行政主管崗位的職責(zé)

時(shí)間：2024-09-23 10:03:56 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位的職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位的職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位的職責(zé)

行政主管崗位的職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄；

　　2、負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的'預(yù)訂工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位的職責(zé)2

　　(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控；

　　(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率；

　　(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展；

　　(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求，籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù)；根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，營造良好的'工作氛圍；

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位的職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)福州區(qū)域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等；

　　2. 負(fù)責(zé)福州區(qū)域公司資產(chǎn)采購，包括辦公用品、物業(yè)項(xiàng)目物料等；

　　3. 負(fù)責(zé)福州區(qū)域公司綜合性會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及日常會(huì)議的協(xié)調(diào)安排；

　　4. 負(fù)責(zé)車輛管理工作；

　　5. 其他日常行政工作。

　　任職資格：

　　1.本科以上學(xué)歷，具備3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

　　3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的.書面和口頭表達(dá)能力；

　　4. 思路清晰，關(guān)注細(xì)節(jié)，有流程管理能力；

　　5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。

行政主管崗位的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的'優(yōu)化;

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

行政主管崗位的職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程；

　　2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負(fù)責(zé)向門店傳達(dá)和跟蹤；

　　4、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對門店信息時(shí)時(shí)跟蹤；

　　5、負(fù)責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運(yùn)營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有一定的文字功底；

　　3、領(lǐng)悟能力強(qiáng)，靈活應(yīng)用各種資源，具有團(tuán)隊(duì)合作意識；

　　4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的'溝通能力；

　　商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

行政主管崗位的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待和服務(wù)，負(fù)責(zé)日常文秘工作。

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。

行政主管崗位的職責(zé)7

　　通過確定銷售領(lǐng)域、配額、目標(biāo)來協(xié)調(diào)銷售工作，并為銷售代表制定培訓(xùn)項(xiàng)目。分析銷售數(shù)據(jù)，確定銷售潛力并監(jiān)控客戶的偏好。

　　銷售行政主管崗位職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)；

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)；

　　3.對技術(shù)支持、客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政、業(yè)務(wù)等方面的管理；

　　4.檢查、核查、監(jiān)督、控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理；

　　5.對銷售目標(biāo)、市場費(fèi)用、人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的'管理，并對客戶進(jìn)行評級；

　　7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析；

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作、統(tǒng)計(jì)、分析銷售報(bào)表；

　　9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤、業(yè)績考核；

　　10.負(fù)責(zé)本部門的日常工作。

　　銷售行政主管崗位要求

　　1.營銷專業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2.有銷售管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉銷售管理模式；

　　3.具有良好的文字編寫能力和語言表達(dá)能力；

　　4.具有良好的電腦操作技能，能熟練使用各種辦公軟件（Office等）；

　　5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和談判能力，組織管理能力和執(zhí)行力；

　　6.有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神，誠實(shí)守信，為人正直，嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　銷售行政主管發(fā)展方向

　　銷售行政主管可以往行政總監(jiān)、公司行政副總發(fā)展。

行政主管崗位的職責(zé)8

　　1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

　　2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

　　3、按照各部門的工作開展，及時(shí)補(bǔ)給人員;負(fù)責(zé)招聘工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的`動(dòng)作。

　　5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的和信息。

　　6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。

　　7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

行政主管崗位的職責(zé)9

　　1、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

　　2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的.管理工作

　　4、擅長設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

　　5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行 ;

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、項(xiàng)目慰問、文體活動(dòng)安排等;

　　7、反應(yīng)能力強(qiáng)，能及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

行政主管崗位的職責(zé)10

　　1、協(xié)助修訂公司相關(guān)制度、行政管理制度;協(xié)助制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃

　　3、統(tǒng)籌管理招聘、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃、福利規(guī)劃等工作;擅長績效考核、工作氛圍、員工關(guān)系處理、企業(yè)文化建設(shè)

　　4、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展;公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)

　　5、協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，預(yù)知?jiǎng)谫Y糾紛，組織員工活動(dòng)

行政主管崗位的'職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報(bào)公司總部;

　　3、負(fù)責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

　　4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政主管崗位的職責(zé)12

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

　　3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司的`會(huì)議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;

　　4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);

　　5.負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;

　　6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

　　7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù)，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);

　　2. 企業(yè)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。

行政主管崗位的職責(zé)13

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政主管崗位的職責(zé)14

　　1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實(shí)施計(jì)劃、確保戰(zhàn)略落地；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程；

　　3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作；

　　4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告；

　　5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問、集團(tuán)各類活動(dòng)等；

　　6、其他相關(guān)工作。

行政主管崗位的職責(zé)15

　　1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善。

　　3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的'管理。

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等。

　　5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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