醫(yī)院行政崗位職責(zé)

時間：2022-05-11 19:37:21 崗位職責(zé) 我要投稿

醫(yī)院行政崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編整理的醫(yī)院行政崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

醫(yī)院行政崗位職責(zé)

醫(yī)院行政崗位職責(zé)1

　　職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責(zé)行政會議記錄，起草會議紀要等；負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

　　五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、負責(zé)全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的.接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。

　　職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院行政崗位職責(zé)2

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。

　　2、及時、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認真復(fù)核，以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準(zhǔn)確。函調(diào)材料，應(yīng)按期回復(fù)。

　　7、加強責(zé)任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。