給13級班長支書的一封信
各位13級班長支書：
你們好！剛才去一個班級聽課，恰逢班長在通知昨天例會的各項事宜。我發現，在這件看似簡單但卻非常重要的事情上存在以下一些問題，希望提醒大家以后注意：
1. 通知是在課間發布的，部分學生因為不在教室，必定會錯過通知的內容。甚至有些通知非常重要，關乎這部分學生的利益。鑒于此，我建議班長支書開會選擇全班同學都在場的時候，集中、正式召開，避免隨意發布通知。
2. 每周二晚上例會的很多文件我們都會于當天晚上及時上傳至群共享，班長支書在通知前務必要下載相關材料認真查看并打印出來，準確、清晰地向同學們進行講解，不清楚的一定要及時向輔導員咨詢，避免以訛傳訛。
3. 很多同學反映無法聽清通知的內容，建議大家把每周開會的內容整理成文字發到各個班級的`群共享，方便班級同學及時查看通知的內容，避免信息延誤。
4. 由于班長支書本身對學校各項活動和通知的重視程度不高，導致學生也不太關注，積極性、參與度低下。最后結果就是，通知只流于形式，信息傳達極不到位，缺乏時效性。或許很多事情與你們本身沒有太大關聯，但卻關乎部分學生的切身利益，如果大家不重視，就會導致很多工作無法順利開展。因此我希望班長支書能夠高度重視每周二晚上的例會，做到能夠及時、準確地把會上傳達的信息和精神告知每位同學，動員大家積極參與學校和學院的各項活動，避免信息漏傳甚至誤傳。當今是一個信息傳播途徑多樣的時代，除了傳統的口頭傳播，大家一定要借用網絡媒體，或者點對點的直接傳播發式，將信息有針對性地發布給有所需要的學生。這是一個班長支書最起碼的義務和責任。如果你沒有做到，那就是絕對的瀆職。另外，班長支書要互相配合，在發布通知時要相互補充和提醒。
5. 每周二晚上的例會如果無法按時參加，請會前給我打電話說明情況請假。不要無故缺席。
最后，我提出一點點要求，就是希望大家切實提高責任意識，做好本職工作。以上全都是實話，沒有半句空話。如有幸收到你們的回信，那是最好的了！
輔導員：張亞男
5月14日
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