導。由于該“傳單”未正式提及業委會，業委會不便對該傳單作出答復。但考慮到傳單中內容完全與事實不相符合，會導致不明真相的業主產生存在誤解，如不予澄清，任其流傳，則將以訛傳訛，愈傳愈奇，聳人聽聞，不僅會產生不良影響，加深誤解，使業委會不能展開正常工作，影響小區安定團結，甚至導致小區分裂，給我們美好和諧的家園帶來了十分不利的影響。因此，業委會認為有必要對其中幾個主要問題向全體業主作出公開解釋和說明，以澄清事實，取得廣大業主的理解和支持，齊心協力，同心同德，共創我們美好的家園。

　　一、關于業委會任期“非法”的問題

　　本屆業委會的任期，并非像某些人所宣傳的;“業委會任期3年，到期后又自己延長了兩年。”事實上任期5年是在20xx年業委會改選時，已經根據新頒布的物管條例定為五年，并經公示。公示后三年多以來沒有任何業主提出異議。三年多以后，始有少數業主提出質疑。經街道、社區多方協調，對照有關法規、條例，業委會與相關業主達成共識，一致認為業委會未及時根據新頒布的物管條例修改原有的小區議事規則，在程序上確實存在不足之處，近期應根據新的物管條例，就有關業委會任期問題，通過業主大會討論通過修改意見。

　　該公示已以業委會紀要形式向廣大業主通報，并已向街道、社區領導做了匯報。

　　二、關于業委會擅自挪用500多萬道路補償款問題。

　　業委會遵照20xx年業主大會的決定，對556萬道路補償款按業主大會的要求進行管理，業委會以xx業委會名義將錢存入銀行公共賬號內。業委會在此以非常嚴肅、認真的態度向全體業主鄭重保證，絕對沒有濫用職權，私自挪用過一分錢。迄今為止，所有收益都在賬戶內，也從來沒有買過有高風險的理財產品。之所以不存定期，是因為這個錢是集體的錢，辦理定存手續需要法人機構等證明，且萬一小區急需資金，都無法處理，最后根據銀行的建議采取短期存款的方式。業委會考慮的是安全第一，取用方便，然后才考慮收益高低。至今未造成任何損失，沒有損害業主的利益，對本金沒有造成任何損失的情況下并還產生了利息收益。

　　有關銀行存款的憑據，對賬單、開支情況等資料均存放于業委會秘書處，并將向廣大業主提供銀行名稱、地址、賬號，歡迎廣大業主前往調查、咨詢、審查和核實。

　　業委會愿意對上述情況屬實與否承擔法律責任。

　　自20xx年8月至今，業委會一共動用了四筆錢，這四筆錢分別為小區道路沉降維護22.9萬，律師費3萬，一戶一表安裝費38.65萬，綠化預付款8萬。動用這四筆錢都是通過20xx年業主大會討論通過的。而且動用時有嚴格的手續，需要業委會主任、常務副主任、財務副主任共同簽字、蓋章，并經大部分成員同意，任何個人皆無權擅自做主。

　　三、關于綠化工程預付款問題。

　　綠化升級是20xx年業主大會的決定，對綠化方案，業委會通過多次會議討論，在否決有關綠化公司的“高價”方案后，經業委會成員一致同意，在簡單、省錢、有效且不破壞原有綠化結構的前提下，抓緊時間由物管負責進行“復綠”和“改造”，在業委會沒有提供任何預付款的前提下，由物管找來民工，墊付苗木款后開始施工。臨近春節前，物管提出要給參加施工的民工發放工資的要求。業委會考慮到每到過年，拖欠民工工資的問題是政府部門非常重視且社會非常敏感的問題，基于貫徹落實政府部門的精神和人性化管理的觀念，支付了8萬元的民工工資，其他費用待綠化全部完工后再全部結算(其中包括自來水公司支付的4萬元也將在一起結算)，業委會認為在臨近年關時先支付民工工資的做法并無不妥，并也完全符合當前的指導思想科學發展觀中第一要義以人為本的要求。

　　四、關于單獨成立東區業委會的要求。

　　業委會認為該意見不符合物管條例第9條和城鄉建設部關于“業主大會和業主委員會”第7條的規定，而且業委會也無權對此問題做出決定。

　　最后，業委會再次對熱心、關心業委會工作，提出許多建設性意見的業主表示衷心感謝，并希望更多地給予批評指導。

　　本公開信將在網上、公示欄內進行公布，并上報社區、街道，同時送達在傳單上署名的各位業主。

　　杭州市xx公寓業主委員會

　　20xx年6月12日

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