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酒店總臺崗位職責

時間:2022-07-29 18:52:08 崗位職責 我要投稿

酒店總臺崗位職責

  在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的酒店總臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店總臺崗位職責

酒店總臺崗位職責1

  1、執行主管的工作指示,協助主管的日常工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍

  2、監督和參與各項服務活動,發現問題及時糾正及時了解員工的思想狀態,檢查督導本部門員工儀容儀表,勞動紀律,禮貌用語,服務質量及工作效率

  3、掌握預定情況(含VIP)和當天房情,根據當天到達及離店客房名單,最大限度地銷售客房(含鐘點房)。

  4、負責對員工的業務指導和評估。

  5、確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定。

  6、檢查負責本部門的安全、衛生工作,負責安排重點賓客的接待和重要留言的落實、檢查。

  7、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人的合理要求。

  8、參與接待工作,有效的解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。

酒店總臺崗位職責2

  1、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續。

  2、熟悉酒店的規章制度、服務標準和規程。

  3、與客人保持良好的關系,適時了解客人的需求并及時準確地反映到相關部門。

  4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協作關系。

  5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業、旅游、氣象、風俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。

  6、熟悉酒店管理系統的操作及其他(稅控發票機、POS機等)總臺服務設備。

  7、及時、準確地核對房態,保證任何時點房態的準確性。

  8、熟悉酒店的各種服務設施的位置、經營特色和營業時間,特別是對客房、會議室的朝向風景及設施設備有相當的了解,以向客人推介客房。

  9、努力推介酒店客房及其它產品,以獲得最好的經濟效益,同時必須讓客人滿意。

  10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。

  11、客人抵店前準備好重要客人(VIP)、團體、常客的各種資料,確保客人迅速、準確地入住及在酒店其它場所的消費。

  12、接待客人的換房、續住要求,并及時準確地更改電腦記錄,通知相關部門或崗位。

  13、按規范接待好到店預訂及電話預訂,并將情況及時通知相關部門或崗位。

  14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。

  15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時匯報并做好記錄。

  16、按電話禮儀要求撥打、接聽內外線及對講。

  17、按服務規程做好電話留言、查詢工作。

  18、執行、落實公安部門通輯令的協查工作,嚴格把好入住登記關。

  19、按要求制定各種營業報表,分送各相關部門。

  20、按酒店和部門的要求規定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。

  21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節能降耗。

  22、按客人要求和酒店規定做好客人的現金結帳、掛帳、會員卡消費等工作。

  23、按酒店規定為客人據實開具發票及為消費客人發放代金券。

  24、按財務要求做好每一筆消費的帳。

  25、完成上級交辦的其他任務。

酒店總臺崗位職責3

1、負責分派總臺員工每天的工作內容。

  2、負責總臺員工的考勤和評估。

  3、協助好客房部經理做好員工思想教育工作。

  4、負責到崗的新員工,進行現場指導。

  5、及時處理超出當班員工職責范圍內的問題,如未能及時處理的,立即向上級匯報。

  6、負責督促檢查總臺員工的服務質量及儀容儀表。

  7、督促員工對客人的資料登記、錄入情況。

  8、督促檢查當日接待工作情況及顧客預訂情況,接待工作的落實情況。

  9、督促當班員工做好衛生工作,確保總臺衛生整潔、美觀。

  10、做好當日預訂未到的客人信息反饋工作。

  11、做好與樓層的協調工作,確保房態準確無誤。

  12、督促員工及時檢查在住客人押金交付情況,杜絕逃單現象發生。

  13、督促檢查臨近下班前本日工作小結,重要事項整理并交接班等工作。

  14、及時核對公安機關簽發的各類協查通報并報告有關人員。

  15、做好經理交代的其他工作。

酒店總臺崗位職責4

  1、 通過VIP接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現酒店的高規格接待水平。

  2、 通過VIP接待與上級部門、VIP客人建立良好關系,了解高端市場對酒店產品的要求和評價,并收集有關意見,協助改進工作,為創造良好形象作好鋪墊。

  3、 VIP接待員檢索VIP客史檔案,盡量掌握客人相關材料,向部門經理匯報,整理VIP接待相關記錄。

  4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待員必須在大堂迎送。

  工作時間:早班8:00—14:30

  晚班14:00—20:30

  中班10:30—14:30

  16:30—20:30

酒店總臺崗位職責5

  一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。

  二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協助并帶領客人參觀并做介紹等)

  三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。

  四、 有會員來健身時,應起身站立,面帶微笑向會員問好,并發放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。

  五、 會員健身完畢離開時,應及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。

  六、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。

  七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關閉電腦電源等),方可打卡下班。

  銷售工作流程及職責

  一、熟悉俱樂部的組成,了解俱樂部所有健身設備的功能及俱樂部的配套服務,熟悉所有銷售卡類的價格。

  二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。

  三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應在次日上交于財務,并做好售卡登記。

  四、 有客人前來咨詢時,應主動上前接待,并熱情地帶領客人進行參觀,為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。

