論計劃與執(zhí)行的重要性
論計劃與執(zhí)行的重要性
目標是大而化之的，目標要真正落實到行動上才能夠得以實現，而行動需要周密的計劃，工作計劃與執(zhí)行力。行動的依據是科學合理的計劃。執(zhí)行力依賴于系統(tǒng)的統(tǒng)籌方法，從進度、費用、資源和質量以及未來的控制條件等方面，都要予以充分的考慮。同時，在計劃階段就確定完備的知識溝通方式，以保障知識的有效采集和轉移。從某種意義上說，做到了執(zhí)行的計劃性，提高了組織成員對組織目標、環(huán)境和內部條件的認知能力，就等于提高了的執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升需要的是在計劃指導下的落實、落實、再落實！
1、執(zhí)行計劃的重要性
執(zhí)行計劃是連接目標、行動與結果之間的橋梁，它能提高取得預期效果的可能性。計劃是決定是否完成某項任務、找出實現既定目標的最佳途徑、以一定的資源條件克服不確定性造成的困難的過程。計劃是個人或組織將夢想變成現實的整個過程的起點。計劃指引執(zhí)行者避免陷入徒勞無功的困境之中。計劃是對成功進行的事先投資，它能幫助組織付出一定的努力，而獲得最大限度的收效。計劃促使組織充分考慮各種相關因素，高度重視關鍵問題。計劃幫助組織確保根據需要對各種可能出現的結果和變化提前做出準備。計劃能使組織以盡可能有效的途徑和方式擭取所需資源并有效執(zhí)行任務。計劃能使組織儲存資源、避免浪費資源、獲得可觀的收益，進而使組織被認為是有效率和有成效的。計劃能使組織精確識別將要達到的目標是什么，并具體說明實現這一預期目標涉及的人物、事件、時間、地點和原因等。計劃能使組織評價與實現預期目標相關的各種費用、成本和其他事項的發(fā)生是否適當。計劃是成功實施和控制執(zhí)行過程的必要條件，在很大程度上，組織、激勵、用人及控制活動都以好的計劃為基礎。計劃對組織和個人的執(zhí)行績效有著積極的影響。計劃幫助組織識別并利用外部機會，并將外部威脅的影響降低到最小。計劃不僅僅是根據過去和現在推斷未來，計劃還包括制定組織使命，預測未來事件與趨勢，制定目標及選擇可行的戰(zhàn)略。組織可以通過計劃獲得協(xié)同效應。當所有員工組成一個目標明確的團隊時，協(xié)同效應應運而生。形象地講，協(xié)同效應就是一種“2+2=5”的效果。通過建立并傳播清晰的目標，員工和管理者可以朝著共同的目標共同努力。協(xié)同效應可以帶來強大的競爭優(yōu)勢。計劃的一個重要目的就是要在組織中產生協(xié)同效應。計劃能夠幫助組織適應變化著的環(huán)境，從而使組織能夠把握自己的命運和控制執(zhí)行的過程。計劃可以被看作是促使組織采取主動式而不是被動式適應環(huán)境變化的過程。成功的組織應當努力把握自己的未來，而不只是在外部因素和事件出現時做出被動反應。當今世界，組織比以往任何時候都更需要快捷地適應外部變化，因為市場、經濟和全球范圍的競爭者都在迅速發(fā)生變化。
2、執(zhí)行計劃的制定步驟
執(zhí)行計劃是具體的行動計劃，它的類型有戰(zhàn)略計劃與作業(yè)計劃、短期計劃與長期計劃、具體計劃與指導性計劃。制定執(zhí)行計劃的第一步是掌握機會。雖然掌握機會要在編制實際計劃之前進行，而這樣做不是嚴格地屬于編制計劃過程的一個組成部分，但是，留意外界環(huán)境中和組織內的機會是編制計劃的真正起點。制定計劃之前應該初步地看一看將來可能出現的機會，并清楚而全面地了解這些機會，應該知道根據自身的優(yōu)點和弱點以及所處的地位，應該明白自己希望去解決什么問題，以及為什么要解決這些問題，以及應該知道自己期望得到的是什么。要確立切合實際的目標，取決于對上述種種情況的認識。因此，制定執(zhí)行計劃需要實事求是地對機會的各種情況進行判斷。制定執(zhí)行計劃的第二步是確立目標。先是確定整個組織的目標，然后確定每個下屬工作單位的目標，以及確定長期的和短期的目標。目標規(guī)定預期結果，并且說明要去做哪些工作，首先要強調的應放在何處，以及通過策略、政策、程序、規(guī)則、預算和規(guī)劃等這個網絡要完成的是什么任務的最終目標。制定執(zhí)行計劃的第三步是擬定前提條件。即利用關鍵性編制計劃前提條件，建立、宣傳和取得一致的意見，工作計劃《工作計劃與執(zhí)行力》。這些前提條件是預測、適用的基本政策和組織的現行計劃。