辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容

時(shí)間：2022-09-26 18:19:31 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容1

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作;

辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容

　　2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

　　5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;

　　1、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等;

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購，開展各項(xiàng)后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護(hù)綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動(dòng)的組織策劃工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議，了解工作開展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

　　6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

　　7、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;

　　5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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