5c報告的格式

時間：2024-08-05 04:18:46

5c報告的格式范文

　　隨著個人的素質不斷提高，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。相信許多人會覺得報告很難寫吧，下面是小編整理的5c報告的格式范文，歡迎閱讀與收藏。

5c報告的格式范文

　　5C報告是DELL為質量問題解決而提出來的，即五個C打頭的英文字母的縮寫：描述；圍堵措施；原因；糾正措施；驗證檢查。相比于8D報告簡單了些，但是基本思想相同。

　　為了書寫更優(yōu)良的5C報告，需要遵守“5C”準則：

　　Correct（準確）：每個組成部分的描述準確，不會引起誤解；

　　Clear（清晰）：每個組成部分的描述清晰，易于理解；

　　Concise（簡潔）：只包含必不可少的信息，不包括任何多余的內容； Complete（完整）：包含復現該缺陷的完整步驟和其他本質信息；

　　Consistent（一致）：按照一致的格式書寫全部缺陷報告。

　　5C是報告5塊的英文第一個字母。

　　第一塊：敘述：Characterize。

　　協力廠商——我們提供給顧客的東西我們就是協力廠商，寫上加揚的名字就可以了。

　　責任單位——經過分析出來的問題發(fā)生單位與問題失控單位，也就是說不良是在誰手上產生的，為什么會流出去。責任單位就是這兩個單位。一般來說是制造和品保。

　　提出者——原因分析者和對策擬訂者。

　　日期——報告撰寫日期

　　問題描述——問題描述有幾個地方必須寫清楚：

　　1、是什么不良；

　　2、有多少不良；

　　3、不良在顧客哪個環(huán)節(jié)發(fā)現,是IQC還是IPQC，或者是顧客的顧客端；4、不良程度怎樣，是批量的還是單一盤/卷，是整盤或卷還是間斷性的；5、顧客建議，該批產品顧客建議如何處置，顧客端是特采，還是批退或要求派前往返修。

　　第二塊：克制（臨時、緊急對策）Contain

　　緊急對策包括：1、已流入顧客端的該批產品如何處置；2、庫存品、在制品如何處置；3、輸送途中的產品如何處置；4，采用何種方式緊急遏止不良事態(tài)的擴大。

　　臨時或緊急對策的擬訂與啟動應注意兩個原則：一、對顧客的充分保護；二、遏止事態(tài)的擴大。

　　第三塊：原因分析Cause

　　一、問題產生的原因（根本原因），根本原因是問題發(fā)生的深層次原因，是我們在用特性要因圖分析過程中得出的末端因素。根本原因是不能再對其問為什么的原因，一般對直接原因連續(xù)問5個為什么，可以得出或接近根本原因。

　　二、直接原因是不良逃逸出監(jiān)控點的原因，也就是我們通常責難品保：為什么沒有發(fā)現。

　　三、原因分析最好能用數據或事實對比來說明，忌諱用摸棱兩可的表述，如：大概、可能、大約、或許等

　　第四塊：糾正Corrective

　　糾正：采取措施以消除不良現象稱之為糾正；

　　糾正措施：采取措施以消除不良現象產生的根本原因稱之為糾正措施

　　在回復5C報告時，糾正措施應該包括兩個方面：1、針對問題發(fā)生的根本原因所采取的改善措施；2針對問題逃逸出控制點所采取的改善措施。

　　第五塊：關閉Closure

　　問題的關閉包括：糾正措施的橫向展開（預防措施）以及措施有效性的跟蹤與驗證。

　　糾正措施的橫向展開包括：空間、時間、邏輯思維

　　空間：這個地方已發(fā)現的不良其他地方是不是也有；

　　時間：這個時段已發(fā)現的不良其他時段是不是也有；

　　邏輯思維：用這種方式方法已發(fā)現的不良用其他的方式方法會不會也有。

　　跟蹤與驗證：

　　對后續(xù)同類作業(yè)進行連續(xù)的跟蹤以確定改善的有效性。對跟蹤的批數視問題的復雜性而定。一般說來，較為簡易的問題，連續(xù)跟蹤三批就可以確定其改善效果。如果在后續(xù)的跟蹤驗證中該類問題已經消除或已經出現預期的改善效果，說明所采取的糾正措施是有效的，反之如果問題沒有消除或改善效果并沒有像預期的那樣，那就說明所分析的原因并不是根本原因或所采取的糾正措施并未執(zhí)行到位。

　　戲說原因與措施：

　　在日常生活中，我們會碰到這樣的這樣的例子：吃了不新鮮的水果，然后第二天早上就拉肚子。

　　不良現象：不正常的地方或與標準不一致的地方——拉肚子。不拉肚子是正常的，拉肚子是異常。

　　根本原因：吃了不新鮮的水果（懷疑），造成水果不新鮮的原因是存放時間過長（數據：正常或標準存放時間/實際存放時間）。

　　直接原因（外流原因）：吃水果時沒有仔細查看（知道什么是新鮮與不新鮮，但執(zhí)行時未仔細），不知道怎樣判定水果是否新鮮（缺乏該方面的知識）。

　　糾正：拉肚子趕快去看醫(yī)生，多準備點紙巾，趕快去上洗手間。

　　糾正措施：以后吃水果時先從色澤、味道等方面判定其是否新鮮，購買水果時應確定其存放期限與實際存放時間等等，確保不買不新鮮的水果，確保不吃不新鮮的水果。

　　預防措施：

　　今天吃了一個壞桃子，那糾正措施在吃蘋果的時候是否也應該執(zhí)行？那吃西瓜呢？

　　今天是吃水果，那冷飲呢，隔夜的一些食物呢？糾正措施都應該用上，才能保證以后不因為吃了不新鮮的東西而拉肚子。

　　追蹤與驗證：

　　過一陣子，如果還是發(fā)生了拉肚子的事情，那我們就要回到分析上去，是不是分析錯誤，桃子本來是新鮮的，但農藥的殘留過多。是不是在執(zhí)行時有因為實在太餓，糾正措施忽略。如果沒有再發(fā)生吃壞東西而拉肚子，才能說明所分析的原因是正確的，所采取的措施是執(zhí)行到位的。

　　拓展：書面報告格式

　　情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

　　1、標題：

　　標題情況報告的標題一般采用完整式的公文標題，既由發(fā)文機關、事由、文種構成，如《某市貿易局關于百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發(fā)文機關，即由事由和文種構成，如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》，但一定要在落款時標明發(fā)文機關名稱。

　　2、主送機關：

　　大多數情況報告的主送機關只有一個，即直接上級機關，一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時，以抄報方式處理。

　　3、正文：

　　正文情況報告正文是情況報告的核心內容，一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況，常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文。情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容，結構順序為：基本情況問題及原因辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。

　　4、落款：

　　落款處通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如：“特此報告”。

　　基本情況

　　1、工作匯報必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

　　2、成績和缺點。這是匯報的中心。匯報的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

　　3、經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

　　4、今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

　　注意事項

　　1、工作匯報前要充分占有材料。

　　2、一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

　　3、條理要清楚。匯報是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到匯報的目的。

　　4、要剪裁得體，詳略適宜。