公文寫作指導：函的寫作方法

　　一、函的概念

　　函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務聯系。

　　二、函的種類

　　函可分為公函與便函兩種。

　　三、公函的寫作格式

　　公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

　　標題　一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

　　正文　一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。

　　四、公函的寫作要求

　　(一)要一函一事，切忌一函數事。

　　(二)要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。