行政專員具體的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-06-20 20:11:57 崗位職責(zé) 我要投稿

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編幫大家整理的關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待；

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理；

　　4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款；

　　5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；

　　6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù)；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購(gòu)，控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單；做好辦公用品庫(kù)存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的'訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。