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離職申請表的填寫說明及參考

時間:2021-09-11 17:32:00 申請書 我要投稿
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離職申請表的填寫說明及范文參考

  篇一:《離職申請表》的填寫說明

離職申請表的填寫說明及范文參考

  1. 制表目的:為了規(guī)范員工離職程序,也為了保證工作的有序進行,特制定本表。

  2. 適用范圍:適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。

  3. 一般說明

  3. 1所有人員離職都需先填寫《離職申請表》,試用期內(nèi)員工一般情況待批準離職3日后方可離職;轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準離職30日后方可離職。

  3.2填表人需填寫的內(nèi)容包含除審批意見(即直接上級意見、部門負責人意見、財務(wù)部負責人意見、人事行政部意見及總經(jīng)理意見五大欄目的內(nèi)容)外的所有內(nèi)容,且必須在“離職原因”欄內(nèi)的“簽名”后簽署自己的名字。人事行政部有權(quán)對填表人所填寫的內(nèi)容(除簽名外)不符合事實的情況,進行修改。

  4. 填表前期工作

  4.1員工主動有離職意向的情況

  4.1.1員工需先向其直接上級口頭申請,其直接上級必須展開面談,面談目的及其內(nèi)容應(yīng)依據(jù)其直接上級對該員工的定位而定。

  4.1.2該員工的直接上級同意員工離職后,告知員工到人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》,同時,應(yīng)跟人事行政部溝通該員工的情況及個人意見。

  4.1.3在有員工到人事行政部申領(lǐng)《離職申請表》時,人事行政部必須先與員工進行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請表》。如人事行政部與員工進行離職面談前尚未知情,則應(yīng)先向其直接上級了解情況。

  4.2公司主動讓員工離職的情況

  公司讓員工離職時,應(yīng)由公司相關(guān)部門填寫《離職申請表》。

  5. 《離職申請表》的審批權(quán)限

  5.1公司主管級以下人員離職時,《離職申請表》的審批流程為:該員工的直接上級審批同意,交至人事行政部審批同意后,再經(jīng)該員工的部門負責人批準即可生效。

  5.2公司主管級(含)以上人員離職時,《離職申請表》的審批流程為:該員工的直接上級審批同意,經(jīng)部門負責人審批同意,交至人事行政部審批同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。

  6.表格內(nèi)容填寫的詳細說明:

  6.1“所在部門”:填寫該員工目前所在的部門。

  6.2“姓名”:填寫該員工在公司所用的姓名。

  6.3“職位”:填寫該員工目前所從事的職位。

  6.4“入職日期”:填寫該員工入職公司的日期。

  6.5“申請日期”:填寫此表格的日期。

  6.6“擬離職日期”:根據(jù)“一般說明”里的規(guī)定,初步擬訂離職日期。如轉(zhuǎn)正員工A于2009年6月15日填寫《離職申請表》,擬離職日期應(yīng)為2009年7月14日。

  6.7“離職類型”的填寫:根據(jù)離職情形,在離職類型前的方框內(nèi)打勾。

  6.7.1“辭職”:由員工提出解除勞動合同的情況屬辭職。《離職申請表》由員工本人填寫。

  6.7.2“辭退”:公司認為員工不符合工作崗位要求,從而解除勞動合同的情況屬辭退。《離職申請表》由該員工的直接上級填寫。

  6.7.3“開除”:員工因違法公司規(guī)章制度達到開除條件,從而解除勞動合同的情況屬開除。凡屬開除情形,人事行政部出示通知,人事工作人員填寫《離職申請表》,并知會其所在部門通知本人辦理離職手續(xù)。

  6.7.4“自動離職”:員工連續(xù)曠工三天(含)以上或全年累計曠工達15天者,公司則視該員工自動離職,公司不予發(fā)放其未發(fā)放工資。凡有自動離職情形,部門負責人應(yīng)在確定員工自動離職的當天填寫《離職申請表》,并交至人事行政部。人事行政部于接收到部門信息的當天告知相關(guān)部門該員工已作離職處理。

  6.7.5“合同自動終止”:合同到期,雙方不再簽訂勞動合同。合同期滿后,則合同自動終止。員工應(yīng)在合同終止前30日填寫《離職申請表》,并交至直接上司處。

  6.7.6“協(xié)商解除勞動合同”:由于特殊原因,如員工身體不舒服以至不能勝任本職工作,經(jīng)出示相關(guān)證明者,可由員工與公司協(xié)商解除勞動合同。《離職申請表》由員工本人填寫。

  6.8“直接上級意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見及意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.9“部門負責人意見”:填寫內(nèi)容包含給予怎樣的意見及意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.10“人力資源行政部意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見、意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職及注明確定離職日期。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.11“總經(jīng)理意見”:填寫內(nèi)容包含意見的`結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.12《離職申請表》經(jīng)關(guān)相關(guān)程序批準后,于離職日期當天,員工即可到行政部領(lǐng)取《工作移交清單》,并且到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。

  篇二:離職申請書(范本)

  敬愛的各位領(lǐng)導:

  自 年 月入職以來,我一直都很享受這份工作,感謝各位領(lǐng)導對我的信任、栽培及包容,也感謝各位同事給予的幫助和關(guān)心。在過去的 時間里,利用機構(gòu)給予的良好學習時間,學習了一些新的東西來充實了自己,并增加自己的一些知識和實踐經(jīng)驗。我對于機構(gòu)的照顧表示真心的感謝!當然,我也自認為自己在這 的工作中做出了自己的最大努力。

  但因為 的理由,我最終選擇了向機構(gòu)提出辭職申請,并希望能于今年 月 日正式離職。希望領(lǐng)導能早日找到合適的人手接替我的工作,我會盡力配合做好交接工作,保證業(yè)務(wù)的正常運作, 對機構(gòu),對用人單位盡好最后的責任。

  希望機構(gòu)對我的申請予以考慮并批準。

  此致

  敬禮

  申請人:

  年 月 日

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