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行政專員崗位主要職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政專員崗位主要職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位主要職責(zé)1
1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會(huì)及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，督辦公司各種會(huì)議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會(huì)、月度/季度會(huì)議及專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，并就涉及集團(tuán)層面的'相關(guān)問題組織對(duì)口部門解決或?qū)ｎ}會(huì)議討論;組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核并下發(fā)，組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評(píng)估;
4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對(duì)下屬子公司開展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，;
7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;
10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作，指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;
11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作;對(duì)總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)，建立臺(tái)賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)報(bào)告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費(fèi)用，有效組織實(shí)施采購管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng);
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政專員崗位主要職責(zé)2
一、目標(biāo)管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的'采購，保管、發(fā)放和登記工作。
二、制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
三、會(huì)晤、外聯(lián)管理：
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;
5、安排公司日常接待工作;
6、對(duì)公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。
行政專員崗位主要職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司全盤行政后勤支持工作;
2、全面負(fù)責(zé)倉庫籌建及規(guī)劃，以及水、電、空調(diào)等系統(tǒng)地維修、維護(hù)及日常保養(yǎng)等工作;
3、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的`各類行政公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備、文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待;
6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件、行政文件的整理與歸檔，并完善檔案管理; 7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督，指導(dǎo)工作;
行政專員崗位主要職責(zé)4
1、組織、安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
3、員工考勤和排班工作;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
5、辦公用品的采購盤點(diǎn)工作;
6、熟悉行政部其他崗位工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
行政專員崗位主要職責(zé)5
1、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)處理各項(xiàng)行政工作，例如會(huì)議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財(cái)務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項(xiàng)報(bào)表;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)個(gè)人行政事務(wù)，例如機(jī)票預(yù)訂，行程安排等;
5、兼顧財(cái)務(wù)部其他的會(huì)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
行政專員崗位主要職責(zé)6
1)參與擬定公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。
3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過程組織和驗(yàn)收。
6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
行政專員崗位主要職責(zé)7
1.建立完善公司行政管理體系，制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系，明確各層級(jí)管控權(quán)限，提高工作效率;
5. 負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
行政專員崗位主要職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)日常行政、總務(wù)、后勤的`管理和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的組織，公司行政有關(guān)事務(wù)(不限于消防衛(wèi)生等)的外聯(lián)，接待、協(xié)調(diào)相關(guān)部門檢查;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政專員崗位主要職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議、文件以及指示的上傳下達(dá)，督辦反饋及落實(shí)監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;
3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度，負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);
4、承擔(dān)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的'組織、安排、協(xié)調(diào)，并做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料的起草、整理、上報(bào);
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排和接待;
7、負(fù)責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計(jì)劃制定，審批采買、發(fā)放、登記及管理
行政專員崗位主要職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳、各類行政文稿起草或撰寫。
2、負(fù)責(zé)公司雜志的組稿、校對(duì)、定稿。
3、配合做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作，協(xié)助做好會(huì)議記錄的整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證書的`管理、借用登記、年檢。
5、作為經(jīng)理的助手，協(xié)助行政經(jīng)理做好公司行政管理任務(wù)，高質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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