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建議書的格式及注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-02-09 08:34:47 秀雯 建議書 我要投稿
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建議書的格式及注意事項(xiàng)

  在當(dāng)下社會,建議書的使用頻率越來越高,建議書是個(gè)人或團(tuán)體,對整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向組織提出具體建議時(shí)使用的一種書信。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的建議書的格式及注意事項(xiàng),歡迎閱讀與收藏。

建議書的格式及注意事項(xiàng)

  建議書的格式及注意事項(xiàng) 篇1

  建議書的格式和一般書信大體相同:

  1、標(biāo)題

  一般只寫“建議書”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。

  2、稱呼

  提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。

  3、正文

  就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的.具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。

  4、 署名

  在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。

  5、日期

  寫在建議人姓名的下方。

  寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

  從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是

  提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開展有益活動。

  說話得體,有分寸

  首先,所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達(dá)目的。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說過頭話,也不應(yīng)該提過高的要求,否則就無濟(jì)于事了。

  內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在

  建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。

  語言準(zhǔn)確、精練

  建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準(zhǔn)確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。

  建議書的格式及注意事項(xiàng) 篇2

  建議書是書信的一種,格式與一般書信大致相同:

  1、有題目。可以寫:“建議書”或“關(guān)于×××的建議書”。

  2、開頭頂格寫稱呼。

  3、正文(正文由以下三部分構(gòu)成:

  第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ)。

  第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。

  第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說過頭的.話,不用命令的口氣)

  4、在右下方寫提出建議人的名稱或名字。

  5、在名稱或名字下寫日期。

  注意:在寫名稱是要與正文隔幾行,在右下邊寫上。

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