內勤崗位職責

時間：2022-06-06 15:15:58 崗位職責我要投稿

內勤崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的內勤崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

內勤崗位職責

內勤崗位職責1

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實性、有效性。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作，開工報告；施工日志；竣工、驗收報告；督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表；督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表；督促工程技術員上報工程總結報表；并對其分類、整理歸檔。

　　4、負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作。

　　5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作。

　　6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

　　7、負責工程類會議的記錄

　　8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

　　9、負責工程部人員（技術部、工程部）借款事宜辦理，做到一人一表，并登記借款事由，金額、日期。

　　10、做好工程部設備的出入庫記錄，包括勞保用品、工程機械。

　　11、根據(jù)部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

內勤崗位職責2

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

　　(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

　　(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

　　(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

　　(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

　　(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票(雙人或多人復核)

　　開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內容相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

　　3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的積極性，為實現(xiàn)公司的銷售目標積極地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內勤崗位職責3

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的'調查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

內勤崗位職責4

　　一、負責全國投標工作

　　隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風，規(guī)范醫(yī)療機構藥品購銷工作，減輕社會醫(yī)藥費用負擔的原則，全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構通過藥品集中招標采購組織，以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

　　1、全國投標工作招標信息的采集：

　　由銷售內勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息

　　2、投標確認工作

　　正式投標前，銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規(guī)格、投標產品數(shù)量（如招標機構明確范圍的）、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

　　3、投標書的制作

　　由銷售內勤根據(jù)標書要求，提供所需的資料，對標書進行制作。

　　二、負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作

　　由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網(wǎng)站進行錄入，負責保存產品在全國各招標機構產品代碼；負責保存每次投標的用戶名及密碼；負責進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標工作；負責及時更新公司新品信息及變更信息。三、負責投標費用的管理

　　1、銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。

　　2、銷售內勤負責在招標周期結束后，及時聯(lián)絡招標機構退回保證金。

　　3、銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤，確保公司資金安全。

　　4、標書借款簽字流程。

　　三、負責公司合同的管理及制作

　　1、銷售內勤負責銷售合同的制作，由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱；銷售合同中涉及產品品種種類、規(guī)格、價格；銷售合同中涉及銷售范圍；銷售合同中涉及對代理商的限定要求（如賬期、年銷售額等）。

　　2、銷售內勤負責中標合同的制作，根據(jù)招標機構要求范本合同，制作中標合同，確認中標信息后，完成合同。

　　3、銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。

　　4、合同簽章流程。

　　四、負責代理商授權書的制作及發(fā)放工作

　　1、銷售內勤負責確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權書內容，對每次授權書內容進行記錄，避免重復授權。

　　2、授權書簽章流程。

　　五、負責為代理商提供公司資質的工作

　　1、銷售內勤負責為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協(xié)議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。

　　2、公司資質簽章流程。

　　六、負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作，并公司產品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。公司資質電子版對外傳送流程

　　七、負責客戶電詢工作

　　負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持，及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問，及時給予客戶解答；對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶，及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式，或記錄新客戶電話，及時聯(lián)系銷售經(jīng)理，保證新客戶在第一時間了解公司產品。

內勤崗位職責5

　　職責描述：

　　1、負責所屬項目金蝶系統(tǒng)的日常維護工作。

　　2、負責所屬項目各類工作文件、資料的整理存檔工作。

　　3、為客戶開具收款票據(jù)，并及時將認購、簽約、收款等購房及財務進程情況錄入EAS系統(tǒng)。

　　4、與客戶交接購房合同等銷售文件，并負責所屬項目銷售檔案及客戶檔案的建立、管理。

　　5、定期清查客戶履約情況，與銷售代表及時溝通客戶履約事宜，并負責制作發(fā)送催告函。

　　6、根據(jù)測繪單位提供的測量成果，為客戶辦理面積補差工作。

　　7、負責所屬項目各類銷售報表的編制、上報工作；定期與集團財務部做好營銷相關款項的對帳工作。

　　8、負責日常辦公物品的申購、保管及領用工作，管理固定資產，登記造冊。

　　9、完成領導交辦及其它需協(xié)作工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，3年以上工作經(jīng)驗，有品牌房企同崗位經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、熟悉房地產營銷專業(yè)知識，了解相關手續(xù)的辦理流程；

　　3、良好的溝通協(xié)調、應變及社交能力，較強的紀律觀念、服從意識與執(zhí)行能力；

　　4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

內勤崗位職責6

　　1、負責文檔資料的保存和管理，部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎性工作。

　　2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管各類來文，做好每次會議記錄;

　　3、做好本部門員工的考勤、考核管理;

　　4、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞;

　　5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

　　6、負責接聽客服電話，屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄，并及時轉交處理，對于緊急突發(fā)事件及時向本部門領導及時匯報;

