一個(gè)年度即將過(guò)去，自9月25日算來(lái)，我來(lái)到**也已經(jīng)100多天，到**分公司也即將滿(mǎn)一個(gè)季度。
來(lái)**之前，我初窺施工會(huì)計(jì)門(mén)徑，對(duì)其財(cái)務(wù)核算、成本控制、資金控制不甚了解。在**公司的10來(lái)天，所謂的熟悉情況，雖然對(duì)帳務(wù)處理有了一定了解，但未曾實(shí)際操作之前，總是感覺(jué)飄忽，如一頁(yè)紙，要有鎮(zhèn)紙壓著，才能平整地躺在案桌上，此所謂理論必須經(jīng)由實(shí)踐方能純熟于心。
到了**以后，與前任進(jìn)行了簡(jiǎn)單的交接，出于種種原因，交接的內(nèi)容并不涉及記帳憑證、帳本、報(bào)表等帳務(wù)資料，而是僅就一些日常性事務(wù)如何辦理進(jìn)行了說(shuō)明(類(lèi)同：開(kāi)票須知、辦理外經(jīng)證須知等等)。
第一次結(jié)帳做各類(lèi)報(bào)表，我看著前任留下的上月報(bào)表，因?yàn)橹暗膱?bào)表不是利用公式做的，所以我要自己觀(guān)察它的數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系，不過(guò)還算順利，及時(shí)做好了報(bào)表并且上傳給股份公司財(cái)務(wù)部。
第一個(gè)顛覆以往經(jīng)驗(yàn)的是，只要當(dāng)月的結(jié)算收入數(shù)據(jù)確定了，就可以確定該結(jié)轉(zhuǎn)的成本數(shù)據(jù)、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加以及營(yíng)業(yè)外支出，從而編制損益表，而損益表中凈利潤(rùn)的數(shù)據(jù)就是上交股份公司管理費(fèi)的數(shù)據(jù)(**分公司未曾使用完工百分比法確認(rèn)收入，而是以當(dāng)月開(kāi)票且收款的金額確認(rèn)收入)。因?yàn)楸救酥岸际菑氖鹿I(yè)會(huì)計(jì)，從未曾如此編制過(guò)損益表。
這種收入確認(rèn)方法的缺點(diǎn)在于，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是根據(jù)收入倒推出來(lái)的，和實(shí)際發(fā)生的工程施工額肯定存在差異，而日積月累后，差異會(huì)越來(lái)越大;由此我想到，如果是采用完工百分比法確認(rèn)收入，則成本和工程施工是一致的，而據(jù)此確認(rèn)的收入和實(shí)際開(kāi)票結(jié)算的金額卻又是不一致的，這個(gè)差異會(huì)存在于所有會(huì)計(jì)期間。當(dāng)然，在竣工決算的時(shí)候，這個(gè)差異將沖平，相對(duì)于開(kāi)票結(jié)算確認(rèn)法而言科學(xué)得多。
對(duì)于成本控制及分析，首先要有預(yù)算書(shū)，根據(jù)預(yù)算書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容以及工程進(jìn)度控制材料的采購(gòu)、人工費(fèi)的開(kāi)支。現(xiàn)實(shí)中，工程進(jìn)度和實(shí)際收款并不一致，則按照實(shí)際收款的17%控制人工費(fèi)存在一定的誤差。
**分公司歷來(lái)通過(guò)項(xiàng)目部歸總核算一些往來(lái)科目，比如應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款，需要說(shuō)明的是，所謂預(yù)付帳款其實(shí)僅僅是發(fā)票未到，材料實(shí)際已經(jīng)到場(chǎng)，由于沒(méi)有和股份公司、分公司一條線(xiàn)的工地倉(cāng)庫(kù)保管員，根本無(wú)法取得材料收發(fā)存的數(shù)據(jù)，想要通過(guò)暫估科目來(lái)核算也是困難多多。同時(shí)，要把所有發(fā)生的應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款還原到供應(yīng)商核算，工程量之大非我一人之力所能企及。
**財(cái)務(wù)缺乏一種貫穿頂?shù)椎膱?zhí)行力，也缺乏從底到頂?shù)姆答仚C(jī)制，撇開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、會(huì)計(jì)人員的負(fù)責(zé)程度，還有一個(gè)原因就是無(wú)法進(jìn)行即時(shí)溝通，在網(wǎng)絡(luò)科技如此發(fā)達(dá)的今天，我們公司還通過(guò)電話(huà)和傳真來(lái)保持聯(lián)絡(luò)、傳遞資料，而網(wǎng)絡(luò)則用得很少，這就導(dǎo)致有很多事情無(wú)法立即聯(lián)系。另外，通過(guò)電話(huà)只能是一對(duì)一的溝通，只能是發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題解決一個(gè)問(wèn)題，如何把效應(yīng)擴(kuò)大化，解決一個(gè)問(wèn)題，而立刻在全體會(huì)計(jì)人員中進(jìn)行傳播，這樣也許就是解決了N個(gè)問(wèn)題(N個(gè)人的同一個(gè)問(wèn)題)，我認(rèn)為公司可以組建一個(gè)**財(cái)務(wù)平臺(tái)(類(lèi)銀行的NOTE)，從領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)計(jì)，即時(shí)、全員地進(jìn)行溝通，企業(yè)創(chuàng)新講究頭腦風(fēng)暴，做會(huì)計(jì)的解決問(wèn)題也是一樣，集思廣益，才能最大化每個(gè)人的時(shí)間價(jià)值、知識(shí)價(jià)值。
