行政崗位職責

時間：2023-02-08 16:40:32 崗位職責我要投稿

【精】行政崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政崗位職責，歡迎大家分享。

【精】行政崗位職責

行政崗位職責1

　　公司固定資產管理：采購所需辦公物資，供應商維護管理，辦公設施設備的檢查，物品領用管理及資產管理;

　　行政費用管理：辦公場所租金、物業管理費、采購類費用等匯繳與報銷工作;

　　行政制度管理：負責協助制定行政管理制度，檢查監督并分析執行情況，提出修訂意見;

　　環境安全管理：辦公環境，消防系統的維護及辦公室內綠化植物維護與更換;

　　員工關懷福利管理：組織策劃員工活動、團隊活動等企業文化建設工作，發放員工生日禮品、過節福利，根據實際情況申請員工福利，做好員工關懷工作;

　　6. 負責前臺接待、商務接待安排等工作;

行政崗位職責2

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的`其他工作事項。

行政崗位職責3

　　1、負責所轄項目的物業管理工作，建立、規范并健全維護物業管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作，協同園區其他部門籌劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區內的`安全防范、日常工作進行疏導;

　　2、根據物業管理的法規、政策，負責協調和管理園區物業相關方面問題;

　　3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相關工作;負責裝修的申報審核工作，督導進行裝修監理工作

　　4、建立、健全園區物業規章制度及流程，并組織執行，及時向公司反饋過程與結果;

　　5、負責處理企業投訴，維持園區內的管理秩序相關工作，保證企業高滿意度;

　　6、拓展公司級經營資源，開辟新的經營渠道，并能夠監控和分析多種經營數據，把控各項目經營風險，為公司各版塊提供經營管理建議與支持;

　　7、掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;

　　8、負責與公司審計、監督部門保持良好溝通，定期向匯報經營和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

　　9、參與公司經營戰略策劃制定，協助完成公司行政管理規劃，完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

　　10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

　　良好的聯系。

行政崗位職責4

　　職責：

　　1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

　　2、布置公司活動的會場;

　　3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發放;

　　4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

　　5、其它日常區域事務的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;

　　4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;

　　5、責任心強、為人正直，具備較強的'書面和口頭表達能力;

　　6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

　　7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政崗位職責5

　　1、負責總部及各項目部行政人事管理工作;

　　2、負責總部及各項目部相關行政人事管理制度的制定、執行;

　　3、負責總部與項目部相關工作的上傳與下達;

　　4、負責辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;

　　5、完成公司及上級領導臨時指派的`相關工作。

行政崗位職責6

　　1、審核日常的報銷流程，審核報銷原始憑證；

　　2、核實銀行存款的收支，核對請款、付款項目；

　　3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作；

　　4、現金及銀行存款日記賬登記工作，及時登記審核相關業務表格；

　　5、負責辦公室文具、用品采購；

　　6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的'管理；

　　7、負責各類日常供應商維護和合同續簽；

　　8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入；

　　9、負責員工福利采購；

　　10、完成上級交給的其它工作。

行政崗位職責7

　　行政文員工作內容

　　行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個部門招聘相關人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的'制度及公司簡介)

　　5配合行政經理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

行政崗位職責8

　　負責來訪人員的.接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政崗位職責9

　　1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的`電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責10

　　1、建立健全公司各項人事行政管理制度和工作程序，經批準后組織實施

　　2、負責薪酬管理，開展定薪、調薪、調級、晉升等工作，進行人力成本投入產出的測算與管控

　　3、搭建并完善績效管理體系和員工關系，完善薪酬相關管理制度和流程體系，負責績效與薪酬文化的'持續建設與指導

　　4、負責對接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司價值觀的員工

　　5、負責公司人力資源戰略的執行，分析行業資料，進行人才盤點，并對公司相關制度進行完善

　　6、制定年度培訓計劃，組織實施培訓、培訓效果評估、建立培訓檔案

　　7、負責組織和推動公司企業文化建設

　　8、負責建立文件使用管理辦法，草擬、審查和修改公司重要文件

　　9、負責公司日常行政事務工作，包括辦公室管理、檔案管理、資產管理等

行政崗位職責11

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺與校長室衛生清潔，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每日員工用餐考勤。

　　3、老師與學生上課考勤，完成財務底表日報與月報。

　　4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發給財務，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時補充。

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　五、日常事務

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政崗位職責12

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的'簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

　　職責描述：

　　1、保持行政前臺的良好形象，保證高質量的'接待禮儀，維護公司專業的接待標準；

　　2、出資人關系管理配合；

　　3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來賓接待；

　　4、根據公司固定資產管理制度，負責固定資產，低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點；

　　5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；

　　8、辦公室的日常維護工作；

　　9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實施；

　　10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；

　　任職要求：

　　1、較強的服務意識，熟練操作辦公自動化設備；

　　2、形象良好，語言表達能力良好，具有一定的協調、溝通能力；

　　3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情；

　　4、有基金從業資格或駕駛證可加分；

行政崗位職責14

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的.預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政崗位職責15

　　1、本科學歷

　　2、1—3年相關工作經驗

　　3、具有優秀的領悟、規劃策劃、動手實戰、分析并解決問題能力，優秀的`溝通協作、擔當精神，豐富的專業知識儲備，優秀的執行力，優秀的結果導向型思維，持續付出，努力推進，高質量完成本職工作，優秀的抗壓耐力！

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