催款函組成部分

　　催款函由什么組成的?那么，下面是小編給大家整理收集的催款函組成部分，希望對大家有幫助。

　　款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

　　催款函的作用

　　①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

　　②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

　　③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　范文

　　致：________

　　20____年____月____日，本人______與_______先生簽訂《借款合同》，約定由本人_____出借人民幣_____元整給_____先生用于繳納工程項目保證金，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同簽訂后，本人已按照合同約定向_____先生全額支付了借款共計_____元整，現在還款期早已屆滿，但_____先生至今未歸還借款。

　　先生未按照約定履行還款義務，也沒有對拖欠行為做出合理解釋，_____先生的行為已違反法律法規規定，依法應當承擔違約責任和賠償責任。_____先生向本人借款時，_____女士與_____先生存在合法的婚姻關系，因此該借款屬于_____女士與_____先生婚姻關系存續期間的共同債務，_____女士依法應當承擔返還借款的義務，并承擔違約責任和賠償責任。

　　鑒于上述情況，本人在此慎重提請_____先生和_____女士在接到本函后七個工作日內將上述欠款本息按時、足額交付，否則，本人將通過法律途徑追究您們的違約責任和賠償責任，包括但不限于本金、利息、資金占用損失、訴訟費用。

　　專此函告!

　　催款人：________

　　____年____月____日

　　附：本函一式貳份

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