對(duì)于年報(bào)要求中的成本分析一塊，個(gè)人覺(jué)得外派會(huì)計(jì)是肯定提供不出數(shù)據(jù)的，而要項(xiàng)目部提供數(shù)據(jù)，則其真實(shí)性必然成疑問(wèn)。我覺(jué)得，一些平時(shí)從來(lái)不做的工作，要在年終給出一份漂亮的答卷，可以是可以，但那肯定是不真實(shí)的。所以我覺(jué)得，公司真的重視財(cái)務(wù)工作的話(huà)，一是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員和擬招財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)核算是必然的條框式灌輸，對(duì)于一些原則性問(wèn)題也要給財(cái)務(wù)人員框上框子，財(cái)務(wù)工作不存在左右逢源的問(wèn)題，其他的細(xì)節(jié)操作則可以仁者見(jiàn)仁;二是配備人力，要真正地獲得第一手準(zhǔn)確的成本資料，沒(méi)有公司一線(xiàn)的倉(cāng)庫(kù)保管員是不可能實(shí)現(xiàn)的。
關(guān)于年報(bào)中的三方確認(rèn)表，我覺(jué)得是理所當(dāng)然的，但是項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，甲方也沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，因此**分公司的多數(shù)項(xiàng)目部從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這一塊工作，這其中有外派會(huì)計(jì)的問(wèn)題，但是外派會(huì)計(jì)有責(zé)無(wú)權(quán)，與項(xiàng)目經(jīng)理溝通的有效性不大，一般都是當(dāng)面答應(yīng)，回頭就忘，能推則推，能拖則拖。我認(rèn)為這也是執(zhí)行力的問(wèn)題，外派會(huì)計(jì)聽(tīng)從財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的指揮那是當(dāng)然的，但是要項(xiàng)目經(jīng)理配合外派會(huì)計(jì)卻不是那么容易的事情。命令傳達(dá)的層次越多，命令的有效性就越低，有些重要的事務(wù)公司直接知會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理也許效果會(huì)更好。
在施工企業(yè)帳務(wù)處理上，有這么一個(gè)科目，內(nèi)部往來(lái)，公司每年都要進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異再進(jìn)行糾正。對(duì)于內(nèi)部往來(lái)產(chǎn)生差異的原因，個(gè)人有如下分析：
其一，科目核算內(nèi)容的不一致。往往是總公司通過(guò)內(nèi)部往來(lái)核算，分公司卻通過(guò)其他應(yīng)收、應(yīng)付來(lái)核算。解決的辦法很簡(jiǎn)單，完整地組織一套內(nèi)部往來(lái)科目的明細(xì)科目設(shè)置、核算內(nèi)容，編制一套案例，測(cè)試各外派會(huì)計(jì)的理解程度，并通過(guò)即時(shí)溝通，分析、問(wèn)題。
其二，代收代付費(fèi)用的劃分不明確，以我**分公司為例，2006年股份公司有***經(jīng)理在**辦公室的電話(huà)費(fèi)等內(nèi)容掛到內(nèi)部往來(lái)借方，而**分公司不體現(xiàn);**分公司有兩筆代股份公司支付的詢(xún)證函費(fèi)用，掛內(nèi)部往來(lái)借方，而股份公司不體現(xiàn)。
解決辦法如下：根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，明確劃分各類(lèi)支出是直接進(jìn)費(fèi)用還是掛內(nèi)部往來(lái)，傳達(dá)給包括股份公司本部財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)人員，達(dá)到事先控制的效果，一勞永逸。即使核對(duì)工作還是需要的，也不會(huì)有那么多差異需要在年底進(jìn)行一次性調(diào)整，積累了工作量。
本人在**的100多天，接觸很多新鮮事物，也脫離不了會(huì)計(jì)的樊籠。基于本人的個(gè)人意愿，特向股份公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)辭職，望請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。本來(lái)本人一個(gè)月前就要辭職，但是為了對(duì)分公司一個(gè)完整年度的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)，所以在年報(bào)工作完成后才提出辭職。
現(xiàn)在離年底還有一個(gè)月多的時(shí)間，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)盡快派人來(lái)嘉，我會(huì)把我所了解的情況以及帳務(wù)悉數(shù)相告，對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行完整妥善的移交工作，為**分公司以后的財(cái)務(wù)工作打好一個(gè)基矗本人心志已堅(jiān)，望領(lǐng)導(dǎo)速速?zèng)Q斷，因?yàn)槲乙呀?jīng)是前任離職的犧牲品，不愿下一任重蹈覆轍。
以上所述，隨心所至，邏輯可能不是很清晰，但這是我寫(xiě)得最認(rèn)真的一次工作總結(jié)，望領(lǐng)導(dǎo)理解并見(jiàn)諒。在此十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外派會(huì)計(jì)工作的關(guān)心和支持。