這些前提條件是關于要實現計劃的環(huán)境的假設條件。要使所有參與編制計劃的主管人員都同意。實際上，編制計劃前提條件的主要原則是，凡承擔編制計劃的每個人越徹底地理解和同意使用一致的計劃前提條件，組織計劃工作就越加協(xié)調。制定執(zhí)行計劃的第四步是決定可供選擇的方案。即尋求和檢查可供選擇的行動方針，特別是那些不是馬上看得清的行動方針。編制一個計劃而沒有幾個合理的可供選擇的方案是不可取的，經常出現的情況是，一個不明顯的方案，結果卻證明是最佳的。制定執(zhí)行計劃的第五步是評價可供選擇的方案。在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優(yōu)缺點后，下一步就是根據前提和目標，權衡它們的輕重，對方案進行評價。一個方案看起來可能是最有利可圖的，但是需要投入大量現金，而回收資金很慢；另一方案看起來可能獲利較少，但是風險較小；再一方案可能更好地適合組織的長遠目標。如果唯一的目標是要在某項業(yè)務里取得最大限度的當前利潤，如果將來不是不確定的，如果現金流和資本可用性無須焦慮，如果大多數因素可以分解成確定數據，這種條件下的評估將是相對容易的。但是，由于計劃工作通常都面對很多不確定因素和資本短缺問題，以及各種各樣無形因素，評估工作通常是很困難的，甚至比較簡單的問題也是這樣。如一家公司主要為了聲譽，而想生產一種新產品，而預測結果表明，這樣做可能造成財務損失；但是聲譽的收獲是否能抵消這種損失，仍然是一個沒有解決的問題。制定執(zhí)行計劃的第六步是挑選方案。這是采用計劃的關鍵——制定決策的真正關鍵。有時，可供選擇方案的分析和評估將表明，兩個或更多的方案是合適的，這樣主管人員可以決定遵循幾個方案，而不是遵循一個最佳方案。制定執(zhí)行計劃的第七步是制定派生計劃。就做出最終決策來說，上述的計劃工作還沒有完成，還有一個第七步驟。基本計劃幾乎肯定需要派生計劃的支持。如當一家航空公司決定需要一批新飛機時，這個決策是要制訂很多派生計劃的信號，如聘用和培訓各種各樣人員的計劃，采購和安置零部件計劃，建立維修設施計劃，制訂飛行時刻表計劃，以及廣告、籌集資金和辦理保險計劃等。制定執(zhí)行計劃的最后一步是用預算使計劃數字化。在做出決策和確定計劃后，賦予計劃含義的最后一步就是要把計劃轉變成預算，使計劃數字化。組織的全面預算體現收入和支出的總額，以及所獲得的利潤或者盈余，以及主要資產負債表項目的預算，如現金支出與資本支出的預算。一家企業(yè)或企業(yè)的每一部門或每一方案，可以有它自己的預算，通常是費用預算和資本支出預算，這些預算又匯總到總的預算內。如果預算編制得好，預算就成為匯總各種計劃的一種手段，并且也制定了可以衡量計劃過程的重要標準。計劃制定的過程必須保證組織全體管理者和員工參與其中。計劃的時間跨度從高層管理的2~5年到基層管理的不足6個月不等。計劃過程中特別重要的一點是，所有的管理者都要做計劃，并且都應當讓下屬參與這一過程，以便促進他們理解計劃，對計劃的執(zhí)行承擔責任。
3、計劃的實施
明確本組織的行業(yè)、業(yè)務方向后，要細心規(guī)劃各個時期的進度，這種進度大可以到10年的，小可以到每天、每周、每月、每季度、每半年度和每年度的。這些計劃要明確地陳述出來，并加以宣導、推廣和實施。要下決心，想辦法將計劃堅持到底，不要理會前進道路上的障礙和批評，不要受不利環(huán)境的影響，不要去考慮別人怎樣想、怎樣做、怎樣說。要以專心致志、不懈的努力、集中的力量來筑起自己堅定的決心。只有這樣，計劃才能實現而不至于落空。首先，要積極地行動起來，只有行動才能使計劃兌現。不付諸行動，再好的計劃都只能是紙上談兵，而不會走向成功。苦思冥想，謀劃如何有所成就，是不能代替身體力行去實踐的，沒有行動，就什么都不可能發(fā)生。其次，要定期評估計劃的執(zhí)行情況。隨著計劃的實施和推進，有時實際的行動會出現偏離計劃的行為，這時既要對計劃進行檢討，同時又要對計劃的執(zhí)行情況進行評估，如果是計劃本身的問題，就要修訂計劃，如果是執(zhí)行的問題，就要控制好執(zhí)行過程。無論是何種情況，都需要做出調整。制定執(zhí)行計劃是通往成功的前奏，實施計劃是走向成功的階梯，只有周密地進行計劃安排并將計劃進行到底，才能體現強大的執(zhí)行力，才能走向成功的彼岸，才能走向優(yōu)秀和卓越的天堂。
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