前臺文員工作職責_前臺文員工作內容

時間：2022-12-13 17:21:59 崗位職責我要投稿

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用1

　　1、負責來訪人員接待，總機電話的接聽、轉接，傳真件的收發等工作;

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用

　　2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及等);

　　3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;

　　4、負責上下班檢查前臺、辦公區的辦公照明和設備以及門窗。

　　5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

　　6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　7、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

　　8、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

　　9、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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　　1)考勤核算

　　2)員工的入職、離職手續辦理

　　3)公司活動、福利組織及發放

　　4)員工宿舍安排

　　5)員工飯堂安排

　　6)快遞對接

　　7)來訪人員的登記、接待

　　8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

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　　1、負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

　　2、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

　　4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　5、協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作，協助團建活動等;

　　6、協助各部門完成日常事務工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用4

　　1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;

　　2、負責外來資料文件接收、轉發;

　　3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;

　　4、負責辦公用品管理及發放;

　　5、負責會議室的準備和服務工作;

　　6、協助行政費用報銷復核;

　　7、協助組織開展員工活動;

　　8、協助完成上級交辦的其他工作。

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　　1、負責公司各類電腦文檔的打印和歸檔;

　　2、負責公司的招聘網站，發布、更新工作職位;

　　3、保持辦公區域干凈整潔，物品歸類;

　　5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　6、完成部門經理交代的其它工作。

　　7、負責接待客戶;

　　8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。

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　　1.接待來訪人員.

　　2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復，業務數據統計。

　　3.負責辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　4:辦公用品管理與采購

　　5：外訪車輛管理

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　　一、前臺區來賓接待及相關信件接收傳遞：

　　1、負責訪客來賓接待、引見;

　　2、熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

　　3、負責電話、郵件、信函的轉發工作;

　　二、日常行政及文職工作：

　　1、執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

　　2、負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

　　3、經理交辦的其他工作;

　　4、協助同事打印復印資料;

　　5、負責辦公用品維修、保養。

　　三、行政辦公區衛生：

　　1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

　　2、辦公室花草澆水及維護。

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　　1、負責前臺接待，前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責會議室衛生和環境管理，各個公議的安排，會后會議室的整理。

　　3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送，負責傳真件的收發工作。

　　4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印，行政手續辦理指引。

　　5、部門經理交待的其他臨時事務，辦公室環境的維護。

　　6、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的'網絡知識。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用9

　　1.負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;

　　2.負責區域內的環境衛生及綠植生長巡查，及時提出合理意見;

　　3.文件、報刊、快遞、通知的收發及資料的復印、打印處理等;

　　4.受理客戶投訴，及時跟進、落實和反饋;

　　5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用10

　　1.客戶接待及信息管理

　　2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　3.協助其他部門工作

　　4.根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。

　　6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　9.員工入職相關事項辦理。

　　10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用11

　　1、接聽電話，接受傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、熟悉電腦簡單操作。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　7、協助上級進行內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容通用12

　　1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

　　3、公司有人員應聘做好表格填寫，復印應聘人員證件資料各項事宜;

　　4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

　　5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

　　6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

　　7、公司員工通訊錄整理更新;

　　8、協助組織公司各種活動。

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