  五、 售卡交易促成后,將客人領到銷售部辦理購卡登記手續(如填寫會員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務并簽字確認。

  六、 在工作時間內均使用普通話。

  七、 及時將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時使用。

  八、 若售卡交易未促成,則做好來客登記,以便今后回訪。

  九、 所有卡類均無折扣,特殊情況需由經理簽字確認。

  十、 隨時隨地地與會員進行交流,收集會員意見并及時將情況反映給上一級領導,以便會員意見的的處理及今后工作的改進。

  十一、 在銷售過程中根據客人不同的消費心理進行有針對性的介紹,盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業與健身的重要性,增強其健身意識。

  十二、 做好售卡后的跟蹤服務(如:經常對會員進行關心、詢問其健身成果、適時地對其進行鼓勵、會員生日祝賀等)。

  十三、 要和會員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶資源。

  十四、 隨時了解各類卡的到期情況,并做好相應的記錄,便于到期卡續卡工作的進行。

  十五、 根據俱樂部的銷售情況,提出合理的推廣建議。

  十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。

  十七、 、做好各類卡的遺失與轉卡登記。

  十八、 定期組織銷售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進行銷售推廣,派發俱樂部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會員資料除本公司老總外,不得給無關人員查閱。

  二十、 收集會員對俱樂部組織會員聯誼會的意見,便于今后會員聯誼會的安排與開展,以此來增進會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。

  二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的`會客登記表和銷售登記表上交部門經理或主管,以作為每月的工作評定。

酒店總臺崗位職責6

  一、崗位名稱:總臺領班

  二、報告上級:總臺主管

  三、督導下級:各班組員工

  四、職責提要:按照工作標準和程序檢查員工的工作,直接參與接待問詢和結帳工作,負責員工的業務培訓和評估。

  五、具體職責:

  1、執行主管的工作指示,協助主管的日常工作。

  2、監督和參與各項服務活動,發現問題及時糾正。

  3、檢查員工的儀表儀容、勞動紀律、行為規范和工作態度,使之達到部門要求。

  4、掌握度假村各項優惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率。

  5、檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排客人的入住。

  6、負責對員工的業務培訓和評估及考勤考核。

  7、確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定。

  六、素質要求:

  1、中專以上或同等文化程度。

  2、會說流利的英語或其它外語。

  3、熟悉開房、問詢、結帳和預訂管理和操作系統。

  4、有較強的協調能力和認真的工作態度。

酒店總臺崗位職責7

  (1)為客人登記:協助入住客人填妥入住登記表,說明一切有關資料,然后編排房間給予客人。

  (2)出售房間:包括對客人介紹酒店之設備,接受預訂,爭取提高酒店之入住率。

  (3)提供咨詢:解答客人之問題,提供酒店其他設備及服務。

  (4)客人之溝通:主動接觸客人,了解客人對酒店的意見,從而可獲得改進建議。

  (5)處理投訴:總臺經常是客人投訴的對象,如能善于處理,可減低客人的不滿。

  (6)房務記錄:除了接觸客人之服務外,亦要處理及制定一些文件、報告、營業狀況和住客記錄,以便管理階層明了營業情況。

酒店總臺崗位職責8

  1、在總經理的領導下,全面負責客房部的管理工作,負責客房部每天正常運作。

  2、負責客房部各項工作計劃,組織和指揮工作,帶領客房部全體員工完成總經理下達的各項工作指標。

  3、負責制定本部門各級人員的崗位責任制,明確各崗位的職責范圍和具體工作任務。

  4、做好員工培訓工作,落實員工評估制度,根據評估結果來激勵員工,注意培養有潛質的員工,并及時提出員工的晉升、調職意見。

  5、親自安排和檢查貴賓房,確保不出差錯,迎送貴賓,探望患病的賓客和常住客人,爭取回頭客。

  6、抓好設施、設備維修保養工作,并會同工程部做好安全、消防工作,確保所有消防通道暢通無阻、消防器具完好無缺、保證客房和賓客安全。

  7、嚴格控制經營成本支出,對布草及工服進行季度盤點,根據賓館的存量及時組織補充,控制客房用品、清潔洗滌用品的用量,抽查使用情況,避免浪費。

  8、定期走訪住店客人,了解客人的需求,虛心聽取客人的意見,接受客人的投訴.及時處理、解決下屬人員不能解決的疑難問題并向總經理報告,切實提供個性化服務。

  9、關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助。

  10、負責與財務、工程、餐飲等部門經理的橫向聯系,確保賓館服務的一致性。

  11、完成總經理布置的其他工作。

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