行政科部門主要職責

時間：2022-11-17 09:58:28 部門職責我要投稿

行政科部門主要職責

行政科部門主要職責1

　　1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；

行政科部門主要職責

　　2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作；

　　3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料（移動硬盤）的管理程序；

　　4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人；

　　5、負責公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作；

　　6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。

　　7、組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網(wǎng)信息；

　　8、與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科部門主要職責2

　　1、負責來賓的接待，公司快遞接收；

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長；

　　3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作；

　　4、工作認真細致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識；

　　5、服從管理，工作條理性強；

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

行政科部門主要職責3

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作；

　　2、負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；做好各種自然災(zāi)害的預防和處理工作，確保安全；

　　4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　5、負責各類政務(wù)、外聯(lián)工作，負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù)；

　　6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科部門主要職責4

　　1、訪客接待。

　　2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。

　　3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。

　　4、機票、酒店預訂等行政事務(wù)。

　　5、協(xié)助完成人力招聘工作。

　　6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算；

　　7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理；

行政科部門主要職責5

　　1、負責公司后期工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

　　2、負責考勤，日常環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。

　　3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

　　4、與相關(guān)部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通，維護客戶關(guān)系；

　　8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先，配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗；

　　5、做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況

　　6、處理日常事務(wù)，重要資料的存檔保管，完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。

　　7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政科部門主要職責6

　　1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1、信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情；

　　4、協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議，對接券商等機構(gòu)；

　　3、協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風險評估等工作。

行政科部門主要職責7

　　1、公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等；

　　2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護；

　　3、公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護；

　　4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理；

　　5、負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析；

　　6、負責售后工單建單、錄入、審核；

　　7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科部門主要職責8

　　1、負責前臺來訪接待、快遞管理工作；

　　2、負責辦公用品的申購及發(fā)放管理；

　　3、負責行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔；

　　4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等；

　　6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

　　8、上級交辦的其他工作。

行政科部門主要職責9

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件；

　　3、負責組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿；

　　4、主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政科部門主要職責10

　　1、負責辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作；

　　2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓會，安排會議流程、時間、地點等；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度；

　　4、人員招聘及管理；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責11

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作；

行政科部門主要職責12

　　1、負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　2、及時準確的更新員工通訊錄

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的'管理

　　4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設(shè)備耗材）

　　5、負責接聽，轉(zhuǎn)接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6、負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

　　9、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的事宜

行政科部門主要職責13

　　1、協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等；

　　2、負責對外社會關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；

　　3、負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；

　　4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件；

　　5、協(xié)調(diào)各副總之間，各部門之間的協(xié)作關(guān)系，上傳下達；

　　6、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件，完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政科部門主要職責14

　　1、公司日常行政管理的運作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責15

　　1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作；

　　2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護；

　　3、協(xié)助組織公司的各項活動；

　　4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔；

　　5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責16

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政費用預算編制、執(zhí)行、分析。

　　3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理，包括物資、服務(wù)、工程等采購項目。

　　4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務(wù)等日常管理工作，低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作，確保公司正常運行。

　　5、承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執(zhí)照等，管理公司公章、運營證照。

　　6、部門團隊建設(shè)，包括選拔、考核、培訓等。

行政科部門主要職責17

　　1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存；

　　2、負責車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作；

　　3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內(nèi)管理保潔阿姨；

　　4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具；

　　5、負責員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單；

　　6、負責辦公設(shè)備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項；

　　7、安排公司會議場所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作；

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他安排。

行政科部門主要職責18

　　1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理；

　　2、訪客接待并做登記；

　　3、電話轉(zhuǎn)接；

　　4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬；

　　5、前臺視頻播放；

　　6、辦公室日用品管理規(guī)整；

　　7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數(shù)是否吻合，并保留報銷登記單的復印件；

　　8、醫(yī)藥費報銷單交接；

　　9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

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