　　7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士，對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

　　8、為商戶簽訂各項協(xié)議及合同，配合其他部門做好協(xié)調工作。

　　9、認真完成上級領導安排的各項工作。

內勤崗位職責7

　　1、確保所分配保單的及時收費；

　　2、輔導轄區(qū)內在職保單的收費與保單服務工作；

　　3、負責所分配保單的復效服務工作；

　　4、完成各項續(xù)收任務，達到續(xù)期相關考核指標；

　　5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務。

內勤崗位職責8

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協(xié)調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應商對賬，雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

　　3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

　　4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質量。

　　5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準確。

　　6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

　　7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

　　8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

內勤崗位職責9

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤崗位職責10

　　1、負責營銷部門內部管理工作；

　　2、負責各類行業(yè)相關信息匯總；

　　3、負責部門內各種文檔管理；

　　4、負責訂單，交貨等相關文件的書面和電話處理；

　　5、負責公司內部各部門間的協(xié)調溝通；

　　6、負責為銷售人員提供全方位支持；

　　7、定期向領導匯報銷售情況，市場分析和銷售目標達成等情況；

　　8、完成領導交辦的各項臨時工作。

內勤崗位職責11

　　職責：

　　1、負責廠家和集團需要的售后數(shù)據(jù)及時準確地匯總和上報，

　　2、負責售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結，更新售后看板，

　　3、負責售后業(yè)務相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理以及簡單分析，

　　4、負責售后部會議紀要整理和發(fā)送，

　　5、負責維修工單和客戶檔案的管理，確保相關資料信息的安全性、準確性、完整性，

　　6、整編部門的各類文件并做好歸檔，

　　7、協(xié)助售后人員完善請假、調休，出差等流程，

　　8、負責售后部門的物品領用和發(fā)放管理，

　　9、其他臨時性安排工作，

　　任職要求：

　　1、全日制大專以上學歷，1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文員工作經(jīng)驗;

　　2、年齡25歲以下;

　　3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

內勤崗位職責12

　　職責：

　　1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

　　2、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目;

　　3、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　4、按合同要求給制造商做好銜接工作;

　　5、完成領導交給的其他任務。

　　任職資格：

　　1、不限專業(yè);

　　2、不限工作經(jīng)驗。使用過K3、ERP等軟件的優(yōu)先考慮;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，溝通表達能力強;

內勤崗位職責13

　　任職資格:

　　1、35歲以下，本科以上學歷，醫(yī)藥、財會相關專業(yè)；

　　2、具備獨立工作能力，善于溝通，工作積極主動，重視團隊合作；

　　3、熟練使用常用辦公軟件；

　　4、具有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、有耐心有條理吃苦耐勞能夠勝任大批紙質文件、電子文件收集整理、管理及其他相關工作。

內勤崗位職責14

　　1.負責收集下級經(jīng)銷商的預測單進行匯總；將匯總后的預測單整理完畢后向廠家下單付款；

　　2.負責下級對下級經(jīng)銷商催款發(fā)貨；

　　3.收到貨物后，依據(jù)入庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，保證貨物入帳準確，（廠家直發(fā)的需要問客戶要廠家的發(fā)貨單，便于我司入庫）；

　　4.負責倉庫質控、配件進出存的及時登記、盤點、統(tǒng)計，確保賬卡物的一致性；并根據(jù)現(xiàn)有庫存及每月銷售量制定下月安全庫存訂購量，保留所有文件，歸檔；

　　5.處理客戶的質控、備件的訂單，并依據(jù)訂單催款；

　　6.依據(jù)訂單核實收到的貨款并提交財務審核通過后發(fā)貨，同時通知客戶發(fā)貨信息；

　　7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單（需收貨方倉庫敲倉儲章）

　　8.依據(jù)客戶提供的保修單，進入crm系統(tǒng)進行保修申請；

　　9.定期整理備件倉庫，確保備件的整齊合理；

　　10.完成主管交付的其他任務

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷要求

　　2. 1—2年相關工作經(jīng)驗，有倉庫管理經(jīng)驗者有限；

　　3.熟悉運用辦公軟件；

　　4.正直、開朗且細心負責，具有服務意識和團隊協(xié)作精神

內勤崗位職責15

　　1.依據(jù)月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統(tǒng)計和匯總;

　　2.根據(jù)賣場考勤進行促銷人員月度考勤統(tǒng)計、匯總及對促銷人員進行日常監(jiān)管;

　　3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規(guī)整和保存，督辦銷售合同執(zhí)行情況;

　　4.根據(jù)銷售實際銷量進行日常銷量統(tǒng)計、匯總，出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表，并報直接上級進行審核;

　　5.領導交辦的其他工作。

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