行政秘書崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編整理的行政秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政秘書崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);
3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;
6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
行政秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告；
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要；
6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
行政秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)處理來(lái)往函、電，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無(wú)遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)4
1. 按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)5
行政秘書主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
行政秘書崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)7
１．本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對(duì)于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。
３．一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。
４．使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
５．印章保管人對(duì)所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記，登記項(xiàng)目如下：時(shí)間，編號(hào)，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。
６．蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。
７．凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書崗位職責(zé)8
1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）
2、其他各崗位人員的'工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒
4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)；
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯
行政秘書崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào)，并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu)，申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政秘書崗位職責(zé)10
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二，負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調(diào)配指導(dǎo)，與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購(gòu)計(jì)劃，辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負(fù)責(zé)出具公函，各類介紹信函.
五，負(fù)責(zé)各類文件編號(hào)，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.
七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊(cè)，律師職稱考核評(píng)審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八，負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議，合伙人會(huì)議等各類會(huì)議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實(shí)本所各類會(huì)議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書崗位職責(zé)11
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系；
行政秘書崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書崗位職責(zé)14
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來(lái)訪客人接待；
2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及工作報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等文書的撰寫；
3.根據(jù)工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門工作情況；
4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負(fù)責(zé)為此美國(guó)行政、后勤事務(wù)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力，謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致，責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
行政秘書崗位職責(zé)15
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。
6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。
10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽。
13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。
14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
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