行政助理崗位職責

時間：2022-10-13 20:56:00 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責通用15篇

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責通用15篇

行政助理崗位職責1

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應(yīng)偶爾出差。

行政助理崗位職責4

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

行政助理崗位職責5

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理崗位職責6

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責9

　　職責描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的'談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責10

　　1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的維護，定期盤點、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；

　　3、負責校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據(jù)、合同；記錄校區(qū)各項支出，定期與財務(wù)報銷

　　5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務(wù)進行現(xiàn)金結(jié)算；

行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責13

　　1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責14

　　1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責15

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

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