綜合辦公室崗位職責(zé)（精選14篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇1
1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。
3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見(jiàn)，重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。
4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負(fù)責(zé)組織做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等工作。
10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇2
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求，對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào)，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇3
一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪人員，并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇4
1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫(kù)明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開(kāi)寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級(jí)主管安排的工作;
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇6
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇7
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇10
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的`使用、維護(hù)和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇11
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇12
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇13
1、在書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì)，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計(jì)劃，并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，抓好各民主黨派工作和非黨知識(shí)分子工作，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書(shū)記校長(zhǎng)抓好思想政治工作，配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè)，落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作，嚴(yán)格遵照黨的方針政策，對(duì)工作對(duì)服務(wù)對(duì)象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會(huì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)，提高辦公室工作人員的責(zé)任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問(wèn)、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對(duì)外窗口作用。
綜合辦公室崗位職責(zé) 篇14
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)，其崗位職責(zé)如下：
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5.負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9.協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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