建筑公司辦公室崗位職責

時間：2023-05-24 17:30:57 崗位職責我要投稿

建筑公司辦公室崗位職責集合

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的建筑公司辦公室崗位職責集合，僅供參考，大家一起來看看吧。

建筑公司辦公室崗位職責集合

建筑公司辦公室崗位職責集合1

　　1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務，對公司內(nèi)部的`通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。

　　3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領取各種公務信箋。

　　5、參與會議服務和接待工作。

　　6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

　　7、負責項目項目部圖書管理。

　　8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。

　　9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

　　10、負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。

　　11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。

　　12、負責逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

　　13、完成職能上級布置的其他工作。

建筑公司辦公室崗位職責集合2

　　1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的`各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責集合3

　　1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的'其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責集合4

　　1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

　　3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責。

　　5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

　　6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

　　7、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

　　8、對本部門外發(fā)的文件質量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

　　1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

　　12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。

　　13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的'質量和及時性負責。

　　14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領導交辦的其他工作任務。

建筑公司辦公室崗位職責集合5

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的.印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

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