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公文報告格式

時間:2024-07-28 13:01:37

關于公文報告格式

  在學習、工作生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,其在寫作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編整理的關于公文報告格式,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關于公文報告格式

  公文報告格式1

  公文格式

  一、公文用紙幅面尺寸及有關要求

  幅面尺寸:公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

  頁邊與版心尺寸:公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。

  字體和字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特殊情況可以適當調整。

  行數和字數:一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特殊情況可以適當調整。

  字體顏色:如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。 裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

  騎馬訂或平訂的公文應當:

  a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;

  b)無壞釘、漏釘、重釘,釘角平伏牢固;

  c)騎馬訂釘鋸均在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離

  為3mm~5mm。

  二、公文格式各要素要求

  公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

  (一)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。

  (二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

  (三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

  (四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡

  稱。發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,字號應不大于上級機關的發文機關標志(縣委文件為23mm×13mm),以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯合發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

  (五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。發文字號中的發文機關代字由其所在行政區域代字、機關代字、文種代字組成;文種代字可因不同行文方向使用“發”、“函”、“呈”等。

  (六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。簽發人應為發文機關主要負責人或經授權的負責人。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人,簽發人姓名按

  照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

  (七)版頭中的分隔線。位于發文機關標志下緣31mm、發文字號下緣4mm處,與版心等寬的紅色線,線高0.35-0.5mm,用1.5磅值畫線。

  (八)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,排列時應使用梯形或菱形,不應使用上下長度一樣的.長方形和上下長、中間短的沙漏形。

  (九)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見抄送機關。如以省委、省政府或省委辦公廳、省政府辦公廳名義發至各地各部門的公文,主送機關為“各市(地)、縣(市)委,省委各部委,省直各黨組(黨委)”或“各市(地)、縣(市)人民政府(行署),省政府各直屬單位”;發至部分地方和部門的公文,主送機關為“各有關市(地)、縣(市)委,省委各有關部委,省直各有關黨組(黨委)”或“各有關市(地)、

  縣(市)人民政府(行署),省政府各有關直屬單位”;發至一個地方和部門的公文,主送機關為“中共××市(地)、縣(市)委,××地區行政公署,××市、××縣人民政府,省委××部、省××委(廳、局)”。主送機關及抄送機關由公文起草部門確定。

  (十)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文,一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可“一、(一)“”“1.””“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。公文中的時間、數字、計量單位等不能回行。

  (十一)附件說明。公文附件的順序號和名稱。如有附件說明,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.××××××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

  (十二)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。加蓋印章的公文,單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名;聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置。

  公文報告格式2

  1、標題

  工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。

  2、正文

  工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況(成績及經驗)、存在的問題和今后打算,重點應放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據工作實際,或側重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。

  3、結語

  工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中,不能帶有明顯的期復性詞語,如“以上報告,請批復”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。

  擴展資料:

  工作報告,范文中的'一種形式。它是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協全會上的工作報告,各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

  工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。除工作報告之外,報告還有情況報告和答復報告兩類。

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