報告的行文格式

報告的行文格式

　　篇一：上行文請示或報告格式

　　上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

　　由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3＃楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。

　　多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

　　下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。

　　主體區(qū) 包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

　　公文標(biāo)題 標(biāo)識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標(biāo)識。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識。采用字體字號為2號小標(biāo)宋體。

　　標(biāo)題標(biāo)識一般要包括三要素，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識。

　　標(biāo)識標(biāo)題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號。

　　主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識，后加冒號。如碰到主送機(jī)關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識。

　　正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標(biāo)識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。

　　正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，計量單位全采用公制計量單位。但在標(biāo)識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標(biāo)識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

　　印章公文生效標(biāo)識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。

　　成文時間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時間。其年、月、日的標(biāo)識，在國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識為中文大寫即“二○XX年十一月二十一日”，不能稱為“20xx年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標(biāo)識。

　　篇四：【辦公室必備】常用行政公文(函、請示、報告、通知、規(guī)定)的寫作格式與范文

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

　　①標(biāo)題

　　一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

　　②正文

　　一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

　　函的寫作范例

　　四川省電力工業(yè)局關(guān)于

　　在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

　　廣元市人民政府:

　　寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

　　一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

　　四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保

　　證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

　　二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。 根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

　　三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進(jìn)行。

　　以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

　　關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

　　湖北省人民政府：

　　現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。 由于"中山艦"在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

　　專此函達(dá)，請答復(fù)。

　　廣州市人民政府(蓋章) X X年x月X日

　　公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

　　通知格式：（指示性通知）

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　　各科室：

　　×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院二○XX年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

　　國發(fā)(1996)×號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

　　中華人民共和國國務(wù)院

　　XXXX年十二月十六日

　　通知格式：（會議性通知）

　　關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××?xí)�。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　會議議題。

　　 參加人員。

　　 會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

　　會議地點(diǎn)

　　 有關(guān)事宜

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。 北京積水潭醫(yī)院

　　××××年×月×日

　　例文(會議通知)

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

　　（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

　　（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

　　二○XX年九月四日

　　《通知》寫作要點(diǎn)

　　通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

　　㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　　篇二：最新的行文格式規(guī)范要求

　　一、行文格式規(guī)范要求

　　（一）題目:方正小標(biāo)宋簡體， 2號字， 不加粗。副標(biāo)題用3號楷體字，居中排印。

　　（二）正文：仿宋 ，3號字 ，只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號。

　　（三）題目與正文空一行。

　　（四）正文中的序數(shù)順序：一、 （一） 1. （1）

　　注意：（一） （1）后不加標(biāo)點(diǎn)。

　　（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標(biāo)全。

　　（六）頁面：A4紙，每頁22行，每行28字。

　　頁面設(shè)置邊距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。

　　行距：固定值28磅

　　（七）附件：仿宋3號字。

　　1.正文后附件：下空一行，左空2字，3號仿宋標(biāo)識“附件”， — 1 —

　　附件后用全角冒號，若有兩個以上附件，冒號后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。例如：

　　附件：１.xxxxxx

　　２.xxxxxx

　　 （八）縱向裝訂。

　　 （九）印章：加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁，可調(diào)整最后一頁的行距，字間距。 （十）頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁不標(biāo)注頁碼，不掉頁。

　　（十一）空格：每自然段左空2字。

　　（十二）正文不可隨意空行。

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