行政部部門崗位職責

時間：2024-02-24 08:45:28 部門職責我要投稿

行政部部門崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政部部門崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部部門崗位職責

行政部部門崗位職責1

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的'生日會等企業(yè)文化活動;

　　5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

　　8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部部門崗位職責2

　　執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責公司的'食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

行政部部門崗位職責3

　　1.負責開展招聘各項工作，包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

　　2.負責管理、維護現(xiàn)有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質(zhì)完成招聘目標;

　　3.負責整理、維護應(yīng)聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;

　　4.負責完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程，提高招聘效率;

　　5.定期進行招聘進度的更新和總結(jié)，提交招聘報表;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。

行政部部門崗位職責4

　　1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

　　2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

　　3.協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部部門崗位職責5

　　一、制度管理

　　1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

　　3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

　　2．負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

　　3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；

　　4．進行公共關(guān)系的維護；

　　5．負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；

　　6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；

　　7．負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

　　三、人力資源管理

　　1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；

　　2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；

　　3．人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的`選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　4．勞動關(guān)系管理：人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理；定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能；

　　5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；

　　6．培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；

　　7．協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

　　8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。

　　四、策劃管理

　　1. 負責企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設(shè)；

　　2. 社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。

　　行政人事部部門崗位職責3

　　崗位職責:

　　◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見；

　　◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善；

　　◆負責做好大型會議的準備、主持工作；

　　◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫；

　　◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作；做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。；

　　◆負責公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；

　　◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案；

　　◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員

　　◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部部門崗位職責6

　　1、負責行政的全面工作。

　　2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。

　　3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護及公司環(huán)境的管理。

　　5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的'準備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作，確保活動順利完成。

　　6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部部門崗位職責7

　　1、負責執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類人事資料的`匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

　　3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作

　　4、負責企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活動

　　5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

　　6、負責薪資核算。

行政部部門崗位職責8

　　1、負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡(luò)故障等，保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運行;

　　2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;

　　3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;

　　4、負責辦公設(shè)備的.日常維護與管理;

　　5、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部部門崗位職責9

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的'領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部部門崗位職責10

　　1.招聘

　　(1)按時完成公司的招聘工作;

　　(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報告。

　　2.員工關(guān)系

　　(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

　　(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

　　(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

　　(4)與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理。

行政部部門崗位職責11

　　1、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;

　　2、負責人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的'簽訂、員工績效考核等;

　　3、負責公司后勤工作，如協(xié)助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團建活動，整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。

行政部部門崗位職責12

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試安排;

　　2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;

　　5、負責員工考勤，公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;

　　6、負責員工培訓(xùn)管理，制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排;

　　6、負責公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實施;

　　7、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關(guān)工作;

　　8、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

行政部部門崗位職責13

　　1、負責公司行政日常事務(wù)的管理，包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

　　2、負責公司日常的'運營管理，包括公司通知公告的上傳下達;

　　3、負責常規(guī)的商務(wù)接待，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。

行政部部門崗位職責14

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的.其他工作事項。

行政部部門崗位職責15

　　1、負責公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。

　　2、人員入職，離職，轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作

　　3、負責新員工入職培訓(xùn)以及跟進年度培訓(xùn)相關(guān)工作

　　4、食堂與宿舍管理

　　5、公司差旅平臺管理。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。

　　7、對應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防，安監(jiān)等)

　　7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃，包括年會等。

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