文員崗位職責(zé)

時間：2023-02-12 13:37:30 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

文員崗位職責(zé)(集錦15篇)

文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格審查費用開支；

　　3、及時準(zhǔn)確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

文員崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)公司門店日常辦公事務(wù)，處理來往電話、函件；

　　2、日常政務(wù)接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)日常的`財務(wù)開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，處理每月與銀行之間的對帳；

　　4、編制現(xiàn)金憑證，填制相關(guān)報表并交上級審核，確保現(xiàn)金與報表相符；

　　5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購xxx等業(yè)務(wù)；

　　6、人力資源考勤統(tǒng)計。

文員崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打卡機(jī)等）；

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作任職資格：

　　1、女，形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—35歲；

　　2、較強(qiáng)的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　4、普通話準(zhǔn)確流利；

文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)接聽售后專服電話，回復(fù)客戶產(chǎn)品信息

　　2、負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)二次銷售及處理客戶投訴的記錄等問題

　　3、把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記

　　4、負(fù)責(zé)客戶訂單售后的.領(lǐng)料和發(fā)貨;退換貨的登記

　　5、負(fù)責(zé)客戶信息與設(shè)備檔案的收集，售后問題周報表、月報表的整理和管理

　　6、維修服務(wù)單、售后收發(fā)文件、售后執(zhí)行文件及員工每月績效的管理

　　7、定期到倉庫進(jìn)行盤點，將盤點清單與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，及時核實庫存

文員崗位職責(zé)5

　　■正確計算產(chǎn)品成本，及時提供成本信息

　　■及時編制各種成本報表，了解成本的`變化情況，并作為制訂售價、作出成本決策的重要參考資料

　　■優(yōu)化成本決策，確立目標(biāo)成本

　　■采取各種降低成本的措施，選擇生產(chǎn)成本最優(yōu)方案，使成本最低化作為制定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)

　　■加強(qiáng)成本控制，防止擠占成本。進(jìn)行目標(biāo)成本控制，遵守各項法規(guī)的規(guī)定，控制各項費用支出、營業(yè)外支出等擠占成本

文員崗位職責(zé)6

　　1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導(dǎo)工作;

　　2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

　　3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

　　4.受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;

　　5. 辦公室環(huán)境維護(hù);

　　6、每月考勤整理;

　　7、團(tuán)體票購買;

文員崗位職責(zé)7

　　（一）熟悉國家有關(guān)的工資政策，掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

　　（二）根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計劃，會同勞動人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計劃的'執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、，濫發(fā)津貼、獎金的，要予以制止，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　（三）根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)，正確計算工資，代扣代繳有關(guān)款項，審核工資計算表。會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。做到及時、準(zhǔn)確。

　　（四）發(fā)放的工資，須由領(lǐng)款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

　　（五）人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動等變動，要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù)，為有關(guān)資料或報表提供可靠數(shù)字。

　　（六）負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。

　　（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的'跟進(jìn)工作;

　　11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

　　12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

文員崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

文員崗位職責(zé)10

　　1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計劃、總結(jié)報告等，打印文件信函等

　　2.負(fù)責(zé)填寫、打印、校對和呈送各種報表及報告

　　3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件的`收發(fā)、存檔和傳閱

　　4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項，做好電話、傳真、重大事件記錄等工作

　　5.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤登記等統(tǒng)計工作

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文員崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;

　　2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;

　　3.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的`請假、出差等;

　　4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;

　　5.辦公室用品的使用與維護(hù);

　　6.負(fù)責(zé)公司會議的組織及會議記錄;

　　7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

文員崗位職責(zé)12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常物流發(fā)貨的安排

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)13

　　1.標(biāo)書制作、合同跟進(jìn)，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的'產(chǎn)品資料;

　　2.跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;

　　3.公司或廠家會議、展會的安排

　　2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報表。

　　3. 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;

　　4. 與供應(yīng)商核對相交銷售數(shù)據(jù);

　　5. 完成上級臨時交辦的任務(wù)。

文員崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

文員崗位職責(zé)15

　　1、每天做好數(shù)據(jù)落實、統(tǒng)計(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計劃、采購計劃)工作，做到信息正確、及時、完整;

　　2、每月生產(chǎn)考勤統(tǒng)計;

　　3、做好經(jīng)理的參謀工作，協(xié)助搞好車間現(xiàn)場管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)資料的'管理，做好本部門各項工作;

　　5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的績效考核統(tǒng)計工作。

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