如何寫《項目策劃書》
轉(zhuǎn)眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，面對新的工作，制定好新的目標(biāo)，讓我們對今后的工作做個策劃吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的如何寫《項目策劃書》，歡迎閱讀與收藏。
《項目策劃書》是項目執(zhí)行的行動大綱，即“作業(yè)指導(dǎo)書”，內(nèi)容主要包括以下：
一、項目可行性分析
項目的可行性分析是分析項目開展的背景和理由，如市場狀況、建設(shè)背景、經(jīng)營現(xiàn)狀、前景預(yù)測等。它包括兩方面內(nèi)容，一是項目開展的必要性，即“有沒有必要”；二是項目開展的可行性，即“可不可行”。可行性分析的操作方法是SWOT分析法：即從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅四個維度進(jìn)行分析論證，對研究對象有一個全面的系統(tǒng)認(rèn)識和思考，對項目進(jìn)行概括、論證并做出及結(jié)論。
二、項目目標(biāo)/目的
項目的目標(biāo)/目的，就是要明確項目目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界定。一切沒有明確的目標(biāo)的活動都不是項目。如何確定項目的'目的？其操作原則是SMART原則，即從具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性五個維度來確定目標(biāo)。
三、項目團(tuán)隊
項目要落地，必須有具體的責(zé)任人，相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利必須清晰，即項目執(zhí)行過程中需要哪些崗位、履行什么樣的職責(zé)、團(tuán)隊成員業(yè)務(wù)關(guān)系如何……所有項目相關(guān)人員的有機(jī)結(jié)合，就是項目團(tuán)隊，它是實現(xiàn)項目目標(biāo)的組織保障。
高效的團(tuán)隊包括三個要素，即成員有互補(bǔ)的技能、有共同的目標(biāo)、能夠共同承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，團(tuán)隊還需要一個有力的領(lǐng)導(dǎo)者，即團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊領(lǐng)袖。項目團(tuán)隊也是如此，它同樣需要滿足上述幾個要素。
大型的項目可以根據(jù)工作任務(wù)（工作包）進(jìn)行分解，項目負(fù)責(zé)人對項目負(fù)總責(zé)，全方位統(tǒng)籌與控制；下設(shè)若干個項目小組（見表一），小組有具體的負(fù)責(zé)人與項目成員，其中小組負(fù)責(zé)人獨立管轄本各小組的工作；考慮到項目小組是一個臨時性的柔性組織，項目成員可以根據(jù)實際任務(wù)來進(jìn)行跨部門配置，這樣便于通過項目工作的開展，建立跨部門的信任文化，打破部門壁壘。
表一：項目小組職責(zé)分配表
四、項目任務(wù)分解與進(jìn)度安排
項目的一個重要特點是時限性，這就要求我們在一定周期內(nèi)，必須對項目進(jìn)行有效的計劃管理和進(jìn)度控制。項目進(jìn)度應(yīng)該包括每項工作的計劃開始和期望完成時間，具體實踐活動中，可將項目小組的主要任務(wù)用甘特圖來細(xì)化、分解，即以項目的交付成果為導(dǎo)向，將項目整體工作分解為較小的、易于管理和控制的若干個工作或者工作單元。
甘特圖是是一種通用的顯示進(jìn)度方法，構(gòu)造是應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間，它以圖形的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出特定項目的活動順序與持續(xù)時間。
表二：甘特圖示意表
在設(shè)計甘特圖時，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑、詳細(xì)進(jìn)度計劃，要遵循事件的時間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時間節(jié)點時，原則上不能將所有的項目節(jié)點設(shè)置在同一起止時間。
里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完成或者開始的時間點作為基準(zhǔn)所指定的計劃，它以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示項目為實現(xiàn)最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的關(guān)鍵狀態(tài)。
編制里程碑計劃可以在指定項目計劃之前或者之中進(jìn)行，具體步驟如下：（1）從項目計劃的最終結(jié)果，也就是最后一個里程碑，開始反向進(jìn)行。（2）在項目各階段，各個事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。（3）對初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)查，這些是否實是里程碑？是否還有遺漏？（4）分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行修改。（5）編制里程碑計劃，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。
表三：里程碑事件計劃表
五、項目風(fēng)險/困難管理
項目風(fēng)險/困難就是達(dá)成項目目標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險/困難（大項目考慮風(fēng)險，小項目預(yù)知困難），項目風(fēng)險管理是指對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃、識別、估計、應(yīng)對、監(jiān)控的過程。
項目風(fēng)險管理必須考慮幾個方面：
（1）識別組織面臨的各種風(fēng)險。
（2）評估風(fēng)險概率和可能帶來的負(fù)面影響。
（3）確定組織承受風(fēng)險的能力。
（4）確定風(fēng)險削減和控制優(yōu)先等級。
（5）推薦風(fēng)險應(yīng)對措施。
表四：風(fēng)險評估與控制表
六、項目溝通與匯報機(jī)制
良好的項目運作離不開項目團(tuán)隊的有效溝通，凡是不涉及項目機(jī)密的信息，都應(yīng)該及時在項目團(tuán)隊成員中流轉(zhuǎn)與共享。一：內(nèi)部溝通，即項目負(fù)責(zé)人與項目成員的溝通，就項目的運行以及存在的問題進(jìn)行交流、項目負(fù)責(zé)人對項目成員進(jìn)行績效輔導(dǎo)等，利于及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員存在的問題，提出改進(jìn)建議，提升項目運作效率；二：外部溝通，項目負(fù)責(zé)人與直屬領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時匯報項目運行的進(jìn)度、在遇到困難與挫折時爭取相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的支持等。溝通的形式包括正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的情況，建議采取正式溝通的方式。
在項目運行中，項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實際情況確定匯報機(jī)制，向相關(guān)人員定時通報項目進(jìn)度和項目所取得的階段性成果。匯報過程中，要注意兩點：一是匯報層次，項目團(tuán)隊成員向項目負(fù)責(zé)人匯報，項目負(fù)責(zé)人向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報；二是匯報頻率，可以根據(jù)項目實際來確定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度匯報的方式。所有匯報，原則上必須是正式匯報，要切記“沒有記錄就沒有發(fā)生”，要有計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗的積累與傳承。
七、項目費用預(yù)算
項目費用預(yù)算是指為實現(xiàn)項目的目標(biāo)，根據(jù)項目資源計劃所確定的資源需求，如人員、材料、場地費用的近似值。以及市場上各資源的價格信息，對項目所需要的資源的費用和工期的長短所進(jìn)行的預(yù)算。
在進(jìn)行項目預(yù)算時，各項目小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費用預(yù)估，識別和分析項目費用的構(gòu)成要素；根據(jù)每個構(gòu)成要素的單價和數(shù)量，從而估算出每個結(jié)構(gòu)要素的費用；分析估算結(jié)果，識別各種可替代的費用，協(xié)調(diào)各種費用的比例關(guān)系。各項目小組在進(jìn)行費用預(yù)算時，相關(guān)費用要盡可能細(xì)化，不能只用一個簡單的整數(shù)進(jìn)行概括。
表五：費用預(yù)算明細(xì)表
八、項目紀(jì)律與激勵機(jī)制
項目執(zhí)行過程中存在諸多不可控的因素，為了達(dá)成項目目標(biāo)、有序規(guī)范項目團(tuán)隊成員，必須制定適合該項目的工作紀(jì)律與獎懲機(jī)制，根據(jù)紀(jì)律與機(jī)制去約束項目團(tuán)隊成員，避免人情管理。明確紀(jì)律時，要考慮規(guī)范性、層次性、適應(yīng)性、有效性四個維度。
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