企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告該怎么寫(xiě)？
隨著市場(chǎng)環(huán)境的變遷，競(jìng)爭(zhēng)策略上升到價(jià)值鏈、產(chǎn)業(yè)群、商業(yè)模式時(shí)代，經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)入精益化、大規(guī)模定制、變化無(wú)常、險(xiǎn)象環(huán)生的時(shí)代，財(cái)務(wù)分析一躍成為最具價(jià)值的財(cái)務(wù)能力!
企業(yè)必須要做到隨時(shí)預(yù)警、科學(xué)決策!財(cái)務(wù)分析師要確保每次提交的報(bào)告都是具有建設(shè)性價(jià)值的，避免盲目決策和拍腦袋帶來(lái)的各種陷阱，影響他人根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行管理和決策!
企業(yè)因其內(nèi)部管理需要而對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)分析，我們通稱為財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告實(shí)際就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作，收入、成本費(fèi)用等的綜合概括和高度反映。要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，則需要撰稿人熟悉企業(yè)狀況，生產(chǎn)過(guò)程和管理體系，在此基礎(chǔ)上還須把握好以下幾點(diǎn)：
一、明確報(bào)告閱讀的對(duì)象。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司經(jīng)營(yíng)管理者尤其是法人(領(lǐng)導(dǎo))，同時(shí)要把握住報(bào)告分析的重點(diǎn)和范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。
比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求。
必須充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么，是寫(xiě)好報(bào)告的前提。就是本文開(kāi)頭所說(shuō)的“熟悉企業(yè)狀況，生產(chǎn)過(guò)程和管理體系”。同時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)勾通，包括業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
財(cái)會(huì)人員最容易犯的毛病是：財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容很多，寫(xiě)得也很長(zhǎng)，是花了不少心思。遺憾的是領(lǐng)導(dǎo)們并不滿意。問(wèn)題在于他不需要的信息你寫(xiě)了一大堆，而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的.分析報(bào)告原本是要為企業(yè)服務(wù)的，可事實(shí)上未能起到應(yīng)有的作用和效果。所以，寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告，財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們想“真正了解的財(cái)務(wù)信息”是什么。
三、謀劃好清晰的框架和分析思路。
報(bào)告寫(xiě)作前，一定要認(rèn)真謀劃，力爭(zhēng)達(dá)到框架清晰和思路準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：
1、企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)情況概述。主要將企業(yè)本期經(jīng)營(yíng)成果及取得的主要經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)描述出來(lái)，側(cè)重點(diǎn)主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;概述是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，力爭(zhēng)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
2、按當(dāng)期和累計(jì)兩大部分進(jìn)行具體分析。是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。在每一部分里，按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。最好能將主要財(cái)務(wù)指標(biāo)本期、累計(jì)數(shù)據(jù)，以專門(mén)的一覽的形式與上年同期和計(jì)劃對(duì)比分析出來(lái)升降額度和幅度。
3、站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的高度，財(cái)務(wù)管理角度提出存在的主要問(wèn)題或漏洞。這部分不能空乏，要有理有據(jù)，以數(shù)據(jù)、事實(shí)說(shuō)話。
4、提出具體改進(jìn)措施和意見(jiàn)。就是針對(duì)分析研究的結(jié)果以及存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)指出企業(yè)下一步具體應(yīng)該抓好什么，如何抓。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和明察數(shù)據(jù)變動(dòng)的內(nèi)涵，從對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性里做出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性。由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介，是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映，或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射。如果只是單純地以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象，就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)告的重要質(zhì)量特征及相關(guān)性必將受挫，對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。
如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟：
1、分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上，而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2、對(duì)具體問(wèn)題的分析采用相關(guān)因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示財(cái)務(wù)指標(biāo)異常及效率。采用相關(guān)因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤(rùn)影響總利潤(rùn)的程度上揭示我們企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識(shí);要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
3、問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要使用在對(duì)各部分分析中，我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目，也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)則是要通過(guò)月度分析報(bào)告，抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目的了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題，在收集和整理數(shù)據(jù)時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性，能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況，另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。
六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。
1、對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來(lái)，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
2、財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)椋咀罱K面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng)，在這個(gè)大市場(chǎng)里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn)。
3、勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致，如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。
4、分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練，避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。
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