協(xié)會秘書崗位職責

時間：2024-04-23 11:03:39 林惜崗位職責我要投稿

協(xié)會秘書崗位職責（精選13篇）

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的協(xié)會秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

協(xié)會秘書崗位職責（精選13篇）

　　協(xié)會秘書崗位職責 1

　　一、制定并遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度。

　　二、執(zhí)行協(xié)會會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和會長辦公會議的會議決議。

　　三、制定并實施協(xié)會的工作計劃。

　　四、負責協(xié)會文件檔案的`起草、報批、傳閱、整理和保管。

　　五、維護協(xié)會網(wǎng)站，編發(fā)協(xié)會會刊。

　　六、負責策劃、組織和實施協(xié)會的各種會議及活動，對協(xié)會進行形象推廣和宣傳。

　　七、負責對會員的日常管理，發(fā)展會員，收繳會費。

　　八、購置和管理協(xié)會的固定資產(chǎn)。

　　協(xié)會秘書崗位職責 2

　　一、主持本協(xié)會日常工作，組織實施年度工作計劃。

　　二、組織實施會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會決議。

　　三、領(lǐng)導和協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。

　　四、決定本協(xié)會及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。

　　五、處理協(xié)會的其他日常事務(wù)。在月份、季度、全年工作結(jié)束時，安排時間進行工作總結(jié)，并制訂工作計劃。

　　協(xié)會秘書崗位職責 3

　　1、主持協(xié)會辦公室的日常工作，貫徹會長辦公會決議。

　　2、按照上級協(xié)會部署，制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結(jié)協(xié)會工作總結(jié)。

　　3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。

　　4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。

　　5、做好工作總結(jié)，半年和年終要寫出工作總結(jié)。

　　協(xié)會秘書崗位職責 4

　　1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實施。

　　2、指導基層協(xié)會開展業(yè)務(wù)培訓，抓好協(xié)會制度建設(shè)，協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。

　　3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動，積極參與計劃生育村(居)民自治。

　　4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。

　　5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項工作管理制度，規(guī)范協(xié)會日常工作。

　　6、督促檢查村(居)計生協(xié)會年度工作計劃執(zhí)行情況。

　　協(xié)會秘書崗位職責 5

　　1、負責召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的.指示精神和要求，總結(jié)部署協(xié)會工作;

　　2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節(jié)育措施;

　　3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)，參與新家庭計劃活動和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搞好幫扶;

　　4、經(jīng)常對協(xié)會工作進行檢查，對協(xié)會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務(wù)的落實。

　　協(xié)會秘書崗位職責 6

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的'建議。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

　　協(xié)會秘書崗位職責 7

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務(wù)工作。

　　5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的'指示和各類會議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務(wù)會計工作。

　　9、按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

　　協(xié)會秘書崗位職責 8

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的.`上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

　　協(xié)會秘書崗位職責 9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；

　　2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的`各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密；

　　3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄；

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達；

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù)；

　　協(xié)會秘書崗位職責 10

　　崗位職責

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;

　　6、負責CEO的.日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

　　協(xié)會秘書崗位職責 11

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的.預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

　　協(xié)會秘書崗位職責 12

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的.策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

　　協(xié)會秘書崗位職責 13

　　1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的`校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學院公章；負責開發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作。

　　13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

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