第一項本活動的大體過程：

　　在大四的學長學姐即將畢業時，將他們不需要的物品進行回收，如書籍和衣物等。書籍是以每斤四角的價格進行回收，后者主要是學長學姐志愿捐給我們。

　　書籍計劃這個事業開始，我們會把一部分放在圖書漂流書屋，讓大家免費借閱。期間會補充到學校圖書館，因為我們那里有一些學校沒有的書籍，這個已經提前和圖書館比對過了。事業發展后來，隨著每一屆活動的舉辦，我們要把圖書的數量和種類擴大，促進和推動學校教科書籍多次利用化，最終希望能讓大部分新生可以循環使用圖書，學校只需每年更新小部分圖書就行。

　　今年十月一日前會把少部分書籍捐到云南省怒江傈僳族自治州貢山獨龍族怒族自治縣。部分書籍還可能會在學校進行售賣。

　　衣物計劃先需要轉換成資金，這樣才能更方便的進行公益捐贈。所以我們在同時期學校開辟的跳蚤市場里進行處理，主要是賣給農大附近村子的人們。同時把部分衣物捐助到需要衣物的地方，而錢款也會全部用于公益事情上。

　　第二項本活動的詳細過程：

　　六月八日 策劃書，活動審批等

　　六月十日 人員安排，贊助，板報，拍照等

　　六月十一日 入室宣傳

　　六月二十日 傳單

　　六月十二日至二十五日 谷園前設點接受登記同學的捐贈

　　●六月十七日，二十三、二十四日，三十日在跳蚤市場進行衣物處理（跳蚤市場只在周六日允許）

　　第三項本活動的財物去向

　　衣物

　　衣物處理的初期即七月份，我們就讓敬老院的孟阿姨挑選出了兩三袋子老人們需要的衣物，衣物處理的后期就從大量還沒有賣出的衣物中挑選出好的衣物來，這些挑選出來的衣物就會捐到云南省怒江傈僳族自治州貢山獨龍族怒族自治縣

　　聯系人劉陽東18213118482，具體時間是2012年9月23日星期日，而剩下的沒法處理的衣物就賣給了加工鞋墊的老板了。

　　錢款

　　共得到2886，其中在活動過程中因做傳單、海報，以及給大家買水等共花去126元，剩下的2760元將全部用于公益事業。這些錢將做如下打算，一承擔郵寄衣物的花費,已于九月二十三日在郵政那里辦理了包裹郵寄，共計345元。二將剩下的2415元錢預計用于幫助太谷縣里的貧窮兒童，如資助二至三名小學生，定期給予一定的費用，幫助他們解決學習方面的部分困難。這些錢的具體花費情況會不斷進行公布。

　　第四項 活動注意事項

　　一活動策劃者必須要把活動各方面的情況都要想清楚，如活動審批表的通過，捐款的信息記錄，各種資料物品的負責聯系人，各部工作的進行需要派人監督。要 “運籌千里”。

　　二，當策劃者遇到困難且無法解決時就要及時地和主要負責人開會討論解決，或者進行社團大會來討論然后。

　　三，讓大家認識到任務的艱巨性，需要付出一定的學習時間和休息時間。在跳蚤市場里進行衣物處理時，大家正處于備考階段，人員的合理安排是一部分，更重要的是大家要相互支持，需要有人勇于多吃苦、甘于在攤位堅守，如路恒，劉暢，柴婭雯。

　　衣物可以嘗試這樣去做：聯系社會的公益組織，爭取得到他們的幫助，把這些衣物捐出去。實在沒辦法了，可以聯系附近利用舊衣物做一些其他加工的工廠，把衣物進行處理。

　　第五項活動的經驗和教訓

　　1.新一屆成員提前建一個群，資料的匯總，如相片等要及時發到群里，方便活動期間的使用。

　　2.活動可能正處于社團換屆時期。每個人說出自己想負責的部門，然后主要競選人把大家進行預安排，一定要把各部門該負責的任務交給他們，讓他們自己去處理，但記住競選人要監管活動進行情況，因為最終責任要競選人負責的。這樣通過活動既可以對大家進行考核，也可以提前熟悉自己所負責的任務。

　　3.活動安排好后，聯系媒體，如山西青年報（江鑫 青年部記者 18734378188 通常在校內），校報等，擴大宣傳。

　　4.在活動策劃審核通過后，各個部門就應積極地思考自己該做些什么，能做些什么，這樣，社團才能達到高效，活動才能辦好，咱們的環保目標才能越做越好。